如何将快捷键添加到 Word 中的自动图文集条目

自动图文集条目是可重复使用的文本块，您只需敲击几下鼠标即可将其插入到文档中，从而节省大量输入。但是，您可以将键盘快捷键添加到自动图文集条目，使其更快。

将快捷键添加到自动图文集条目允许您插入它而无需键入任何自动图文集条目的名称。只需按下快捷键，大块文本就会出现在您的文档中。这可能看起来不会节省很多时间，但如果您有很多经常使用的自动图文集条目，那么插入每个条目所节省的一点点时间就会加起来。

如果您想将快捷键添加到您创建的自定义自动图文集条目，请首先按照我们的指南中的说明设置您的自动图文集条目。您还可以将快捷键添加到内置的自动图文集条目。

对于此演示，我们将向我们在上面引用的文章中创建的“地址”自动图文集条目添加一个快捷键。创建一个新的 Word 文档或打开一个现有文档，然后单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

显示“Word 选项”对话框。单击左侧项目列表中的“自定义功能区”。

在右窗格中，在命令列表下方，单击“键盘快捷方式”旁边的“自定义”。

在“自定义键盘”对话框的“类别”列表中，向下滚动并选择“构建基块”。

所有可用的构建基块都显示在右侧的“构建基块”列表中。如有必要，向下滚动并选择要添加快捷键的自动图文集条目。在这里，我们选择了我们的“地址”自动图文集入口。

单击“按新快捷键”编辑框，然后按要使用的快捷键。组合键显示在编辑框中。如果该组合键已分配给另一个功能，则该功能列在\ “当前键”列表框，在“当前分配给”旁边。在我们的示例中，我们尝试将“Ctrl + Shift + A”分配给我们的“地址”自动图文集条目，但该组合键已分配给\“全大写”。您可以将组合键重新分配给自动图文集条目，但我们决定不这样做。

相反，我们尝试了 \Alt + Ctrl + A 而不是，发现组合键未分配。要完成快捷键分配，请单击 \分配。

所选的快捷键被添加到“当前键”列表中。您可以通过重复此过程将多个快捷键添加到一个自动图文集条目。完成分配快捷键后，单击“关闭”。

您将返回到“Word 选项”对话框。单击“确定”将其关闭。

现在我们可以在键入时使用 \Alt + Ctrl + A 将我们的 \Address AutoText 条目插入到任何 Word 文档中。