如何更改 Word、Excel 和 PowerPoint 2016 中保存的默认文件格式

如果您使用的是 Word、Excel 或 PowerPoint 2016，并且您经常与使用旧版本的人共享您的文件，那么每次都选择以旧格式保存文件的选项可能会很乏味。以下是更改“保存”对话框的默认文件格式的方法。

我们将使用 Excel 作为更改此设置的示例，但它在 Word 和 PowerPoint 中的工作方式相同。

首先，打开一个现有的 Office 文件或创建一个新文件。然后，单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

显示“Excel 选项”对话框。单击左侧项目列表中的“保存”。

在左侧的“保存工作簿”部分，从“以此格式保存文件”下拉列表中选择一个选项。在我们的示例中，我们选择了“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”，但有很多选项，例如启用宏的工作簿、不同类型的 Excel 模板，甚至是非常旧的 Excel 版本。

注意：这仅在保存更改此设置后创建的新文件时有效。如果要以不同的格式保存现有的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件，您仍然必须在“另存为”对话框中手动选择该格式。