我作为高级用户使用的最佳 Microsoft Word 键盘快捷键
本文中的键盘快捷键适用于 Windows 计算机。 Mac 版本通常是相同的，只是 Alt 是 Options，Ctrl 是 Cmd。
入门和保存
如果您的 Word 文档已连接到您的 OneDrive 帐户，则在您第一次手动命名并保存文档后，它将自动保存。
Open a new document
Ctrl+O
Create a new document
Ctrl+N
Save a named document
Ctrl+S
Save an unnamed document (or save a copy in another location)
F12
选择文本
在使用键盘影响 Word 文档中的内容之前，有必要了解如何在不触摸鼠标的情况下选择文本。
Select all content
Ctrl+A
Select individual characters to the left or right of the cursor
Shift+Left 或 Shift+Right
Select the rest of the line to the left or right of the cursor
Shift+Home 或 Shift+End
-
Select the line above
主页 > Shift+向上
Select the line below
结束 > Shift+向下
Select all text before the cursor
Ctrl+Shift+Home
Select all text after the cursor
Ctrl+Shift+End
剪切、复制、粘贴和删除
Copy the selected content
Ctrl+C
Cut the selected content
Ctrl+X
Paste
Ctrl+V
Paste text only (without formatting)
Ctrl+Shift+V
Copy the formatting of the selected text
Ctrl+Alt+C
Paste the formatting onto the selected text
Ctrl+Alt+V
Open the Paste Special dialog box
Alt > H > V > S
Delete the previous word
使用箭头键将光标移动到要删除的单词末尾，然后按 Ctrl+退格键。
应用格式设置
在将格式设置应用于各个文本块之前，请确保您了解直接格式设置和样式格式设置之间的区别。直接格式设置仅影响 Word 文档中的选定项目，而样式格式设置适用于使用相同样式的所有文本。直接格式适合强调单个单词或句子，而如果您想要进行批量更改或保持文档布局的一致性，则样式格式更有效。
直接格式化
要查看不同的直接格式选项，请选择相关文本，按 Alt > H，然后按与要应用的格式相对应的键。
以下是我最喜欢的一些直接格式化键盘快捷键，可以让我跳过 Alt 步骤。
Increase font size
Ctrl+] 或 Ctrl+Shift+>
Decrease font size
Ctrl+[ 或 Ctrl+Shift+<
Apply or remove block capitals from selected text
Ctrl+Shift+A
Change selected letter case
Shift+F3
Underline selected words only (not spaces)
Ctrl+Shift+W
Remove all formatting from the selected text
Ctrl+空格
样式格式
Open the Styles pane
Ctrl+Shift+Alt+S
Open the Apply Styles dialog box
Ctrl+Shift+S
Apply the Normal style to the selected paragraph
Ctrl+Shift+N
Apply the Heading 1, 2, or 3 styles to the selected paragraph
Ctrl+Alt+[数字]
Apply the List Bullet style
Ctrl+Shift+L
控制布局
如果 Word 文档的结构和组织不正确，那么即使包含丰富的内容也是毫无意义的。以下是实现此目的的一些关键键盘快捷键。
Center text (direct formatting)
Ctrl+E
Left-align text (direct formatting)
Ctrl+L
Right-align text (direct formatting)
Ctrl+R
Justify-align text (direct formatting)
Ctrl+J
New paragraph
输入
New line in the same paragraph
Shift+Enter
New style in the same paragraph (style separator)
Ctrl+Alt+Enter
Insert Page Break
Ctrl+Enter
Insert Section Break
Ctrl+Shift+Enter
Increase paragraph indent (direct formatting)
Ctrl+M
Decrease paragraph indent (direct formatting)
Ctrl+Shift+M
Move the selected paragraph up or down
Alt+Shift+Up 或 Alt+Shift+Down
导航词
有用于导航 Word 功能区的键盘快捷键，也有不同的键盘快捷键用于在文档中导航。
导航功能区
要导航功能区，请先按 Alt。然后，您将看到功能区上每个选项卡旁边出现不同的字母和数字供您选择。例如，按 Alt > N 打开“插入”选项卡，然后按 T 将创建一个新表。
浏览文档
Find (navigation pane)
Ctrl+F
Replace (dialog box)
Ctrl+H
Go to (dialog box)
Ctrl+G
Go to the next page
Ctrl+Page Down
Go to the previous page
Ctrl+Page Up
Jump between words
Ctrl+向左或 Ctrl+向右
Jump between paragraphs
Ctrl+向上或Ctrl+向下
审查文件
按 Alt > R 查看 Microsoft Word 中的不同审阅工具。
See the print preview
Ctrl+P，然后按 Tab 直至选择打印预览
Move to the next or previous page in print preview
向上翻页或向下翻页
Move to the first page in print preview
Ctrl+Home
Move to the last page in print preview
Ctrl+End
Switch to the Print Layout view (if you have another view open)
Ctrl+Alt+P
Launch Microsoft Editor
F7
Begin spellcheck
Alt+F7
Activate or deactivate Track Changes
Ctrl+Shift+E
Close the document
Ctrl+W
其他有用的 Word 键盘快捷键
Undo
Ctrl+Z
Redo
Ctrl+Y
Apply a hyperlink to the selected text
Ctrl+K
Insert today's date
Alt+Shift+D
Insert the current time
Alt+Shift+T
Update selected field
F9
Update all fields
Ctrl+A > F9
立即执行命令的另一种方法是自定义快速访问工具栏。您可以决定哪些操作始终出现在 Word 窗口顶部，还可以为这些命令分配键盘快捷键以进一步加快工作速度。