使用这些提示访问和恢复损坏的 Office 文件
我们所有人都可能遭遇数据损坏的情况。在理想的世界中,我们都拥有数据备份,但情况并非总是如此。如果您的 Office 文件已损坏且拒绝打开,请不要担心 - 可能有一种方法可以保存它。
您可以尝试多种不同的恢复方法。有时,Office 可以足够智能地自行修复文件,而其他时候,您可能需要依靠某些第三方程序或您的侦探技能来寻找数据的备用副本。
如果您陷入困境,那么希望这些提示能够帮助您。如果您有自己的成功建议要添加,请务必在评论部分与我们所有人分享。
内置办公室维修
Office 可以帮助您修复损坏的文件或恢复到恢复的版本,这要归功于它内置的一些简洁而有用的功能。
打开并修复
当您打开损坏的文件时,Office 应尽力自动修复它。然而,如果您正在阅读本文,那么很可能还没有完成这项工作。有一种方法可以确保 Office 确实正在尝试修复文件。
首先,打开相关的 Office 程序,然后转到文件 > 打开。然后找到损坏的文件,选择它并使用打开下拉箭头选择打开并修复...此方法并不总是最可靠的,但如果损坏是次要的,那么你可能会在其中找到成功。
自动恢复
如果 Office 突然关闭(可能是由于系统强制重新启动或断电),则可能会导致文件损坏。不过,有一个名为“自动恢复”的功能可能是您的可取之处。如果您加载 Office 备份,那么它应该启动一个窗口窗格来提供恢复的数据,但如果没有,那么也有一种方法可以手动到达那里。
加载相关的 Office 程序,然后单击文件,然后单击最近选项卡。从此处,单击恢复未保存的文档(具体措辞因您使用的 Office 程序而异),您将进入自动备份的文件夹。尝试依次加载每个文件,看看它是否包含您要查找的文件,如果成功,请将其保存到另一个位置。
搜索您的系统
文件的原始副本可能已损坏,但驱动器上可能存在通过 Office 本身或系统备份创建的另一个版本。
以前的版本
根据您的系统设置,您可能会发现 Windows 已存储数据的备份副本。这些备份可以来自还原点,或者如果您启用了 Windows 备份功能。要进行检查,请右键单击您的 Office 文件并选择属性,然后选择以前的版本选项卡。
如果有旧版本可用,您将看到它们的列表。通过使用打开按钮来完成这些任务,从最新的开始,看看是否能找到一个未损坏且所有数据都完好无损的文件。如果您成功了,那么恢复文件并欢欣鼓舞!
临时文件
第三方程序
如果 Office 无法修复该文件,并且您的系统上不存在另一个副本,则可能是时候考虑下载一些工具来帮助您完成这项工作。
使用另一个 Office 软件包
在 Microsoft Office 中打开文件时,您的文件可能会损坏,但这并不意味着其他 Office 软件无法处理该文件。例如,Apache OpenOffice 是一种流行的免费替代方案,可以顺利打开您的文件。
这不是一个有保证的解决方案,但经常被报道为有帮助。即使它只是恢复文件的一部分,也比什么都没有好。如果您有幸打开该文件,请务必保存该文件的另一个副本(如果可能的话,另存为不同格式的副本)。
使用数据恢复实用程序
当您打开 Office 文件时,它会在您的系统上创建一个隐藏副本。它只是暂时的,因为一旦您关闭原始文件,它就会自行删除。但是,这并不意味着您无法取回该临时文件。尽管主文件已损坏,但副本可能仍在运行。
尽管文件可能会从系统中删除,但它不会立即从硬盘驱动器中删除。事实上,该空间实际上被标记为可用于覆盖,这意味着像 Recuva 这样的数据恢复实用程序可能能够恢复 Office 文件的临时副本。
在存储 Office 文件的文件夹上运行您选择的恢复工具。临时备份文件使用不同的文件格式,例如 Word 的 .ASD 和 .WBK,因此您需要查找具有正确大小和/或创建日期的文件。如果可能,恢复到另一个驱动器,将相关文件重命名为正确的格式,然后尝试打开它们,希望发现数据完好无损。
克服腐败
丢失数据可能会带来压力,幸运的是,这些方法已成功使您的 Office 文件恢复到完全工作状态 - 或尽可能接近完全工作状态。
请记住,创建可靠且一致的数据备份确实非常重要。这样,如果某些内容确实损坏,您将始终有另一个副本可以依靠。
事实证明这些提示对于恢复 Office 文件有用吗? 哪种解决方案适合您?请分享您自己的建议!