Microsoft Teams 不仅仅用于工作：以下是我在家中使用它的方式

Microsoft Teams 取代 Skype for Business 已超过五年，但 Microsoft Teams 也可以在工作环境之外使用。在本文中，我将概述为什么您应该考虑使用它、在哪里可以找到它以及我使用它的一些用途。我也邀请您尝试一下。

为什么在工作之外使用团队？

我可以听到你们中的许多人已经在问（甚至可能大声询问）为什么您应该使用专为个人生活中的业务用例设计的应用程序？我还可以听到您想知道为什么我建议使用 Microsoft Teams 而不是 Skype 或其他应用程序（例如 WhatsApp 或 Slack）？好吧，除了你有 60 分钟的自由会议时间之外，我能想到以下几个原因：

生态系统：Slack和WhatsApp可以在Windows上使用。真的。然而，Teams 的构建目的是比 Slack 或 WhatsApp 更无缝地集成到 Windows 环境中。当涉及到文件共享之类的事情时，这一点尤其重要。
界面：WhatsApp 和 Slack 给人一种非常实用的感觉。近年来，微软的设计理念变得更加吸引人——他们在整个产品系列中使用了更加温暖和柔和的色彩，Teams 也不例外。

在哪里可以获得团队？

将 Microsoft Teams 应用下载并安装到 Windows PC 上的最简单方法是通过 Microsoft Store。打开 Microsoft Store 应用后，单击“搜索”框并搜索 Microsoft Teams，然后从下拉菜单中选择它。进入 Microsoft Teams 应用程序页面后，单击“安装”开始下载和安装。

成功下载并安装该应用程序后，它将打开。如果您尚未登录 Microsoft 帐户，系统将提示您登录。如果您尚未设置 Microsoft 帐户，则需要进行登录。

团队聊天

我经常使用的一项功能是聊天功能。 “聊天”部分显示两种不同类型的联系人：具有电子邮件地址且显示文本“嘿，我在 Teams”的联系人，以及具有电话号码或电子邮件地址的联系人。前者是当前正在使用 Teams 的联系人；后者是可能不在 Teams 中的联系人。

如果我想与已在使用 Teams 的联系人聊天，我只需单击该联系人并向他们发送消息即可。对于那些我想在 Teams 中聊天但尚未加入 Teams 的人，我只需单击他们的联系人即可向他们发送邀请 - 拥有电话号码的联系人将收到短信邀请，拥有电子邮件的联系人将收到电子邮件邀请。

在聊天、共享文件和进行音频/视频通话方面，Teams 和 Skype 之间肯定存在继承功能。 Teams 的突出之处在于附件管理。文件和照片可以在对话中组织到各自的选项卡中，这是比 Skype 更强大的体验。虽然差别很小，但对于 Teams 来说却很重要。至于 Slack，可以选择在选项卡内共享文件，但在 WhatsApp 中则不能；因此，Slack 可以抽分，WhatsApp 可以减分。

团队中的日历

如果我正在与某人聊天，并且他们想要安排日历会议，我所要做的就是单击我的日历，然后单击“日历”和“新会议”。这听起来可能很简单，但在 Skype、Slack 或 WhatsApp 中这不是一个选项。

社区

使用 Teams 的最大原因是能够创建社区。这可以是一个社区，供您的朋友虚拟地聚在一起聊天、分享东西、计划活动，甚至在项目或旅行上进行协作（例如）。要创建社区，请单击“社区”部分，然后单击“创建我自己的”按钮。完成弹出窗口中的所有提示后，我现在就拥有了一个社区，我可以在其中与我的个人社区协作，也可以将其发送到世界各地并与其他全球 Teams 用户联系。

Slack 确实有一个名为 Channels 的部分，从技术上讲，它允许创建某种类型的社区或团队；但是，其格式的结构性较差，因为它基于哈希，而不是像 Teams 中的标准团队和社区那样创建实际的团队。我会将这个交给 Slack，因为从技术上讲您可以创建一个协作空间。同样，这不是您可以在 Skype 或 WhatsApp 中执行的操作，因此我将删除这两个应用程序的要点。

判决是什么？

本文的目的不是说服您接受 Teams 供个人（或专业）使用的优点。也不是要放下并寻找 Skype、WhatsApp 或 Slack 的缺陷。归根结底，这些应用程序都有其优点和缺点。 Slack 是一个非常实用的平台，被不同操作系统的专业人士和独立工作者广泛使用——我们 How-To Geek 使用 Slack 进行交流。如果用户使用的操作系统不是 Windows，那么使用 Slack 或 WhatsApp 等更加不可知的通信应用程序可能更有意义。 WhatsApp 是一款已在不同移动操作系统的移动领域广泛采用的应用程序。

由于微软宣传的口号是“通过 Teams 更智能地沟通和协作”，因此在不久的将来，Skype 可能会在消费领域被 Teams 取代，就像微软在专业环境中所做的那样。当这种情况发生时，我想说最好是站在 Teams 一边，而不是 Skype。