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如何在 Excel 中打印带有注释的工作表


您已经在工作表中添加了注释,现在您想要将其打印出来——保留这些注释。但是,默认情况下,Excel 不打印注释。这里有两种方法。

在工作表上打印注释之前,您必须使用这些说明确保注释未被隐藏。一旦您的评论显示在工作表上,单击“页面布局”选项卡。

单击“页面布局”选项卡的“工作表选项”部分右下角的“工作表页面设置”对话框按钮。

“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡会自动显示。要在工作表上打印注释,请从“打印”部分的“注释”下拉列表中选择一个选项。

要在单独的一张纸上打印工作表末尾的注释,请选择“在工作表末尾”选项。注释不链接到单元格,而是单元格引用和编写者的姓名评论包含在评论中。要打印屏幕上显示的评论,请选择“在工作表上显示”选项。此选项会在您打印注释时保留应用于注释的任何格式,例如粗体、下划线、斜体和颜色。

单击“确定”接受更改并关闭对话框。下次打印此工作表时,屏幕上显示的任何注释都将以所选格式打印。

如果您想在“打印”后台屏幕上更改注释的打印方式,请在打印工作表之前单击“页面设置”链接。从该位置打开“页面设置”对话框时,将自动显示“页面”选项卡。因此,您必须单击“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡才能访问它。然后,更改“评论”设置并单击“确定”。

您在“注释”下拉列表中选择的选项分别应用于工作簿中的每个工作表,这意味着如果您为一个工作表打开它,它将不会为工作簿中的其他工作表打开。所以,之前在“注释”下拉列表中选择一个选项,确保包含要打印的注释的工作表是活动工作表。