如何为 Outlook 数据文件设置密码

如果您担心保护 Outlook 中的电子邮件免遭窥探，尤其是当您与他人共用一台计算机时，您可以通过在每个 Outlook 数据 (.pst) 文件。

关于在 Outlook 中保护电子邮件，您应该了解几件事。首先，您不能设置登录密码来进入 Outlook 本身。我们将向您展示如何设置的密码适用于 Outlook 中的单个帐户或数据文件。任何可以访问您的计算机的人都可以打开和使用 Outlook；他们只是无法访问您已应用密码的任何电子邮件帐户。但是，这并不能保证您的数据不会受到真正恶棍的侵害。如果您与他人共享计算机，在 Windows 中使用受密码保护的帐户将增加另一层安全性。

此外，当您为 Outlook 数据文件设置密码时，它适用于整个帐户或数据文件。您不能用密码保护帐户中的单个文件夹。

要在 Outlook 中为帐户设置密码，请右键单击左窗格中的帐户名称，然后从弹出菜单中选择“数据文件属性”。

显示个人属性对话框。在“常规”选项卡上，单击“高级”。

在 Outlook 数据文件对话框中，单击“更改密码”。

如果您之前已经为选定的 Outlook 数据文件分配了密码，请在“旧密码”编辑框中输入该密码。在本例中，我们是第一次为该数据文件分配密码，因此我们输入一个在“新密码”编辑框中输入新密码，然后在“验证密码”编辑框中再次输入新密码。确保使用强密码来正确保护 Outlook 数据文件。

如果您不想每次都输入密码，请选中“将此密码保存在您的密码列表中”复选框，以便该框中有一个复选标记。但是，如果您与他人共用一台计算机，则不会推荐。如果您不共享您的计算机并且您有受密码保护的 Windows 用户帐户，您可以打开此选项以避免每次打开 Outlook 时都输入密码。这似乎违背了为您的 Outlook 数据文件，但如果您将 .pst 文件备份到外部驱动器或云服务，则该文件会受到保护，不会有人访问它并试图在 Outlook 中打开它。

完成后单击“确定”。然后在“Outlook 数据文件”对话框中单击“确定”将其关闭，然后单击“确定”关闭“个人属性”对话框。

下次打开 Outlook 时，会显示 Outlook 数据文件密码，要求您输入密码，然后才能访问您的帐户。

如果您决定不想在每次打开 Outlook 时都为您的帐户输入密码，或者您只想更改密码，请使用我们上面描述的步骤访问“更改密码”对话框。在“旧密码”编辑框中输入您当前的密码。要删除密码，请将“新密码”和“验证密码”编辑框留空。要更改密码，请在这两个编辑框中输入新密码盒子。