在 Mac 上使用快捷方式组织起来的 6 种方法

现在有各种各样的工具可以帮助我们组织起来，比如数字待办事项列表应用程序。使用 macOS 上的“快捷方式”应用程序，您可以创建组织提醒事项、笔记、打开的窗口等的方式。

在 Mac 上添加快捷方式

要使用下面的快捷方式，您可以使用 Finder 和菜单栏中的“前往”>“应用程序”打开“快捷方式”应用程序。

在应用程序中，前往图库并搜索快捷方式名称。单击加号或“添加快捷方式”以将其包含在应用程序的“所有快捷方式”部分中以供您使用。

1.批量标记笔记

如果您利用 Notes 应用程序中的标签，您可以使用快捷方式批量标记它们。这是标记您错过的一堆或您为其创建新标签的好方法。

添加 Bulk Tag Notes 快捷方式后，使用“所有快捷方式”部分中的“播放”按钮运行它。在第一个提示中，输入要查找的笔记的搜索文本，然后单击“完成”。我们以进入 WWDC 为例。

在第二个提示中，选中要从搜索结果中标记的笔记的框，然后单击“完成”。

在最后一个提示中，输入标签名称，可以是新标签或现有标签，然后单击“完成”。

当您打开备忘录应用程序时，您可以展开左侧的标签，然后查看您已标记的内容。

2.添加一批提醒

当您有多个项目要添加到“提醒事项”应用程序时，您可能会逐一添加。使用批量添加提醒快捷方式，您可以一举完成。

添加快捷方式后，使用所有快捷方式中的播放按钮运行它。在第一个提示中，输入要用于提醒组的名称，然后单击“完成”。

在第二个提示中，将每个提醒添加到单独的行中，然后单击“完成”。

打开提醒应用到提醒列表，您将看到您的任务组。从那里，您可以添加截止日期和注释，或者在完成时简单地标记它们。

3. 在谷歌上搜索项目列表

想要使用 Google 以更快的方式一次搜索多个项目吗？ Google 快捷方式上的搜索列表会为您完成此操作。您输入的每一行文本都会成为单独的 Safari 选项卡中的 Google 搜索。

按播放按钮运行所有快捷方式中的快捷方式。在第一个提示中，在单独的行中输入每个搜索词，然后单击“完成”。

第一次运行快捷方式时，系统会提示您授予它访问 Google.com 的权限。选择“允许”继续。

然后，您应该会看到 Safari 弹出窗口，在单独的选项卡中显示您在 Google 中的搜索词。然后，您可以轻松地在它们之间切换以获得结果。

4.平铺你最后的窗户

如果您经常同时处理多项任务，那么您就会知道您可以在 Mac 上使用拆分视图和舞台管理器。但对于另一种选择，您可以对两个、三个或四个窗口使用 Tile the Last Windows 快捷方式之一。

例如，我们将使用 Tile Last 4 Windows 快捷方式。添加后，在“所有快捷方式”部分中按“播放”。

您会立即看到最后四个活动窗口出现在一个屏幕上的一个组中。

然后，您可以单独使用每个应用程序，同时它们都一起显示在屏幕上。完成后只需移动、最小化或关闭每个窗口。

要配置快捷方式，请右键单击它并选择“编辑”。然后您可以选择排序顺序、限制数量或更改要打开的窗口数量。您还可以让快捷方式每次都询问您的号码。

5.重命名多个文件

当您想同时重命名多个文件时，您有几个选择。您可以手动执行此操作，设置 Automator 进程，或使用“重命名文件”快捷方式。

快捷方式的好处在于，您可以灵活地重命名一个或多个文件，并且在整个过程中都会提示您。

在使用快捷方式之前，您必须启用它以使用多个文件，默认情况下它不会这样做。添加快捷方式后，双击它或右键单击并选择“编辑”。

在配置窗口顶部的框中，选择“显示更多”。然后，选中“选择多个”框并关闭窗口。您的更改会自动保存。

要使用快捷方式，请按播放按钮。系统将首先提示您选择文件。选择位置，选择文件，然后单击“打开”。

在第二个提示中，选择要如何重命名文件。您可以添加文本、替换文本或添加日期。点击“完成”。

例如，我们选择“添加文本”。您收到的提示取决于您选择的选项。

在下一个提示中，输入文本并单击“完成”。

在最后的提示中，选择是否要将文本放在文件名之前或之后，然后单击“完成”。

根据文件的位置，系统可能会提示您第一次授予快捷方式访问权限。选择“确定”继续。

然后，检查您的文件的新名称。

6.启动番茄钟

如果您最需要整理的是您的时间，那么启动番茄钟快捷方式可以提供帮助。有了它，您可以设置一个计时器来完成一项任务，例如 20 或 25 分钟。此外，计时器会在您的 Mac 上打开 Focus 以帮助消除干扰。

添加快捷方式时，系统会立即询问您要使用哪种聚焦模式。进行选择并单击“添加快捷方式”。

当您准备好设置计时器时，按快捷方式的“播放”按钮。系统将提示您输入以分钟为单位的时间。点击“完成”。

然后您会看到一条消息，告知您计时器已设置，并且 Focus 将保持激活状态直到时间结束。单击“完成”以确认消息。

时间到了，您会看到一个时钟提醒，您的专注模式将被关闭。

如果要更改正在使用的焦点模式，请右键单击“所有快捷方式”中的快捷方式并选择“编辑”。然后，转到带有月亮图标的底部框。

选择您当前的焦点模式，选择一个新模式，然后关闭配置窗口以保存您的更改。

每个人都有不同的组织方式。希望这些快捷方式之一正是您一直在寻找的帮助整理笔记、文件或时间的方式。