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Canva Docs、Google Docs 与 Microsoft Word Online:哪一个最适合您?


在当前的数字时代,一切都在线,包括为学生或专业人士创建文档。在线文字处理器已成为在互联网上创建、编辑和共享文档的最重要的工具之一。

Canva Docs 是在线文档协作工具领域的最新成员。这个新来者与最流行的 Google Docs 和最广泛使用的 Microsoft Word Online 竞争。

在本文中,我们将比较三种在线文字处理程序:Canva Docs、Google Docs 和 Microsoft Word Online 的各种功能,以确定哪一种最适合您。

1. 用户界面和辅助功能

由于所有三个在线文字处理程序都是基于网络的,因此可以从任何有互联网连接的地方访问它们。

Canva Docs 提供了一个简单且基本的用户界面,所有功能都可以在工具栏上轻松访问。编辑和格式化功能相对有限,但足以创建简单且具有视觉吸引力的文档。

Google 文档拥有直观的界面、布局合理的工具栏和易于访问的功能选项。此外,还可以根据您的喜好进一步自定义界面,以便在工具栏上轻松使用更常用的工具。

与桌面版本相比,Microsoft Word Online 没有那么多功能。然而,它有一个易于使用和简单的用户界面,所有基本的文档创建、格式化和编辑工具都排列整齐,以便于访问。

2. 模板数量和类型

Canva Docs 附带 100 多个适用于不同用例的美学文档模板,包括社交媒体规划、会议记录、商业提案等。您可以通过更改图像、文本和其他元素来使用这些完全可定制且用户友好的模板。

Google 文档提供了各种类别的大量模板,可用于不同的文档类型,例如简历、报告、信件等。

Microsoft Word Online 还为不同类型的文档提供了广泛的模板,以帮助您开始创建令人印象深刻的文档。

3. 书写功能和格式化工具

Canva Docs 提供基本的书写功能和工具,可帮助您创建简单的文档,但与 Canva 的设计背景相符,它配备了一系列设计功能和工具,可让您创建更具视觉冲击力的文档。

Google 文档具有大量的写作和编辑功能,可让您轻松创建文档。您可以通过设置文本格式、插入图像、表格、图表、图表、图形和其他媒体附件来创建和自定义文档,以实现所需的视觉效果。

Microsoft Word Online 提供了广泛的书写和编辑工具来创建任何类型的文档。在线版本确实提供了大量的文本格式化、编辑和媒体文件定位工具,但不如桌面版本那么多。

4. 支持的文件格式

Canva Docs 仅支持一种文档格式,即 PDF 文档 (.pdf)。不过,预计未来几天将扩大其文件格式支持。

Google 文档支持大多数主要文件格式,包括 Microsoft Word(.doc、.docx)、开放文档格式 (.odt)、富文本格式 (.rtf)、PDF 文档 (.pdf)、纯文本 (.txt)、Web页面(.html,压缩)和 EPUB 出版物(.epub)。

Microsoft Word Online 支持流行的文件格式,例如 Word(.doc、.docx)、PDF 文档(.pdf)和开放文档格式(.odt)。

5. 易于协作

借助 Canva Docs,您可以与团队成员无缝实时协作并创建视觉上令人惊叹的文档。每个处理文档的人都有颜色编码的光标和选择,可以轻松跟踪,并可以发表评论或使用表情符号和贴纸做出反应。

Google 文档是市场上使用最广泛的协作文字处理程序之一,具有丰富的功能列表,可帮助您更好地实时交互和沟通。您可以通过共享文档链接或通过邀请共享文档来协作处理文档。

与离线版本中的共同作者功能相比,Microsoft Word Online 提供了更好的协作工具。当文档保存在 OneDrive 中时,您可以共享文档并与团队成员实时协作。

6. AI工具集成

Canva Docs 提供了一款名为 Magic Write 的人工智能写作辅助工具,它可以帮助您通过简单的文本输入创建初稿。该功能最多可免费使用 25 个查询,但是,您可以升级到 Canva Pro 付费计划以获得额外的查询支持。

Google 文档提供了许多有用的写作帮助,例如智能撰写建议、智能回复建议、自动拼写更正等等。不过,Google Docs 的 Duet AI 写作助手仍处于 Workspace Labs 的测试阶段。

Microsoft Word Online 还在其企业和消费者客户版本中支持人工智能驱动的写作助手 Copilot。新的 AI 工具可通过 Word Online 中的编辑器使用,它允许您通过提供建议来自信地写作。

7. 插入媒体和访问

Canva Docs 的亮点在于可以轻松地访问、插入和编辑文档中的媒体。所有媒体设计选项都可以在左侧边栏上轻松找到,并且可以搜索和添加。其中大多数是免费的,但有些需要升级到 Canva Pro 版本。

Google 文档允许您插入来自多个来源的图像,例如从计算机上传、搜索网络、Google 云端硬盘、Google 照片、通过 URL 以及直接从相机上传。您还可以通过顶部的“插入”按钮插入其他媒体文件,例如绘图、图表、表情符号等。

与以前的桌面版本相比,Microsoft Word Online 在媒体访问和格式设置方面有了显着改进。您可以轻松地将各种媒体直接插入文档中,例如图片、在线视频、绘图、表情符号和贴纸。

8. 应用程序附加组件和集成

Canva Docs 支持添加第三方应用程序和服务集成以改进其功能。尽管目前的选择有限,但预计未来几天将会增加。

Google 文档允许您从 Google Workspace Marketplace 添加第三方应用,以便为您的文档添加额外功能。此外,您还可以集成其他 Google 服务,例如 Google Sheets、Google Slides、Google Drive 以及第三方服务,例如 Dropbox 和 Zapier。

Microsoft Word Online 通过其专用的 Office 加载项商店提供多个第三方应用程序和加载项以增强功能。尽管它与 Excel、PowerPoint 和 Outlook 等其他 Microsoft Office 应用程序集成良好,但第三方服务有限。

9. 方便的快捷键

Canva Docs 附带许多方便的快捷方式,无论是在文档上还是从键盘上。其中包括拖放编辑器、文档洞察、神奇的快捷方式以及非常有用的加号按钮。

Google 文档提供了一系列快捷键来提高您在创建文档时的工作效率,例如查找和替换、语言翻译、方程式、语音听写、探索建议以及许多键盘快捷键。

与桌面版本相比,Microsoft Word Online 没有提供那么多方便的快捷方式功能,但它确实提供了键盘快捷方式和所有基础功能,例如字数统计、辅助功能检查器、翻译、语音输入、方程式、符号,以及最后的查找和编辑功能。更换工具。

10. 内容版本历史

在线文档工具中的版本控制功能可让您跟踪更改、比较编辑以及恢复到文档的先前版本。

要访问 Canva Docs 上的版本历史记录,请单击顶部的文件按钮,然后从下拉菜单中选择版本历史记录选项。不幸的是,Canva Docs 中的版本历史记录功能不适用于免费版本;您需要升级到 Canva Pro 付费计划。

值得庆幸的是,Google 文档上的版本历史记录功能对所有人免费。您可以通过单击文档左上角的时钟图标来访问该功能。

Microsoft Word Online还在免费版本中提供了版本历史记录功能,可以通过单击文档标题并选择版本历史记录选项来访问该功能。

Google Docs 仍然是最好的在线文档处理器

Canva Docs 通过美观的视觉设计元素为文档创建添加了一个新层,但是它缺乏其他基本的文档创建功能。

Microsoft Word Online 是一个功能强大的文档处理器,它提供了一些用于创建长文档(例如报告和论文)的最佳工具和功能。然而,它在与其他服务的协作和集成方面的局限性使其最适合单个项目。

Google Docs 因其广泛的强大功能而成为该组中的明显赢家,对于任何寻求可靠、用户友好且完整的在线文字处理工具(提供多种生产力和协作功能)的人来说,它是一个绝佳的选择。