如何计算 Excel 中的非空白单元格数量
Excel 单元格可以容纳不同的数据类型,有时您需要获取 Excel 电子表格中特定数据类型的计数。借助 Excel 的内置函数库,您可以使用 Excel 公式对电子表格中的任何数据类型进行计数。
尽管对于那些不站在您立场上的人来说这似乎有点毫无意义,但在某些情况下您可能需要计算电子表格中的非空白单元格。那么如何计算包含任何类型值的所有单元格呢? Excel 的功能正好适合您。
在 Excel 中使用 COUNTA 函数
COUNTA 是一个内置的 Excel 函数,它会检查您提供给它的值并计算非空白值的数量。 Excel中COUNTA的语法如下:
=COUNTA(value1, value2, ...)
您可以直接插入值或引用包含这些值的单元格或区域。您可以输入多个值供 COUNTA 进行查看。
COUNTA 使用起来很简单,因为它只做一件事并接受一个参数。但是,COUNTA 对于空白和数据的定义不太灵活。例如,单元格中的单个空格会将其限定为包含数据的单元格,因此,COUNTA 将对其进行计数。
使用 COUNTA 时需要考虑以下事项:
- 诸如 " " 之类的空字符串不符合空白条件,仍会被 COUNTA 计算在内。
- 显示错误的单元格不属于空白,并由 COUNTA 进行计数。
- 两种形式中的数字零 (0) 不符合空白条件,并且会被 COUNTA 计数。
- 通过 Excel 中的自定义格式设置为空白的单元格不符合空白条件,并且会被 COUNTA 计数。
基本上,单元格中的任何类型的值或信息都使其成为 COUNTA 眼中的非空白单元格。如果您正在寻找更具体的内容,可以使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 添加您自己的条件。这样,您可以具体告诉您的公式要查找和计数的内容。
话虽如此,如果 COUNTA 是您正在寻找的函数,那么让我们继续学习如何使用 COUNTA 来获取 Excel 中非空白单元格的计数。
如何使用 COUNTA 函数计算 Excel 中的非空白单元格数量
COUNTA 有用的不同场景都可以归结为需要计算非空白单元格的较小场景。例如,在此示例电子表格中,我们有一个表,其中包含一些员工的姓名以及主管对每个员工的评论。
这里的目标是统计有多少员工被主管写了评论。我们不会一一计算空白单元格,而是请 COUNTA 为我们做这件事。
在此示例中,我们希望 COUNTA 查看的主管注释放置在单元格 B2 到 B10 中。因此,我们将让 COUNTA 查看该范围。方法如下:
- 选择要显示公式输出的单元格。
转到公式栏并输入以下公式:
=COUNTA(B2:B10)
- 按输入。
一旦您按下键盘上的Enter键,COUNTA 将立即返回一个数字。在我们的例子中,这个数字是收到主管评论的员工人数。这是因为那些没有收到评论的人前面有一个空单元格,并且不包含在 COUNTA 计数中。
轻松计算 Excel 中的非空白单元格数量
Excel 附带了一系列计数函数,适用于需要对特定单元格进行计数的不同场景。 COUNTA 就是这样的函数之一,它为您提供某个范围内包含任何类型的值或数据的单元格的数量。
COUNTA 的判断确实具有选择性,因为任何包含任何类型的值(甚至是空格)的单元格都被视为非空白单元格。您可以将 COUNTA 与其他 Excel 函数结合起来创建看似神奇的公式。既然您已经了解了 COUNTA,为什么不尝试一下呢?