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如何使 Outlook 显示文件夹中的邮件总数


默认情况下,Outlook 会显示大多数“邮件”文件夹中的未读邮件数。这在“收件箱”文件夹中很方便,但是如果您想知道其他文件夹(例如“已删除邮件”文件夹或自定义文件夹)中的邮件总数(未读和已读)怎么办?

当您在“已删除邮件”文件夹中收到如此多的邮件以至于您应该清空它,或者在您的自定义“待回复”文件夹中有多少邮件等待您采取行动并发送回复时,了解这些信息可能会有所帮助。您可以更改哪些邮件文件夹显示未读邮件以及哪些邮件文件夹显示邮件总数。我们会告诉你怎么做。

注意:“草稿”和“垃圾邮件”文件夹,以及“后续”搜索文件夹(如果已启用)默认显示邮件总数。我们在有关使用快速步骤和规则在 Outlook 中管理电子邮件的文章中讨论了如何更改“垃圾邮件”文件夹的其他设置。

邮件文件夹中的未读邮件在文件夹名称旁边显示为粗体蓝色数字,如下所示。

我们将保留显示未读邮件数的“收件箱”文件夹,但我们将更改“已删除邮件”文件夹以显示总邮件数,以提醒我们偶尔清空该文件夹。为此,请右键单击“已删除邮件”文件夹(或您选择的邮件文件夹),然后从弹出菜单中选择“属性”。

显示所选文件夹的“属性”对话框。在“常规”选项卡上,选择“显示项目总数”单选按钮,然后单击“确定”。

“已删除邮件”文件夹现在显示文件夹中已读和未读邮件的总数,而不是未读邮件的数量。

当您更改“收藏夹”中某个文件夹的邮件计数设置时,该更改将应用于两个位置的文件夹:“收藏夹”和邮件文件夹列表。

注意:您不能同时更改多个邮件文件夹的邮件计数属性。您必须一次更改一个文件夹。