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提高您工作效率的 10 个简单 Office 2013 技巧


下次启动 Microsoft Office 时,请拿出一张 20 美元的钞票。

使用秘密的“20 美元钞票规则”来提高您的工作效率。

不是通过贿赂。它就像字体一样琐碎。是的,只需使用较大的字体(3.6 毫米)与较小的字体(1.8 毫米或 2.2 毫米)进行比较即可。钞票绿色序列号尺寸约为3.5毫米。验光与视觉科学研究表明,这种积极影响在年轻群体中更为明显。

对于使用 Microsoft Office,这可能是一个低技术含量的生产力技巧。 Redmond 的 Office 套件是所有办公生产力应用程序中的 Samson。 MS Office 技能仍然是雇主最看重的常用技能。因此,请更加精通这 10 个简单的 Office 2013 技巧,并在饮水机旁获得更多的空闲时间。

不要与旧版本分开

仍然喜欢 Office 2007 或 Office 2010?

不想了解 Office 2013 的优点?冷静下来。我知道不是每个人都喜欢改变。但是,通过将 Office 2013 与以前的版本并行安装的能力,您可以获得最好的体验。当您尝试使用“设计”选项卡等不熟悉的新功能时,您不必卸载旧版本。您无需在使用 Office 2013 时牺牲原有的生产力。

通过副本节省时间

不要去寻找要复制的文档。

创建 Office 文档副本的快捷方式不是很明显,但如果您想在保持原始副本不变的情况下处理副本,它可以节省大量时间。单击文件 - 打开 - 最近的文档。如果最近打开过该文档,则会显示文件名。右键单击文件名并选择打开副本。您所做的任何更改都会保存到副本中。然后您可以将其保存在任何位置。

这个小步骤可以节省时间,因为您无需浏览到其位置并手动创建要处理的副本。

随时随地在线处理文档

正在处理一份重要文档但必须上路?

通过 Microsoft 帐户在线保存您的 Office 文档。 Microsoft 拥有适用于 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint 的姐妹网络应用程序套件。 Word、Excel 和 PowerPoint 将您在保存之前上次停止工作的位置保存到字母、单元格或幻灯片中。当您离开主计算机时,可以在其他设备上从上次中断的位置继续工作。您还可以继续处理 Office 移动应用程序。

使用阅读模式保护眼睛

让自己舒服。哦,当你停止仇恨并开始做时你可以做的事情。

如果您拥有支持触摸功能的计算机,Office 2013 专为通过手指提高工作效率而设计。功能区菜单经过重新设计并变得更加实用。如果您仍然决定加入,我会要求您做一件事(来吧,已经一年了!)。转到查看 - 阅读模式。这是无干扰阅读体验的加分点。

它会自动将文档大小调整为全屏,并且完全整洁。单击查看可查看调整此模式的选项。例如,让眼睛更舒服的颜色模式。您可以去掉工具栏以获得全屏体验。

不再剪切和粘贴——使用 F2 移动

有一种更快的方法,使用更少的按键。

使用剪切-粘贴 (Ctrl-x Ctrl-v) 将文本从页面上的一个位置移动到 Word 文档中的另一个位置就可以了。但试试这个。选择任意文本块。按 F2。您会注意到状态栏(位于屏幕底部)显示移至何处。将光标放在要移动文本块的位置。按 Enter 键,选择将被移动。此功能也适用于旧版本的 Word。

通过辅助技术使用您的耳朵

充分利用 Windows 8 中大幅改进的辅助工具的优势。

通过 Office 套件,您可以利用内置屏幕阅读器 (讲述人) 来阅读和创建 Word 文档、PowerPoint 幻灯片、Excel 电子表格、OneNote 笔记本和 Outlook 电子邮件。 Microsoft 支持建议您也熟悉快捷键。例如,您可以使用语音在 PowerPoint 幻灯片或 Word 文档上录制评论。如果您时间有限,请使用“讲述人”朗读 Outlook 电子邮件或 Word 文档。

Microsoft Office 2013 还附带支持音频的迷你翻译器,可以选取选定的外语短语并大声朗读其发音。选择一个外来词。点击查看 - 翻译 - 迷你翻译器。点击播放按钮。

用作快速演示工具

与他人合作是提高生产力的捷径。

我们并不是在谈论协作编辑和跟踪更改。 Microsoft Office 2013 为 Word 和 PowerPoint 带来了新的协作功能,这些功能依赖于 Microsoft 帐户。借助 Office 演示服务,您的协作者甚至不需要 Office 套件。 Web 浏览器在 Office Web 应用程序的帮助下完成这项工作。如下面的屏幕截图所示,处理您的文档并从“文件 - 共享 - 在线演示”开始共享。从这里,选择Office演示服务并单击在线演示

共享链接已创建。通过 Skype、电子邮件或任何其他在线媒介发送。开始演示文稿,收件人单击共享链接后即可在浏览器上查看演示文稿。共享笔记,您的团队成员可以跟随您完成文档。他们还可以独立观看演示。演示者通过这个特殊的菜单栏控制演示。

在 Word 中参考维基百科

官方维基百科应用程序是用于一般研究的快速资源。

使用 Word 中的维基百科应用程序。转到插入 - Office 应用程序 - 维基百科。您可能需要在特色应用程序中搜索它。该应用程序还允许您插入文本或图像的一部分。选择文本或将鼠标悬停在图像上。单击插入符号将其插入到 Word 文档正文中。源链接自动包含在插入内容中。

维基百科应用程序还可以用于通过简单地选择文档中的某些内容来研究侧窗格中的某些内容。好的。

为您的数据提供应有的图表

绝对适合算术恐惧症的人。

当我必须分析复杂的数字时,我的大脑就会停止运转。借助 Excel 中的实时图表功能,我可以用彩色图表即时改造它们。在旧版本的 Excel 中,绘制图表是比较困难的任务之一。这不仅与所花费的时间有关,还与适合数据的正确图表类型有关。 Excel 2013 只需单击一下即可轻松创建实时图表。 Excel 使用特殊的算法来显示您可以根据数据使用的图表类型。

选择要绘制图表的数据,然后单击插入 -- 推荐图表以查看 Excel 认为适合您的数据的选项,例如折线图、条形图和饼图。单击每个图表可预览数据的外观。选择正确的图表,Excel 会插入带有一些页面元素的图表,以处理样式、颜色和图表数据。

请注意:并非所有图表类型都值得推荐。功能区上的“插入图表”按钮提供了专用图表类型。

使用回流破解打开 PDF

从 PDF 到可编辑的 Word 文档。

PDF 的最佳功能之一是默认情况下不可编辑。如果你想从中获取信息,这也是一个令人厌烦的功能。整个行业的工具都可以帮助您提高 PDF 文件的工作效率。不要忽视 MS Word 2013 中新的(我敢打赌,未充分利用的)PDF 重排功能。使其变得简单 - 使用 Word 2013 打开 PDF,它的行为就像普通的 Word 文档一样。您可以毫不费力地重复使用内容。现在,锁定在 PDF 文件中的所有丰富数据都可供挑选。

Word 创建一个副本并将其作为普通文档打开,就像从文件 - 打开中打开任何其他文档一样。进行任何更改...原始 PDF 保持不变。转换并不总是完美的,但这是一个非常方便的功能。

简短的说明视频:

微软博客在幕后说道:

PDF 重排功能并不是要取代阅读器(例如 Windows 8 的阅读器),而是一个转换器,可以让您对内容的访问达到新的水平。

您的生产力。您的提示。

Microsoft Office 已有八个版本,用户数量接近印度人口。可以肯定地说,它为我们的生产力做出了自己的贡献,只是让我们过上更加无纸化的生活。仅仅十个 Office 生产力技巧就好像克里斯托弗·诺兰电影中的三秒钟一样。我们保证还会有更多。

现在,轮到您告诉我们您最喜欢的 Office 2013 生产力技巧了。它是否在于禁用 Office 烦恼……或者在于一个鲜为人知的秘密快捷方式?或者该配方是您用于特定工作的方式吗?填写评论。