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如何使用 Windows 的文件历史记录来备份您的数据


文件历史记录是 Windows 10 的主要备份工具,最初在 Windows 8 中引入。尽管名称如此,文件历史记录不仅仅是一种恢复以前版本文件的方法,它还是一个功能齐全的备份工具。

设置文件历史记录后,您只需将外部驱动器连接到您的计算机,Windows 就会自动将您的文件备份到它。保持连接状态,Windows 将按计划自动备份。

如何启用文件历史记录

与其他复杂的备份工具不同,文件历史记录旨在快速轻松地启用。要启用它,请先将外部硬盘驱动器连接到您的计算机。接下来,从“开始”菜单打开“设置”应用。导航到更新和安全 > 备份。

单击或点按“使用文件历史记录备份”下的“添加驱动器”选项,以添加文件历史记录将备份到的外部驱动器。它会列出外部驱动器并为您提供备份到它们的选项。

您也可以为此使用控制面板,但我们将在此处介绍新的设置界面。如果您想改用控制面板(例如,如果您仍在使用 Windows 8),请打开控制面板并导航至系统和安全 > 文件历史记录。

选择一个驱动器,Windows 会将其用于文件历史记录。 “自动备份我的文件”选项将出现并自动打开。只要您将驱动器连接到计算机,Windows 就会自动将您的文件备份到该驱动器。

如何配置文件历史记录

选择“更多选项”以配置文件历史记录的备份频率、保留这些备份副本的时间,以及最重要的是备份哪些文件。

默认情况下,文件历史记录每小时自动备份一次您的文件,但您可以在此处选择不同的时间。您可以选择每 10 分钟、15 分钟、20 分钟、30 分钟、1 小时、3 小时、6 小时、12 小时或每天一次。

它通常会永久保留您的备份,但您可以让它在它们超过 1 个月、3 个月、6 个月、9 个月、1 年或 2 年时将其删除。您还可以让文件历史记录根据需要自动删除备份,以便在您的文件历史记录驱动器上腾出空间。

默认情况下,文件历史记录将设置为备份用户帐户主文件夹中的重要文件夹。这包括桌面、文档、下载、音乐、图片、视频文件夹。它还包括许多程序存储应用程序数据的漫游文件夹、您的 OneDrive 文件夹和其他文件夹。

您可以在此窗口中查看完整的文件夹列表,并添加更多文件夹。选择“添加文件夹”,您就可以选择计算机上的任何文件夹进行备份。您还可以在此处选择一个文件夹并使用“删除”按钮来防止 Windows 对其进行备份。

注意:在 Windows 8 中,您没有从文件历史记录中添加文件夹的选项 - 相反,您必须将文件夹添加到库中才能包含它们。

您还会找到一个“排除这些文件夹”部分,它允许您从备份中排除特定的子文件夹。例如,您可以让 Windows 自动备份文档文件夹中的每个文件夹,但忽略一个特定文件夹。在 Windows 8 中,您会在“文件历史记录”窗口的左侧找到它。

要开始备份到不同的驱动器,请使用“停止使用驱动器”按钮。这允许您停止备份到当前驱动器并开始备份到新驱动器。备份不会被删除,但 Windows 只能配置为一次备份到一个驱动器。

此处的“查看高级设置”链接会将您带到控制面板,它提供了另一个可用于配置文件历史记录的界面。单击此处的“高级设置”,您会发现更多选项,包括能够在事件查看器中查看最近的错误、清理旧版本的文件以及允许属于您家庭组的其他计算机备份您的驾驶。

如何从备份中恢复文件

要从外部驱动器恢复文件,请打开“设置”应用,选择“更新和安全”,选择“备份”,选择“更多选项”,向下滚动到窗口底部,然后选择“从当前备份恢复文件”。 ”

您还可以打开控制面板,选择“系统和安全”,选择“文件历史记录”,然后单击“恢复个人文件”。

(如果您有在另一台计算机上创建的文件历史记录备份,只需在新计算机上设置文件历史记录并选择包含旧文件历史记录备份的驱动器。它们随后会出现在“还原文件”界面中,以便您可以还原文件,只需如果备份是在当前计算机上创建的,您就可以这样做。)

该界面将允许您查看备份和恢复文件。浏览可用文件并选择一个或多个文件或文件夹。您可以通过右键单击它们来预览它们,或者选择它们并单击绿色按钮将它们恢复到您的计算机。

要选择时间段,请单击箭头按钮或窗口侧面的窗格。您还会被告知有多少个不同的备份时间段可用。例如,在下面的屏幕截图中,窗口顶部的“2 of 3”表示有三个可用备份,我们正在查看第二个。有一份较旧的备份可用,还有一份较新的备份。

如何从文件资源管理器中恢复文件

您还可以从文件资源管理器快速恢复文件的先前版本。打开文件资源管理器,右键单击要还原的文件,然后单击“还原以前的版本”。您也可以单击“属性”,然后选择“以前的版本”选项卡。

文件历史记录中文件的任何可用的先前版本都将在此处可用。您可以预览它们,将其中一个还原到其原始位置,或将以前的版本还原到计算机上的其他位置。

您还可以查看特定文件夹中的先前版本和已删除的文件。为此,请导航到文件资源管理器中的文件夹,单击窗口顶部功能区栏上的“主页”选项卡,然后单击“历史记录”。

您将看到一个可以恢复的文件列表,这些文件曾经位于该文件夹中。这与您正常恢复文件时使用的界面相同,但文件资源管理器允许您从特定文件夹内开始以加快速度。

文件历史记录是一个非常简单且有用的备份选项,而且它是完全免费的。如果您想要操作系统状态的完整备份副本,Windows 10 还允许您创建系统映像备份。这不是备份文件的理想解决方案——即使您进行系统映像备份,您也应该使用文件历史记录更频繁地创建重要文件的备份——但是一些极客可能会发现它在玩注册表或其他系统文件。