如何将 Excel 数据链接到 PowerPoint 演示文稿

如果您进行演示，您总是希望获得最新的数据。这样，您就可以确保幻灯片准确并反映实际情况。

然而，有时您必须创建演示文稿，因为您的同事仍在编译数据。您如何确保他们在 Excel 数据库中所做的任何更改反映在您的 PowerPoint 幻灯片中？

这就是粘贴链接功能的用武之地。以下是如何使用它来确保您的演示文稿始终拥有最新的数据库和图表信息。

将 Excel 数据链接到 PowerPoint

要将 Excel 表格链接到演示文稿，它首先必须存在。如果您的同事尚未创建它，您可以创建一个占位符表，您可以选择并复制，然后让您的队友更新其内容。制作完初始数据后，请按照下面列出的步骤进行操作。

完成后，您将看到从 Excel 复制的表格出现在 PowerPoint 演示文稿中。

但是，您需要访问源 Excel 文件才能编辑添加的表格的内容或格式。为此，您可以打开保存该文件的位置；或者，您可以双击该表，它会自动打开源文件。

可视化、比较和分析数据和趋势的最简单方法之一是使用图表。但是，如果要从刚刚创建的链接 Excel 表创建图表，则必须首先从其源文件执行此操作。制作图表后，您可以将其复制并链接到 PowerPoint 文件。以下是具体操作方法。

选择您在 Excel 中创建的图表。
单击复制或按Ctrl + C （Mac用户为Command + C ）。
打开Microsoft Powerpoint。
转到要放置刚刚复制的图表的幻灯片。
在主菜单功能区上，单击粘贴图标下的向下箭头。
在粘贴选项中，您可以选择使用目标主题和链接数据(L)或保留源格式和链接数据(F)。这些分别是第三个和第四个图标。第一个选项允许您使用用于演示文稿的主题，而第二个选项则保留源 Excel 文件的外观和风格。
粘贴图表后，您可以移动它以满足您的需要。

不幸的是，如果您需要对图表进行更改，则必须在 Excel 中打开其源数据。如果您有权访问 Excel 文件，则可以直接进行更改，并且它应该会自动反映在 PowerPoint 图表上。

如果您没有打开 Excel 文件，可以右键单击 PowerPoint 图表，然后选择编辑数据> 在 Excel 中编辑数据 在上下文菜单中。如果您只需要进行较小的更改，您还可以选择编辑数据 编辑数据来打开一个小窗口。

如果您所做的更改没有自动反映在 PowerPoint 图表上，您可以手动更新。为此，请单击图表，转到图表设计菜单功能区，然后单击刷新数据。这将从链接的 Excel 文件中提取最新信息并更新 PowerPoint 图表上显示的信息。

与 Excel 数据表不同，您对 Excel 中的图表设计所做的任何更改都不会影响 PowerPoint 中的图表。因此，您必须先确定从 Excel 中复制的图表的设计和风格，然后再将其复制到演示文稿中。

或者，您可以独立对 PowerPoint 图表进行设计更改。这意味着您可以更改演示图表的外观，而不会影响从 Excel 复制的图表。

要进行这些更改，请单击图表，然后转到图表设计菜单功能区。您可以在图表样式下选择图表的感觉。如果您认为当前的图表类型不太适合您的演示文稿，您甚至可以更改它。

单击更改图表类型打开一个新窗口。从那里，您可以在左栏中选择您喜欢的任何图表类型。

有时，您不记得演示文稿中的表格和图表是否链接到 Excel 文件。或者，您可能将 PowerPoint 数据链接到电子表格，但不记得保存位置。

您可以直接检查 PowerPoint 文件是否链接到任何文件以及这些文件的位置。为此，请单击菜单功能区中的文件。在打开的全屏菜单中，转到左侧列上的信息。

在信息窗口下的右侧列中，转到相关文档。单击打开文件位置查看链接文件的保存位置。

如果您移动了链接的 Excel 文件，请单击编辑文件链接。将出现一个“链接”窗口，显示每个链接的对象以及附加到它的文件的位置。该窗口为您提供四种选择：

这个漂亮的功能首次出现在 Microsoft Office 2010 中，此后所有 Office 用户都可以使用。因此，每当您根据不完整的数据进行演示时，您不必再担心将来手动更新它。

通过复制 Excel 信息，然后将其作为链接项目粘贴到演示文稿中，可以保证将最新数据自动更新到 PowerPoint 文件中。