如何在 Microsoft Excel 中冻结、解冻和锁定行、列和单元格
您可以将大量数据放入 Excel 工作表中。由于有成千上万的行和列,它可能会变得非常笨重。
冻结行和列的一项小功能是能够更轻松地管理所有数据。这意味着无论您在电子表格中滚动到何处,这些行或列始终保持可见。
Excel 中除了冻结功能之外还有锁定选项。虽然听起来这两个功能可以做同样的事情,但它们实际上有不同的用途。为了避免混淆,我们将解释其中的差异,以及如何在 Excel 中锁定行、列和单元格。
Excel 中的冻结与锁定
正如我们上面简要提到的,如果您希望无论在 Excel 工作表中滚动到何处,行或列都可见,则需要冻结功能。
您可以使用锁定功能来防止更改单元格的内容。例如,您可以锁定包含您不希望更改的公式、列表或类似数据类型的单元格或区域。
因此,如果有人问您如何锁定 Excel 中的一行,他们的意思很可能是问如何冻结 Excel 中的一行。
如何冻结 Excel 中的第一列或顶行
更多的电子表格不包含列标题或行标题。因此,冻结包含标题的列或行可以更轻松地管理数据,尤其是当您拥有大量数据时。
使用此方法,您将必须选择冻结第一列或第一行。不幸的是,你不能两者兼得。
- 打开 Excel 电子表格并转到查看选项卡。
- 单击冻结窗格按钮。
- 要冻结第一列,请单击下拉菜单中的冻结第一列。要冻结顶行,请单击冻结顶行。
在 Mac 版 Excel 中,每个选项的查看选项卡上都有单独的按钮。因此,只需点击冻结第一列或冻结顶行即可。
如何在 Excel 中冻结列和行
您可能想要冻结的不仅仅是 Excel 中的第一列或第一行。例如,也许您想冻结前三列或前三行。
- 打开 Excel 电子表格并转到查看选项卡。
- 选择要冻结的组中的最后一列或最后一行。例如,如果要冻结 A 列到 C 列,请选择 D 列。或者,如果要冻结第 1 行到第 4 行,请选择第 5 行。
- 单击冻结窗格按钮,然后单击下拉菜单中的冻结窗格选项。
在 Mac 版 Excel 中,这也是查看选项卡上自己的按钮。因此,选择列或行,然后单击冻结窗格。
如何在 Excel 中冻结窗格
如果您希望冻结行和列的组合(称为窗格),这是可能的,但有点棘手。
- 打开 Excel 电子表格并转到查看选项卡。
- 选择要冻结的行正下方的单元格以及要冻结的列右侧的单元格。例如,如果您想要冻结 A 至 C 列以及 1 至 4 行,则应选择单元格 D5。
- 单击冻结窗格按钮,然后再次单击下拉菜单中的冻结窗格选项。
如何在 Excel 中解冻列、行或窗格
在 Excel 中解冻列、行和窗格与冻结它们一样简单。
- 打开 Excel 电子表格并转到查看选项卡。
- 单击冻结窗格按钮。
- 在下拉菜单中选择解冻窗格。
在 Mac 上的 Excel 中,您可能已经猜到了,这也是它自己的按钮。前往查看选项卡,然后单击解冻窗格。
如何在 Excel 中锁定列、行或单元格
在 Excel 中锁定行、列或单元格涉及两个步骤。首先,您将锁定单元格,然后保护工作表。请注意,Excel 中的单元格默认情况下处于锁定状态,但我们将向您展示如何在两步过程中仔细检查该单元格。
此过程可以阻止 Excel 中的行被删除。
锁定单元格
- 选择要锁定的列、行、单元格或组。
- 单击主页选项卡上的对齐组或右键单击单元格并选择设置单元格格式,打开“设置单元格格式”对话框。
- 选择保护选项卡。
- 确保选中锁定框,然后单击确定。
保护板材
- 转到审阅选项卡,然后在保护组中单击保护工作表。
- 在弹出窗口中,您将看到可选项目列表,您可以选中或取消选中这些项目作为保护的一部分。确保选中保护工作表和锁定单元格内容的第一个框。如果您希望允许其他用户选择您锁定的单元格,但不更改它们,则可以选中选择锁定的单元格复选框。
- 在顶部的框中输入工作表的密码,然后单击确定。在 Windows 上,您需要验证密码并再次单击确定。在 Mac 上,密码和验证位于同一屏幕上。
取消保护工作表
要取消对 Excel 电子表格的保护,请转到审阅选项卡,单击取消保护工作表,然后输入密码。
如果您对功能区中看到的保护工作簿按钮感兴趣,请查看我们的教程,了解如何使用该按钮来保护您的 Excel 文件。
当您锁定单元格并保护工作表时,需要注意的重要一点是,正如我们之前所解释的,默认情况下,Excel 工作表中的所有单元格都被锁定。因此,除非您专门解锁单元格,否则所有单元格都将被锁定。
仅锁定某些单元格
如果您只想锁定特定单元格,则首先将它们全部解锁,然后只锁定您想要的单元格。
- 单击工作表左上角的全选按钮(三角形)。您会看到整个电子表格突出显示。
- 单击主页选项卡上的对齐组或右键单击单元格并选择设置单元格格式,打开“设置单元格格式”对话框。
- 选择保护选项卡。
- 取消选中锁定复选框,然后单击确定。
执行此操作后,电子表格中的所有单元格都将被解锁。现在您可以按照上面的两步过程来锁定单元格并保护工作表。
冻结以方便查看,锁定以防止更改
冻结行和列以及锁定单元格都可以在不同情况下提供帮助。无论您是想更轻松地查看大量数据还是确保不发生不需要的更改,Microsoft Excel 都能为您提供所需的功能。