我更喜欢 Google 文档而不是 Microsoft Word 的 6 个原因

快速链接

简单的界面

与 Keep Notes 和其他 Google 服务集成

轻松共享与协作

适合移动设备

完全免费

有许多很棒的扩展

每次都是文档胜过 Word

作为一名作家，我时常使用 Google Docs 和 Microsoft Word。 Word 可能具有功能丰富的优势，但在简单性和生产力方面，Docs 已经为我勾选了所有选项。这就是为什么我几乎所有的文档工作都会回到 Google 文档。

1 简单界面

我使用 Google Docs 的主要原因之一是它简单、干净的界面。当您打开 Google 文档时，您会看到极简的布局，没有混乱和不必要的工具。这确保我可以专注于我的内容，而不是被难以找到的菜单和选项淹没。另一方面，Microsoft Word 提供了功能丰富的界面和密集的工具栏。对于只需要基本文档格式选项的用户来说，这可能会令人生畏。

Google 文档更注重易用性，只预先提供最基本的工具，并将更高级的选项隐藏在直观的菜单后面。对于我这样一个喜欢无干扰工作空间的休闲用户来说，这是一件大事。对于新人来说，这也减少了学习曲线。如果我在很长时间后打开 Microsoft Word 进行一些文档工作，我经常会忘记上次使用它时一些重要选项的位置。在某些情况下，我必须搜索网络才能知道特定选项的位置。但是，Google 文档的情况并非如此。

如果我需要快速完成一些文档工作，我宁愿不花时间浏览 Word 上迷宫般的按钮和功能。 Google 文档为我提供了更顺畅、更愉快的工作体验。

2 与 Keep Notes 和其他 Google 服务集成

Google 文档与 Keep Notes 集成。这是一个简短的笔记写作和分享平台。它允许我存储快速笔记、想法、待办事项列表和图像，我可以轻松访问这些内容并将其直接插入到 Google 文档中。当我需要提取我在旅途中保存的信息、研究和提醒片段而无需在多个平台之间跳转时，这非常方便。

但这不仅仅是 Google Keep。 Docs 与整个 Google Workspace 生态系统相连，包括 Google 云端硬盘、Google Meet 和 Google 日历。在 Google 文档中创建的文件会自动保存到 Google 云端硬盘，以便从其他设备访问它们。如果您需要讨论重要文档，可以直接从 Google 文档在 Meet 上开始会议。 Google 日历集成让我可以在 Google 文档工作流程中设置提醒和截止日期。

这种集成使 Google 文档成为一种多功能工具。它是我的大型生产力工具箱的一部分，使文档创建比 Microsoft Word 中提供的功能更加高效和无缝。

3 轻松共享和协作

Google 文档使共享和协作变得尽可能轻松。只需点击几下，您就可以通过链接共享文档，并提供特定的访问级别，例如查看、评论或编辑。 Docs 允许多个用户同时编辑同一文档，每个编辑者的更改对其他协作者立即可见。您可以查看当前正在处理该文档的人员，并通过内置的评论系统和建议功能与他们进行交流。

与 Word 不同，在 Word 中跟踪更改和添加注释可能会感觉有点麻烦，而 Google Docs 简化了该过程。您可以在特定部分留下评论并使用“@”符号标记其他部分。 “建议”模式允许编辑者在不更改原始文本的情况下提出更改建议。您可以查看建议的评论并通过进行必要的更改来解决问题。

Google 文档的另一个很酷的方面是其简单的文档版本历史记录。它会自动保存文档的每个版本。您可以访问版本历史记录以查看每个协作者之前的草稿和更改，甚至可以恢复旧版本。与我合作过的大多数客户都一致更喜欢 Google Docs 的这一优势。学生团体也可以利用这些协作功能。

4 移动设备友好

在很多情况下，我需要在旅途中准备文件。所以，我必须依靠我的手机来做到这一点。 Google 文档让移动设备上的文档工作不再那么烦人。 Google 文档在设计时就考虑到了移动性，可在智能手机和平板电脑上提供用户友好的体验。无论您使用的是 Android 还是 iOS，移动应用程序都提供与网络版本几乎相同的功能。我可以在笔记本电脑上开始处理文档，然后在手机上继续编辑它，不会错过任何一个节拍。

Google Docs 的移动版本针对触摸进行了优化，具有直观的界面。您会发现最常用的功能就在您的指尖。易于点击的大按钮和简化的工具栏使其成为小屏幕的完美选择。您可以快速设置文本格式、插入图像以及在文档中复制粘贴。与 Word 的移动应用程序相比，Google Docs 对于基本编辑任务感觉更加精简和高效。

5 完全免费

与通常与基于订阅的服务 Microsoft 365 捆绑在一起的 Microsoft Word 不同，Google Docs 提供其所有功能，无需任何成本，也没有任何附加条件。您可以创建、编辑和共享文档，而无需担心支付高级功能或升级费用。因此，当您试图最大限度地降低成本时，这是一个不错的选择。

对于 Microsoft Word，您可以以 159.99 美元的价格单独购买，也可以以每月 6.99 美元起的 Microsoft 365 订阅版购买。网络版本可以免费使用，但与桌面版本相比，功能相当有限。此外，网络版本和移动应用程序都会轻轻地推动您购买 Microsoft 365 订阅。

您可能对 Google Docs 唯一担心的是 15GB Google Drive 空间有限。由于您创建的所有 Google 文档都会占用 Google 云端硬盘中的空间，因此您的可用空间很快就会耗尽。

6 有许多很棒的扩展

如果您认为 Google 文档缺少某项功能，您可以通过添加 Google Workspace Marketplace 中的扩展程序来扩展其功能。这些附加组件可帮助您完成不同的任务，例如格式化、生产力和研究。即使在市场之外，您也有许多可以与 Google 文档无缝集成的第三方工具。与 Microsoft Word 相比，添加这些内容消除了之前的任何限制。

Microsoft Word 在 Web 和桌面版本中还拥有大量扩展。但重要的不仅仅是收藏。 Google 文档中的扩展程序非常容易查找、安装和管理。这些扩展与 Google Docs 的极简 UI 完美融合。在 Word 中，扩展可能会使本已繁忙的界面变得更加混乱。当我想从 Word 中删除加载项时，我还必须来回做一些事情。然而，在文档中这很简单。

7 每次都通过 Word 处理文档

Google Docs 负责我的大部分文档工作，而 Word 的额外功能则让人感觉有点大材小用。它也是无条件免费的并且易于使用。但这并不意味着 Docs 是完美的。对于高级用户来说，Microsoft Word 比 Docs 有许多优势。