网站搜索

如何使用免费插件重命名 Microsoft Word 中的书签


Word 中的书签对于在文档中导航非常有用,可让您快速跳转到文档的特定部分。您可以添加和删除书签,但 Word 不允许您重命名它们。但是,我们将向您展示一种解决该限制的方法。

例如,也许您最初将书签命名为 Bookmark1、Bookmark2 等,现在您想给它们起更有意义的名称。免费的插件 Bookmark Tool 允许您重命名您的书签,以及对您的书签执行其他任务。首先,下载书签工具并解压缩下载的文件。这些文件实际上是包含宏的 Word 模板,这些宏提供了使用书签的功能。

注意:模板采用 Word 2003 及更早版本 (.dot) 的旧文件格式。但是,它们在 Word 2007 及更高版本(通常使用较新的 .dotx 格式)中工作得很好。

安装和管理 Word 加载项的快捷方式是在功能区的“开发人员”选项卡上,因此我们将使用这种方法将书签工具加载项添加到 Word。如果您没有看到“开发人员”选项卡,则需要启用它,然后在启用后单击它。

在加载项部分,单击“Word 加载项”。

显示模板和插件对话框。在“模板”选项卡上,单击“添加”。

在“添加模板”对话框中,导航到包含您提取的模板文件的文件夹。选择“MyBookMarkAddin.dot”文件并单击“确定”。

模板文件添加到模板选项卡上全局模板和加载项部分的列表中。确保选中模板文件并单击“确定”。

注意:如果您想暂时禁用某个加载项,只需在“模板和加载项”对话框中取消选中该加载项,而不是将其删除。

默认情况下,Word 会自动禁用宏,以保护您免受文档中任何可能不安全的活动内容的影响。功能区下方会显示一个黄色的安全警告消息栏。我们已经测试了这些模板文件,它们是安全的。因此,单击“启用内容”以便您添加的模板文件中的宏可以运行。

单击添加到功能区的加载项选项卡。

在加载项选项卡的自定义工具栏部分,单击“打开书签”。

显示书签工具对话框。当前文档中的所有书签都显示在浏览按钮下方的列表框中。单击要重命名的书签。 Word 跳转到文档中的该书签并选择它。然后,选中“重命名所选书签”复选框。

注意:您还可以使用“浏览”按钮浏览您的书签。

如果您没有在列表中选择要重命名的书签,您将看到以下对话框。单击“确定”,然后选择一个书签。

选择书签后,在“添加/重命名书签”部分的编辑框中输入该书签的新名称,然后单击“重命名”。

如果您要重命名当前文档中的其他书签,请对每个书签执行上述相同步骤。完成后单击“关闭”。

书签的新名称也显示在 Word 的书签对话框中。要访问 Word 中的书签,请单击“插入”选项卡。

然后,单击“链接”部分中的“书签”。如果您缩小了 Word 窗口的大小,则可能必须单击“链接”按钮才能访问该部分中的工具。如果您的 Word 窗口足够宽,“链接”部分中的所有三个工具都可以直接在选项卡上使用,而不是作为下拉菜单。

书签对话框列出了文档中的所有书签,包括您使用书签工具指定的新名称。您可以使用 Word 中的这个标准书签对话框跳转到书签,但请注意它缺少书签工具中提供的所有其他工具。

Word 中的书签对话框允许您通过在书签对话框打开时突出显示文档中的文本,在书签名称编辑框中的编辑框中输入书签的名称,然后单击“添加”。您可以使用书签工具的“添加/重命名书签”部分以相同的方式添加新书签。此外,您可以使用“重新定位”部分中的各种微调箭头按钮精确移动书签,并删除或不删除书签文本范围(如果您在创建书签时选择了文本)。书签工具加载项扩展了 Word 中的书签功能,添加了几个有用的工具。