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如何使用 Excel 捕获屏幕截图


有时,您可能需要在 Excel 电子表格中包含屏幕截图。这可以是特定数据范围的快照、Excel 中的图表或您希望插入到电子表格中的其他软件应用程序的屏幕截图。

Excel 包含的工具和选项使您能够轻松捕获屏幕截图。您可以通过这种方式使用 Excel 桌面应用程序捕获电子表格和外部应用程序的屏幕截图。

如何使用 Excel 的相机工具捕获电子表格屏幕截图

Excel 有一个内置的相机工具,您可以使用它捕获电子表格中任何选定区域的屏幕截图。该实用程序使您能够从一张工作表中拍摄数据范围、图表和表格的快照,然后将屏幕剪辑添加到电子表格的不同区域。

默认情况下,Excel 中不启用相机工具。它是一个可选实用程序,您可以通过自定义 Excel 中的快速访问工具栏来添加。您可以启用Excel的相机工具并使用它进行屏幕截图,如下所示:

  1. 单击 Excel文件选项卡。
  2. 选择选项以查看 Excel 的设置窗口。

  3. 单击“Excel 选项”窗口中的快速访问工具栏选项卡。
  4. 在下拉菜单中选择所有命令
  5. 接下来,选择相机并单击添加

  1. 单击确定退出 Excel 选项。现在,您应该在 Excel 的快速访问工具栏上看到一个相机工具选项。
  2. 打开电子表格以捕获 Excel 中的屏幕截图。
  3. 要截取屏幕截图,请按住鼠标左键并拖动电子表格中的数据范围或图表。

  4. 接下来,单击相机选项。

  5. 转到电子表格中要插入屏幕剪辑的区域。
  6. 按住鼠标左键拖动矩形区域进行屏幕剪辑。释放鼠标按钮以插入数据范围或图表屏幕截图。

插入的屏幕截图是一张可以用鼠标旋转和调整大小的图片。您还可以在图片格式选项卡上选择各种编辑选项。

例如,将光标移到图片效果上可以选择阴影反射发光软边缘斜角子菜单。或者在图片样式框中选择一个选项来应用样式。

如何使用 Excel 的“复制为图片”选项捕获电子表格屏幕截图

您可以使用 Excel复制为图片选项捕获选定电子表格区域的屏幕截图。该选项使您能够将选定的工作表区域复制为位图图像。

然后,您可以将复制的位图图片粘贴到电子表格的其他部分。您可以通过以下方式使用复制为图片选项捕获电子表格屏幕截图:

  1. Excel 中打开包含数据范围、表格或图表的电子表格。
  2. 按住鼠标左键在电子表格区域周围拖动一个矩形以捕获快照。
  3. 单击主页选项卡上的复制
  4. 选择复制为图片来捕获快照。

  5. 接下来,选择位图单选按钮。

  6. 单击确定关闭“复制图片”窗口。
  7. 然后,滚动到要将图像插入 Excel 电子表格的区域,然后按 Ctrl + V

这种粘贴方法将插入捕获的电子表格区域的图片,与使用相机工具非常相似。您可以从 Excel图片格式选项卡中为屏幕截图选择所有相同的选项。将图片拖放到工作表上的合适位置,然后使用光标调整其大小。

如何使用 Excel 的屏幕截图工具捕获外部屏幕截图

如果您需要捕获 Excel 之外的软件快照,可以使用屏幕截图工具来实现。屏幕截图工具使您可以从桌面区域或软件窗口进行截图。您可以使用该实用程序捕获外部屏幕截图,如下所示:

  1. 打开您想要截取屏幕截图的软件窗口。
  2. 然后打开 Excel 并打开一个电子表格文件以添加屏幕截图。
  3. 单击插入选项卡。
  4. 屏幕截图按钮。
  5. 接下来,单击屏幕剪辑选项。

  6. 按住鼠标左键,然后拖动以在要包含在屏幕截图中的区域周围创建一个矩形。

  7. 松开左键即可拍摄快照。捕获的外部屏幕截图将显示在您的 Excel 电子表格中,您可以根据需要移动它并调整其大小。

您还可以截取全屏窗口屏幕截图而不是剪报。为此,请单击 Excel 屏幕截图工具中的可用窗口缩略图之一。此操作将捕获所选窗口的全屏快照。

使用 Excel 轻松捕获所有必要的电子表格屏幕截图

虽然您可以使用第三方屏幕捕获工具为电子表格捕获屏幕截图,但在 Excel 中捕获所需的快照更快、更方便。

使用 Excel 的相机、屏幕截图和复制为图片选项可以轻松捕获电子表格或外部软件包的快照。这些屏幕截图选项对于从 Excel 电子表格或其他应用程序捕获屏幕信息非常有用。

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