如何在 Excel 中换行文本
当文本数据很长时,除非您在 Microsoft Excel 中将文本换行,否则它可能看起来不完整。 “文本换行”功能允许单元格内容显示在多行中,以便内容一目了然。虽然单元格的内容没有发生变化,但电子表格看起来整洁而专业。
如果您想知道如何在 Excel 中自动换行,这里有四种最佳方法。让我们逐一看一下。
使用键盘快捷键在 Excel 中换行文本
在 Microsoft Excel 中换行的最快方法是使用键盘快捷键。对于一次一个单元格的文本换行非常有用,下面介绍如何在 Excel 中快速换行文本。
- 选择要应用换行文本的单元格。
- 按Alt + H + W。
- 要将电子表格中的所有文本换行,您可以通过单击CTRL + A并按键盘快捷键来选择整个电子表格。
使用“自动换行”选项在 Excel 中自动换行文本
在 Excel 中自动换行最常见、最简单的方法是使用“自动换行”选项。现在,如果您想知道 Excel 中的换行文本在哪里,您可以在主页选项卡上的功能区命令中找到它。
- 选择您想要应用换行文本的单元格范围。
- 转到主页选项卡和对齐部分。
- 按您找到的文本换行命令,就可以开始了!
使用“单元格格式”对话框在 Excel 中换行文本
“单元格格式”对话框包含您需要应用于 Excel 中的一个单元格或一系列单元格所需的所有格式选项。以下是如何使用单元格格式对话框来换行文本。
- 选择单元格范围并单击鼠标右键。
- 从下拉列表中单击设置单元格格式。您还可以使用CTRL + 1键盘快捷键。
- 转到对齐选项卡,选中文本控制部分中的自动换行选项。
- 按确定。
通过自动调整行高和列宽在 Excel 中自动换行
当行高未自动调整以适合所有文本时,您可以通过手动单击并调整行以适合高度来换行文本。然而,有一种更简单的方法可以做到这一点。下面介绍了如何通过自动调整单元格的行高和列高来在 Excel 中进行文本换行。
- 转到主页选项卡。
- 选择单元格部分下的格式选项。
- 从下拉列表中选择自动调整行高和自动调整列宽。
删除换行文本格式也很容易
现在您已经了解了如何在 Excel 中换行文本,您还应该了解如何删除换行文本格式的最新信息。要撤消文本换行,您可以按“主页”选项卡上的对齐方式部分中的文本换行命令,然后一切就完成了。
您还可以按键盘快捷键 Alt + H + W 撤消已完成的文本换行。事实上,使用与文本换行相同的命令,您可以删除格式。
文字换行是个好主意
当您使用上述三种方法中的任何一种来换行文本时,您可以更轻松地查看单元格中的所有数据。这为您的工作日增加了一定程度的便利性和生产力。
此外,在 Excel 中换行文本可以使您的电子表格看起来格式良好且专业。当您在其中键入内容时,换行的文本单元格也会展开,因此它始终适合您键入的所有内容。