您应该了解的 6 个 Excel 中的 SUM 函数
Excel 是一个强大的工具,包含专为数据分析和操作而定制的各种工具和资产。一种常见的数据操作形式是加法。 SUM 函数是一个方便的 Excel 函数,用于将数字相加。因此,SUM 可能是每个 Excel 用户学习的第一个函数。
尽管 SUM 是该家族中的佼佼者,但它并不是 Excel 中唯一的 SUM 函数。 Excel 中提供了多种不同的 SUM 函数,每种函数都有其独特的功能。本文将讨论 Excel 中的基本 SUM 函数以及如何使用它们。
Excel 中的 SUM 函数
SUM 系列的成员有两个共同点:首先,它们都以这种或那种方式对值进行求和,其次,它们的名称中都包含 SUM。
第一个函数 SUM 只是对输入值求和并输出结果。其他 SUM 函数执行相同的操作,但过程中存在一些变化。例如,SUMIF 仅添加满足特定条件的值。 SUMPRODUCT 对数组执行算术运算,然后对结果求和。
尽管所有 SUM 函数确实都会进行求和,但这并不是它们唯一做的事情。了解不同的 SUM 函数可以显着提高您的工作效率。您不必考虑将 SUM 与其他 Excel 函数结合使用,而是使用完全适合您需求的 SUM 函数。
让我们探讨基本的 SUM 函数以及如何使用每个函数的示例。
1.求和
SUM 函数是 Excel 中 SUM 系列中最基本的成员。您可以使用它将一系列数字相加。 SUM 函数的语法为:
=SUM(cells)
其中单元格是您要求和的单元格或单元格范围。
例如,以下公式将对单元格 A1 到 A10 中的值求和:
=SUM(A1:A10)
2. 求和函数
您可以使用 SUMIF 函数对满足特定条件的一系列数字求和。 SUMIF 基本上将 SUM 和 IF 函数结合在一起。它的语法是:
=SUMIF([sum_range], criteria, [criteria_range])
其中,sum_range 是要求和的单元格范围,criteria 是要用于过滤值的条件,criteria_range 是函数应查找条件的范围。
例如,以下公式将对单元格 A1 到 A10 中大于 50 的所有值求和:
=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)
在此示例中,总和和标准范围相同。但是,这两个参数也可以是两个不同的范围:
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)
仅当相邻单元格大于 10 时,以上公式才会对 A1 至 A10 中的单元格求和。您还可以将文本条件与 SUMIF 结合使用。
3. 求和
SUMIFS 函数与 SUMIF 函数类似。但是,SUMIF 仅采用单个标准,而 SUMIFS 可以采用多个标准。
SUMIFS 函数的语法为:
=SUMIFS([sum_range], criteria1, [range1], criteria2, [range2], ...)
其中 sum_range 是要求和的单元格范围,criteria1 是您要用于过滤值的第一个条件,range1 是您想要用来过滤 criteria1 值的值,依此类推。
例如,以下公式将对单元格 A1 到 A10 中大于 50 且小于 60 的所有值求和:
=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")
在此示例中,总和和两个标准范围相同。与 SUMIF 函数非常相似,这些参数可以引用不同的范围:
=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "=Black", C1:C10, "=Slim")
上面的公式总结了 Black 和 Slim 商品的数量。它分别在 B1:B10 和 C1:C10 中查找第一个和第二个条件。
请注意,SUMIFS 不会对满足第一个或第二个条件的单元格求和。事实上,它总结了同时满足第一个和第二个标准的单元格。
4.求和
SUMPRODUCT 函数将一系列数字相乘,然后对乘积求和。 SUMPRODUCT 函数的语法为:
=SUMPRODUCT(array1, array2, ...)
其中 array1 是第一个数字数组,array2 是第二个数字数组。 SUMPRODUCT 将数组的第一个单元相乘,然后是第二个单元,依此类推。
如果您将两个数组彼此相邻放置,则 SUMPRODUCT 会将每个单元格乘以与其相邻的单元格。最后,它将乘积相加并输出结果。
例如,以下公式将单元格 A1 到 A10 中的值与单元格 B1 到 B10 中的值相乘,然后对乘积求和:
=SUMPRODUCT(A2:A11, B2:B11)
您还可以让 SUMPRODUCT 执行乘法以外的算术运算。为此,请将数组之间的逗号替换为运算符号(+、-、*、/ )。
例如,下面的公式将数组相除,然后对结果求和:
=SUMPRODUCT(A2:A11 / B2:B11)
在更高级的公式中,您可以使用双负 (--) 让 SUMPRODUCT 对特定值进行运算。考虑下面的公式:
=SUMPRODUCT(-- (B2:B8="Red"), C2:C8, D2:D8)
仅当 B 列中的相邻单元格等于 Red 时,此公式才接受 C 和 D 列中的单元格。然后将两个数组相乘,最后对结果求和。该公式的输出是红色商品的总销售额。
5.SUMSQ
SUMSQ 函数对一系列数字的平方求和。 SUMSQ 函数的语法如下:
=SUMSQ([cells])
其中单元格是您想要计算平方和的单元格范围。
例如,以下公式将对单元格 A1 到 A10 中的值的平方求和:
=SUMSQ(A1:A10)
6. IMSUM
该函数是 SUM 系列中鲜为人知的成员,因为它处理一组特定的数字。 IMSUM 函数对复数求和。复数由实部和虚部组成(表示为“a + bi”,其中“a”和“b”是实数,“i”代表 -1 的平方根),是IMSUM 函数。如果您不知道的话,您可能不应该使用此功能。
IMSUM 函数的语法如下:
=IMSUM([range])
其中范围是您要求和的单元格范围。请注意,IMSUM 仅适用于复数。
例如,以下公式对单元格 A1 到 A3 中的复数求和:
=IMSUM(A1:A3)
Excel 的伟大之处的总和
SUM 函数是 Excel 中最基本但最重要的函数之一。它执行一个简单的任务:接收输入值,并将它们加在一起。然而,SUM 在其家族中并不孤单。它有多种变体,每种都有其独特的目的。
现在您已经了解了 SUM 函数的其余部分,您可以跳过将 SUM 与其他 Excel 函数结合使用,而是使用 apt 函数。您学习和掌握的 Excel 函数越多,您就越快想出针对特定场景的创意公式。