如何在 Excel 中对工作表进行拼写检查

Excel 的拼写检查功能没有 Word 的所有功能，但它确实提供了基本的拼写检查功能。您可以检查工作表单元格中单词的拼写并将单词添加到词典中。

不幸的是，Excel 不会像 Word 那样在您键入时检查您的拼写（通过用红色下划线来检查）。当您运行拼写检查时，您只会收到拼写错误的通知。

如何拼写检查当前工作表

要对工作表进行拼写检查，请单击屏幕底部与要对其运行拼写检查的工作表对应的选项卡。

当您运行拼写检查时，它会从当前选定的单元格开始，因此，如果您想在工作表的“开头”开始拼写检查，请在开始前将光标放在单元格“A1”上。

当您准备好开始拼写检查时，单击“审阅”选项卡。

单击“校对”部分中的“拼写检查”。您也可以在功能区上的任何选项卡处于活动状态时按“F7”以启动拼写检查。

包含字典中未找到的第一个单词的单元格会突出显示，并显示“拼写检查”对话框。可疑词显示在“不在词典中”编辑框中。如果拼写错误的单词确实符合您的目的，您可以选择“忽略一次”或“忽略所有”出现的拼写错误的单词。在这种情况下，如果该词是您经常使用的词，您可以选择“添加到词典”。

如果您确实拼错了一个单词，您可以从“建议”列表中选择拼写正确的单词，或者在“不在词典中”编辑框中输入正确的拼写（如果它未在“建议”列表中列出） .然后，单击“更改”。要使用相同的更改来更改所有出现的此错误，请单击“全部更改”。

如果有疑问的单词是您经常打错的单词，您可以快速为其设置一个自动更正条目，以便在您下次输入错误时自动更正。为此，请在“不在词典中”编辑框中输入正确的单词，或从“建议”列表中选择它，然后单击“拼写检查”对话框中的“自动更正”。除了更正工作表中的单词外，还会自动创建一个自动更正条目。下次您以同样的方式键入错误的单词时，它将自动替换为您指定的替换单词。我们在有关将键盘快捷键分配给 Excel 中的符号的文章中讨论了自动更正条目以及如何创建它们。

拼写检查完成后，会显示一个对话框告诉您。单击“确定”将其关闭。

请注意，在此工作表的拼写检查中未找到“发票”工作表上的“冰箱”一词。这是因为它是该单元格中的公式的结果，该公式根据“发票”工作表中输入的“项目代码”从“产品数据库”工作表的单元格中获取单词。要更正“Refridgerator”，我们需要对“Product Database”工作表进行拼写检查，这将在下一节中进行。

还记得我们说过您应该在开始拼写检查之前选择工作表的第一个单元格（“A1”）吗？如果您忘记了，并从“A1”以外的任何其他单元格开始拼写检查，此时系统会询问您是否要在拼写检查完成之前继续检查工作表开头的拼写。单击“是”检查尚未检查的工作表的其余部分，然后您将看到如上图所示的“拼写检查完成”对话框。

如何一次拼写检查工作簿中的所有工作表

默认情况下，Excel 会对您当前的工作表进行拼写检查。但是，如果您的工作簿中有很多工作表并且想要全部检查怎么办？不用担心。您可以轻松地一次完成。

在我们的示例中，我们的工作簿中有两个工作表，“发票”和“产品数据库”。在上一节中，我们只检查了“发票”工作表。现在，我们将选择工作簿中的两个工作表，以便对它们进行拼写检查，而不必分别进行。

要拼写检查工作簿中的所有工作表，请右键单击 Excel 窗口底部的当前工作表选项卡，然后从弹出菜单中选择“选择所有工作表”。

请注意，在上图中，当前选定的工作表选项卡显示为白色，非活动选项卡显示为灰色。选择所有工作表选项卡后，它们都显示为白色背景，如下所示。

现在当您开始拼写检查时，它会检查工作簿中的所有工作表。在我们的例子中，当拼写检查到达第二个工作表或“产品数据库”工作表时，它发现了一个拼写错误。要更正错误，我们在“建议”列表框中选择正确的单词，然后单击“更改”。正如我们在本文前面提到的，如果我们认为我们在工作簿的其他单元格中以相同的方式拼错了同一个单词，我们可以单击“全部更改”以使用相同的更正单词一次性更正它们。

请记住，您还可以在“不在词典中”编辑框中键入正确的单词，然后单击“更改”以更正错误。

当拼写检查完成并显示“拼写检查完成”对话框时，您可能会注意到最后更正的错误似乎并未在工作表的单元格中更正。

不用担心。当您单击“确定”关闭对话框时，更正后的单词将显示在单元格中。

您可以使用自定义词典将默认内置词典中没有的常用词添加到词典中，也可以使用“拼写检查”对话框中的“添加到词典”按钮删除您添加的词。您甚至可以创建额外的自定义词典。拼写检查也可以仅限于仅使用主词典，即使有可用的自定义词典也是如此。