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如何在 Excel 中自定义和使用状态栏


Excel 窗口底部的状态栏可以告诉您各种有趣的信息,例如 Num Lock 是否打开、页码以及所选单元格中数字的平均值。更好的是,您可以轻松自定义状态栏以仅显示您想要的信息。

要显示和隐藏状态栏上的项目,请右键单击状态栏上的任意位置并选择要查看的项目。前面带有复选标记的任何项目都将显示在状态栏上。请注意,某些项目仅在特定条件下显示在状态栏上,即使它们已启用。自定义状态栏弹出菜单保持打开状态,因此您可以选择和取消选择多个选项。只需单击弹出菜单外的任意位置即可将其关闭。

在本文中,我们将介绍其中一些选项的工作原理,您还可以阅读有关 Excel 中所有状态栏选项的更多信息。

状态栏上的“单元格模式”选项默认启用,在状态栏最左侧显示当前单元格编辑模式。“就绪”表示一般状态,准备输入。当您选择一个单元格并开始键入或按两次 \F2 开始输入数据时,将显示 \Enter。双击单元格或在单元格上按一次“F2”直接在单元格中输入数据时,“编辑”显示为单元格模式。最后,当您开始输入公式然后单击要包含在公式中的单元格时,会显示“点”。

\Caps Lock、\Num Lock 和 \Scroll Lock 选项是显示这些键盘功能是打开还是关闭的指示器。启用这些指示器后,它们会在状态栏上显示各自的功能已打开。如果功能关闭,您将看不到状态栏上的指示器。因此,如果您在启用这些选项时没有立即在状态栏上看到指示器,请不要感到惊讶。

请注意,单击这些指示器不会打开和关闭这些功能。您只能通过键盘执行此操作。

大多数时候,Excel 处于“插入模式”,该模式会插入您键入的文本,而不会替换已经存在的文本。改写模式允许您在键入时替换插入点右侧的任何内容。键盘上的 Insert 键允许您在插入模式和改写模式之间切换。但是,您无法判断改写模式是打开还是关闭,除非您键入一些内容来查看。状态栏的“改写模式”选项指示改写模式是打开还是关闭,其工作方式与 Caps Lock、Num Lock 和 Scroll Lock 指示器相同。当启用状态栏的改写模式选项时,并且改写模式已打开,您将在状态栏上看到该指示器。

请注意,当您在 Excel 中时,键盘上的 Insert 键将始终在插入模式和改写模式之间切换。您不能像在 Word 中那样在 Excel 中禁用 Insert 键的此功能。

默认情况下,状态栏上的“选择模式”选项处于启用状态,并指示在扩展或添加到选定单元格时使用的模式。当您按“F8”使用箭头键扩展当前选择的连续单元格时,状态栏上会显示“扩展选择”。当您想要通过按 Shift+F8 添加不连续的单元格或单元格区域时,状态栏上会显示“添加到所选内容”。

“查看快捷方式”选项默认启用,并向状态栏添加按钮以显示“普通”视图、“页面布局”视图和“分页预览”视图。使用这些按钮更改当前视图工作表。工作簿中的每个工作表都可以有不同的视图。

状态栏上的页码选项默认启用,并在状态栏左侧显示当前页码和总页数。但是,仅当从上述视图快捷方式中选择页面布局视图时才会显示页码。

默认情况下启用状态栏上的平均值、计数和总和选项。 \Average 显示从包含数值的任何选定单元格计算的平均值。当前选定的包含数据的单元格数由 \Count 指示。 \Sum 几乎按照它在罐子上所说的那样做,并显示所选单元格中数值的总和。

如果想知道当前选中的单元格中有多少个单元格包含数值,打开状态栏的“数值计数”选项,也可以查出当前选中的“最小”和“最大”数值选定的单元格。

缩放百分比和缩放滑块默认启用,允许您放大以更仔细地查看您的工作表,或缩小以一次查看更多工作表。单击状态栏最右侧的“缩放”百分比会打开“缩放”对话框,您可以选择放大百分比、使选区适合窗口或输入自定义百分比。您还可以使用“缩放”滑块快速放大和缩小或使用“缩小”(减号)和“放大”(加号)按钮。

在早期版本的 Excel 中,如果您希望为工作表提供更多可用空间,则可以隐藏状态栏。但是,从 Excel 2007 开始,该功能已被删除。因此您不妨尽可能地使用它。