Microsoft Word 的 8 个最佳隐藏功能
快速链接
- 随机文本生成器
- 隐藏文本
- 生成表特征
- 分别剪切部分并粘贴在一起
- 测量转换器
- 自定义功能区选项卡
- 垂直文本选择
- 比较文档
- 您可能想了解的其他功能
想要给您的朋友和同事留下深刻印象吗？尝试这些隐藏的 Microsoft Word 功能！您可能已经使用 Microsoft Word 多年，但尚未充分利用其功能。我将分享八个经常被忽视的隐藏 Word 功能。让我们深入了解一下。
随机文本生成器
您是否曾经需要占位符文本来测试文档的布局或检查您的格式与实际内容的外观如何？停止从随机网站复制和粘贴虚拟文本。相反，请使用 Microsoft Word 的内置随机文本生成器。它对于设计人员、开发人员或任何构建文档模板的人都非常有用。
要在 Word 中使用此功能，只需键入 =rand()（对于英文文本）或 =lorem()（对于经典 Lorem Ipsum）。您还可以键入 =rand.old() 以获取老式 Word 演示文本。想要更多控制权吗？您可以通过添加数字来指定需要多少个段落和句子，例如 =rand(3,5)，三个段落各有五个句子。
隐藏文本
想要将机密笔记或草稿放在看不见的地方，但又不想忘记？尝试 Microsoft Word 中的隐藏文本功能。当我不希望敏感信息出现在最终打印输出中时，我经常使用此功能。它对于草稿或协作文档也很有用，您可能希望在不弄乱可见内容的情况下为自己或他人留下注释。
选择要隐藏的文本，单击鼠标右键，然后选择“字体”。然后，在对话框中勾选“隐藏”选项。或者，按 Ctrl+D 打开“字体”菜单并选中“隐藏”框。
就是这样！您的文字从视图中消失，但它仍然存在。您可以通过选择所有文本并按 Ctrl+Shift+H 来检索它。
生成表特征
Word 有一个隐藏功能，允许您使用键盘手动创建表格。您可以直接在文档中使用 + 和 - 符号来创建表格，而无需转到“插入”选项卡并选择表格。
这使您可以创建一行五列；但是，您可以通过按 Tab 键添加更多行。
创建表格的另一种方法是输入数据，并用逗号分隔每个列值，突出显示它，然后转到“插入”>“表格”>“将文本转换为表格”。这将立即将您的数据转换为组织整齐的表格。
分别剪切部分并粘贴在一起
Microsoft Word 隐藏的剪切和粘贴功能允许您通过剪切多个文本部分并一次性粘贴它们来重新排列内容。
只需选择特定部分并按 Ctrl+F3 进行剪切，然后根据需要重复即可。当您准备好粘贴时，请按 Ctrl+Shift+F3 并将所有复制的文本粘贴到所需位置，而不会影响文档的其余部分。
例如，如果有一长串名称，而您只想选择特定的名称，则此功能可以让您一次性完成它，从而加快该过程。
测量转换器
在撰写报告时需要快速将英寸转换为厘米或将华氏度转换为摄氏度？尝试 Microsoft Word 隐藏的内置测量转换器。此功能可帮助您轻松在英寸、厘米、英尺和米等单位之间切换。
要使用此功能，您需要从 Word 选项中启用它。转到“文件”>“选项”>“校对”，然后选择“自动更正选项”。
接下来，转到“操作”选项卡并启用“其他操作”功能。
突出显示数字及其单位，例如 12 英寸。然后右键单击它并选择“其他操作”。 Word 将建议可能的转换。
自定义功能区选项卡
想要直接从功能区选项卡轻松访问特定功能吗？尝试创建您自己的选项卡。您可以将最常用的命令分组在一起以便快速访问，从而使您的工作流程更加轻松。不再需要在选项卡之间跳转或搜索隐藏在菜单中的功能。
首先，转到“文件”>“选项”>“自定义功能区”，您可以使用您喜欢的命令添加新选项卡。您甚至可以根据需要重命名和重新组织它们。
我喜欢添加到自定义功能区的一项功能是“缩小一页”选项。此功能尝试通过调整字体大小和页边距将文档缩小一页来减少文档的长度。虽然它并不总是完美工作，尤其是复杂的格式，但值得一试。
垂直文本选择
通常，文本是水平跨行选择的。但您知道您也可以垂直选择文本吗？只需在单击并拖动鼠标时按住 Alt 键，您就可以以类似列的方式突出显示文本。
当您需要选择或删除列表数字或符号等项目而不影响文本的其余部分时，这特别有用。在创建文档时我经常使用它来删除不需要的格式，例如一次性从粘贴的列表中删除缩进。
比较文档
您是否曾经希望能够轻松比较两个文档以发现差异？ Microsoft Word 有一个功能可以做到这一点。作为内容作者，当我收到客户审阅的文章时，我经常使用此功能来比较审阅的文档和原始文档以识别更改。
转到“审阅”选项卡，选择“比较”，然后打开两个文档。 Microsoft Word 将显示它们之间的差异，以便轻松发现更改。
还有一个文档检查器功能，可确保您的文档在共享之前是干净的。要使用它，请转到“文件”>“信息”>“检查问题”，然后选择“检查文档”选项。该工具会检查隐藏的评论、个人元数据或不可见的内容，并为您提供删除它们的选项。
您可能想了解的其他功能
我们仅重点介绍了 Microsoft Word 众多隐藏功能中的一小部分。其他有价值的功能包括快速部件，它允许您保存常用的文本、徽标或标题，并只需单击一下即可插入它们。另一个隐藏的宝石是屏幕截图工具，位于“插入”选项卡下，可让您捕获并插入打开的窗口或特定屏幕区域的屏幕截图。
我还喜欢“主页”选项卡下的“更改大小写”功能，它可以让您立即在大写、小写或切换大小写之间切换文本，而无需重新输入。 “审阅”选项卡中的“朗读”功能非常适合通过朗读来检查写作的自然流畅性。
这些隐藏的功能可以节省您的时间并使您的工作流程更加高效。因此，下次打开文档时请尝试这些隐藏的宝石。