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Google 表格中的 Gemini 不仅仅是一个噱头吗?我的实践回顾


快速链接

  • 编写公式
  • 创建表
  • 条件格式
  • 数据分析
  • 图像生成
  • 底线

Gemini 与 Google Sheets 的集成有望彻底改变我们使用电子表格的方式,尤其是在处理公式、计算和所有数学密集型内容时。你可能会认为拥有人工智能可以永远改变游戏规则。不再需要繁琐的手动输入、无休止的公式调整或解释单元格中的内容。

由于 Google 表格中的 Gemini 提供了一个文本框,因此您可以要求它执行任何操作。但它实际上能做什么,又有什么不足呢?

1 编写公式

公式是任何电子表格的心跳,我的第一个问题是 Gemini 是否能够处理现实世界公式构建的复杂性。答案是:可以,而且它非常擅长。例如,嵌套 IF 公式很快就会变成一场噩梦,但 Gemini 像专业人士一样掌控方向盘。

我有一个具有多个条件的场景,我需要一个公式来根据这些条件输出特定结果。我没有自己写公式,而是简单地问了Gemini。

几秒钟后,它给出了一个准确的公式,完美地解释了我的行和列。无需调整,无需手动调整——只需简单的复制粘贴工作。双子座的公式功力太可靠了,说实话,你还不如自己放弃写公式,把一切都交给双子座。

2 创建表

Google 表格中的数据表提供了一种有效的方式来组织和显示信息,将行和列与标题捆绑在一起以保持清晰。但双子座能协助建造它们吗?是的,而且它毫不费力地做到了。

假设我正在计划一场活动,需要一张桌子来整理客人姓名、住宿和饮料偏好。我没有手动输入每个细节,而是要求 Gemini 生成它。

不一会儿,我的桌子就已经坐满了。我所要做的就是点击插入,就完成了。这可以节省大量时间,尤其是当您只是创建概念验证表时。虽然不是革命性的,但它使传统上无聊的任务变得更容易忍受。

3 条件格式

Google 表格的条件格式可以帮助您自动突出显示关键数据点,从而决定一个优秀电子表格的成败。但这就是双子座绊倒的地方。虽然它可以理解并建议需要做什么,但它无法为您执行设置。

这项任务仍然落在您的肩上——单击菜单、定义规则和指定范围。在这种情况下,双子座的帮助更多是理论性的而不是实际性的,让你来做大部分的工作。

4 数据分析

任何电子表格的最终目标都是帮助数据分析,所以我对这个部门的 Gemini 寄予厚望。在理想的情况下,它会分析您的数据,指出趋势并提出富有洞察力的建议。

Gemini 已经为您提供了您正在查看的电子表格的摘要,但我真正感兴趣的是有关数据的具体答案。我希望双子座能够提供直接的见解,而不仅仅是如何自己找到这些见解的指导。

当我问一个尖锐的问题时——“哪种内容类型的费用最高?”——人工智能只提供了一个公式,而不是结果。双子座似乎可以引导你进行分析,但它不会做实际的繁重工作。你仍然负责计算数字。

5 图像生成

奇怪的是,Gemini 还在 Google Sheets 中提供了图像生成功能,在这种情况下,这个功能感觉有点令人头疼。当然,它按预期工作——你输入提示,Gemini 会给你一个图像——但很难想象一个真正的用例。

例如,我要求它生成“一只猫展示产品提案”的图像,虽然结果很有趣,但我无法弄清楚为什么有人在电子表格中需要它。

谷歌表格甚至鼓励你尝试一下(有一个提示告诉你这样做),但除非你用随机图像来为你的图表增添趣味,否则它更像是一个噱头,而不是游戏规则的改变者。

6 底线

那么,Google Sheets 中的 Gemini 不仅仅是一个噱头吗?有点儿。它擅长公式生成,可以快速创建表格,并提供古怪但不必要的图像生成。然而,它距离完全集成的人工智能助手还很远,在条件格式和有意义的数据分析方面存在不足。以目前的形式,Gemini 感觉像是迈向智能电子表格的充满希望的第一步,但就目前而言,它更像是一个方便的工具,而不是彻底的转变。