网站搜索

适用于 Word、Excel 和 PowerPoint 的 60 个基本 Microsoft Office 键盘快捷键


键盘快捷键是一项伟大的生产力技术,任何计算机用户都应该记住最重要的快捷键。毕竟,您永远不知道什么时候您必须仅使用键盘来绕过 Windows!

我们已经向您展示了如何使 Word 自动生成键盘快捷键列表,但由于有数百个可用的键盘快捷键,因此可能很难知道从哪里开始。以下是任何人都知道的最重要的键盘快捷键;掌握这些,您将节省您从未想象过的时间!

一些注意事项:

  • 键以粗体显示,键盘组合以粗体、斜体显示。
  • Control 缩写为CTRL
  • 需要同时按下的键盘快捷键将使用 + 符号(例如 CTRL + S)。
  • 需要依次按下的组合将使用 >(例如 CTRL > T)。

所有节目

让我们先把适用于所有三大 Microsoft Office 程序的通用程序放在一边。我们不会在各个部分中重复它们。

CTRL + A 将选择屏幕上的所有元素。根据鼠标聚焦的位置,选择的内容可能是整个文档/电子表格,也可能只是您正在输入的文本框。

CTRL + B 会将文本格式设置为粗体CTRL + I 启用斜体CTRL + U 为所选内容添加下划线。与 CTRL + A 一起使用可快速更改整个文档或文本框。

CTRL + P 启动打印打印对话框,以便您选择如何打印文件。

CTRL + C 会将当前选择复制到剪贴板,而 CTRL + X 会将其剪切(删除并删除)将其放在剪贴板上)。使用其中任一组合后,使用 CTRL + V 将其粘贴到其他位置。使用剪贴板管理器可以极大地扩展此功能!

CTRL + Z 撤消上一个操作,可以连续使用多次。要撤销此决定,请使用 CTRL + Y 重做。

F4 快捷键很奇怪,但非常有用。它将重复您执行的最后一个操作,无论是格式化还是删除文本。例如,假设您在一篇论文中有多个标题,您希望其字体、颜色和大小与文本的其余部分不同。无需手动更改每行的属性,只需对第一行进行更改,然后只需突出显示下一个标题并按 F4 应用相同的格式。它最接近的功能区可能是格式画家。

功能区界面很棒,但如果它妨碍您,CTRL + F1 会将其隐藏。再按一次即可将其恢复。

Microsoft Office 包括内置同义词库和词典。突出显示一个单词并使用 SHIFT + F7 弹出“同义词库”选项卡,您可以在其中查看单词的定义和同义词。

当您需要向某些文本添加超链接以链接到另一个文件或网址时,CTRL + K 会立即将您带到对话框。

您应该经常保存您的文档!快速点击 CTRL + S 即可解决问题。

在一个 Office 程序中处理多个文件时,请使用 CTRL + F6 在它们之间切换。

如果您需要快速定位当前文件中的某些内容,CTRL + F 将打开F查找框。

微软Word

当您在 Word 中打字时,请记住这些键盘快捷键以节省时间。它们比在层层菜单中寻找不常见的设置要高效得多。

学生会喜欢这个:按 CTRL + SHIFT + G 访问 Microsoft Word 的内置字数计数器。希望你有足够的话语!

在发送重要文档之前,请点击 F7 打开“拼写和语法”。在 Word 中进行拼写检查始终是一个好主意,但请尝试其他一些语法检查工具以确保 Word 不会遗漏任何内容。

大写锁定确实很烦人,而且您可能只是偶然启用它。下次您以全部大写形式键入段落时,突出显示文本并使用 SHIFT + F3 在小写、全部大写和标题大小写之间切换(将每个字母的第一个字母大写)单词)。

Microsoft Word 会自动设置常见上标用途(例如日期)的格式,但当您需要手动执行此操作时,请使用 CTRL + = 为突出显示的文本添加下标,或 CTRL + SHIFT + = 将其设为上标。

当您插入URL时,Word会自动将其转换为超链接并使其变为蓝色。您可能不希望在简历等正式文档中使用此功能,因此请使用 CTRL + SHIFT + F9 删除文本中的任何超链接。

尽管您可以在不设置格式的情况下复制和粘贴文本,但有时您必须处理其他人古怪的格式。发生这种情况时,只需突出显示文本并按CTRL + SPACE即可删除任何字体效果并将其重置为默认大小、字体和颜色。

您可以在多个位置调整字体大小,但请使用键盘并使用 CTRL + ] 增大字体大小,并使用 CTRL + [ 来减少它。

如果您不经常使用屏幕上的标尺,它会造成视觉混乱。 ALT > W > R 切换标尺。

微软Excel

Microsoft Excel 有一定的学习曲线,但习惯这些快捷方式将使您能够轻松掌握电子表格。

您的 Excel 工作簿中可能有多个选项卡;使用 CTRL + Page Up/Page Down 在它们之间滚动。

您是否曾经发现自己身处 CDZ-2108 牢房,却不知道自己是如何到达那里的?按 CTRL + Backspace 会将屏幕聚焦在活动单元格上,因此您无需寻找它。

这与其说是一个快捷方式,不如说是一个基本命令,但它没有得到很好的解释。要在单元格中输入新行,请使用 ALT + ENTER

今天的日期/时间是您可能想要在单元格中输入的常见项目。使用 CTRL + ; 快速输入当前日期,或使用 CTRL + Shift + : 输入当前时间;不要忘记使用文本扩展来自己创建这样的快捷方式!

Microsoft Excel 不允许您像 Word 或 PowerPoint 那样轻松更改文本格式。在任意单元格上按 CTRL + 1 打开“格式设置”对话框。

公式使 Excel 如此强大。您可能会花费大量时间来编辑它们,因此请按 F2 跳转到公式框,而不是使用鼠标。

要在显示内容或公式的单元格之间切换,请使用 CTRL + `(美国 QWERTY 键盘布局上 ESC 下方的键)。这对于确保每个应该有公式的单元格实际上都有公式很有用。

尝试CTRL + 0隐藏列,或CTRL + 9隐藏行。您可以使用 CTRL + Shift + 0/9 取消隐藏此快捷方式隐藏的任何内容,但由于 Windows 键盘设置,它可能需要一个奇怪的解决方法。如果您无法使用该方法,则序列 ALT > H > O > U > L 将执行相同的操作。

SUM 函数很常见,您可以使用 ALT + = 自动将 SUM 应用于任何突出显示的单元格。

CTRL + 箭头键是一个有趣的组合;它会按照您选择的方向扭曲,如果您从填充的单元格开始,它会在碰到空白区域时停止。如果您从空白单元格开始,当它遇到非空白单元格时,它将停止。您可以使用它快速跳转到 Excel 最远的区域!

同样,CTRL + Shift + * 将选择当前范围 - 这意味着从当前单元格开始的所有方向,直到它到达工作表的边缘或完全空白的行或列。听起来有点奇怪,但是尝试一下你就会明白。

微软PowerPoint

下次您负责制作令人印象深刻的演示时,请记住这些提示以放大您的工作。

请注意,由于 Microsoft PowerPoint 的编辑器视图与 Word 共享许多快捷方式(请在 PowerPoint 中尝试上述任意操作!),因此本部分将重点介绍演示幻灯片时的快捷方式。

CTRL + M 将在编辑器中添加新幻灯片。

CTRL + Shift + D复制当前幻灯片。

F5从头开始播放幻灯片,或按CTRL + Shift + F5从当前幻灯片开始。

要在演示时跳转到特定幻灯片,请按数字,然后按 Enter

如果幻灯片出现紧急情况,或者您需要快速关闭显示屏以保持每个人的注意力,请按 B 显示空白的黑色幻灯片。再次按下它可返回到原来的位置。如果您喜欢白色幻灯片,请使用W

PowerPoint 包含一些工具,可让您在幻灯片显示时与它们进行交互。不要在观众面前摸索鼠标来找到这些 - 使用 CTRL + P 激活钢笔工具,完成绘图后按 E 清除墨水。

要在演示时调出鼠标光标,请使用 CTRL + ACTRL + H 将隐藏您的鼠标指针,无论是箭头还是笔。

如果您的演示文稿是自动的(可能在信息亭上显示),请按S 停止或重新开始幻灯片放映。

幻灯片中嵌入了媒体吗?使用 ALT + P 切换播放/暂停,或 ALT + Q 停止播放。 ALT + 向上/向下箭头 将调整音量,而 ALT + U 将静音。

打开你的捷径

这里展示了很多快捷方式,但是对于您来说学习它们并不算太多!您可能已经在此列表中认出了您每天使用的功能;将这些牢记在心,你的生产力就会飙升。暂时保留此列表直到您可以随时回忆起来并没有什么可耻的。

要深入了解 Office,请查看如何管理 Excel 功能区。如果您在 Mac 上使用 Office,请参阅我们的 Microsoft Office for Mac 键盘快捷键列表。