即时查找电子邮件的 8 个 Outlook 搜索技巧
你知道吗你也可以 在 Outlook 中将多封电子邮件作为附件转发 ?这是一个方便的功能,但没有多少用户利用它。
6 使用高级搜索选项
Outlook 的高级搜索允许您组合各种搜索参数,以获得更精致的搜索体验。您可以按主题行、关键字、发件人或收件人、附件、日期等过滤电子邮件。一起使用多个过滤器可以帮助您缩小结果范围并准确找到您要查找的内容。
您应用的每个附加过滤器都会减少要排序的电子邮件数量。要将多个过滤器与此功能结合使用,请单击搜索栏,然后单击最右侧的三个水平点,然后选择“搜索工具”>“高级查找”。在出现的对话框中,您可以输入尽可能多的详细信息,以进一步缩小搜索结果范围。
7 保存您的频繁搜索
如果您经常使用相同的条件搜索电子邮件,自定义搜索文件夹可以帮助您避免每次都重新创建电子邮件。首先,使用搜索栏定义搜索条件,以确保获得正确的结果。然后,转到“文件夹”>“新建搜索文件夹”,选择“创建自定义搜索文件夹”,然后单击“选择”。
接下来,为您的搜索文件夹命名,单击“条件”,设置您之前定义的具体条件,然后单击“确定”。 ” 该文件夹现在将出现在左侧面板中。要搜索符合相同条件的电子邮件,请单击“搜索文件夹”,Outlook 将筛选电子邮件,甚至是您最近收到的新电子邮件。
8 过滤已读/未读电子邮件
我发现特别有用的一种搜索过滤器是按阅读状态过滤电子邮件。我的收件箱有超过 500 封未读电子邮件,我几乎总是需要搜索我至少读过一次的重要电子邮件。通过使用 read:true 过滤器,Outlook 将仅显示符合其他条件且已阅读的电子邮件,排除未读电子邮件并缩小结果范围。
同样,如果我留下一封电子邮件供稍后阅读并忘记它,我会使用 read:false 来过滤未读电子邮件并应用日期或其他过滤器来查找特定消息。如果巧妙使用,这两个过滤器都可以显着减少搜索结果的数量,特别是与其他搜索条件结合使用时。
在已成为垃圾场的收件箱中搜索相关电子邮件可能具有挑战性。了解有关使用 Outlook 搜索工具的这些提示后,您现在应该会发现找到所需的电子邮件变得更加容易。通过应用这些技术,您将在此过程中节省大量时间和精力。