7 个鲜为人知的 Excel 图表以及为什么应该使用它们
为了使旭日图发挥作用,您 必须 订购您的数据 按最大类别(最内圈)。因此,在上面的示例中,表按大陆列排序。
地图
我最近才发现您可以在 Excel 中创建彩色地图,可能是因为执行此操作的选项不在通常的图表下拉菜单中。相反,选择您的数据,然后单击“插入”选项卡中的“地图”。
但是,在继续创建地图之前,您应该对数据进行重要的格式更改。在下面的示例中,您可以看到“China”一词拼写错误。因此,如果我根据这些数据创建地图,它不会将任何数据应用于中国。您还会在图表的右上角看到一条警告,告诉您可能存在问题。
要解决此潜在问题,请选择图表中的所有地理项目,然后单击功能区“数据”选项卡中的“地理”。
这将强制 Excel 扫描您的选择,并自动更正任何轻微的拼写错误,或者在某个数据点无法识别为地理位置时向您发出警报。您还会看到地图的角落不再有警告标签,并且每个表格的数据点都清楚地标记为格式化的地理位置。
这不同于 在 Excel 中创建热图 ,它使用色标和条件格式根据单元格的值对其进行着色。热图非常适合在表格或自定义形状中使用颜色指示器。
股票走势图
股票图表跟踪价格随时间的变化,对于公司领导者、投资者和交易者来说,这是一种非常小众的图表类型。 Excel 中有四种类型的股票图表:
- 高-低-收盘
- 开盘-高位-低位-收盘
- 成交量-开盘价-最高价-最低价-收盘价
- 成交量-开盘价-最高价-最低价-收盘价
您选择哪种类型的股票图表将取决于您拥有的数据。但是,按照与要使用的图表名称相同的顺序创建表格列标题非常重要。在下面的示例中,我们想要使用开盘-最高-最低-收盘股票图表,因此我们的列标题模仿了这个顺序。
以下是解读股票图表的一些技巧:
- 垂直线中心的方框代表股票的开盘价和收盘价。
- 根据开盘价高于或低于收盘价,这些方框的颜色会有所不同。在上面的示例中,一月份的收盘价高于开盘价,因此方框为白色。二月份,股票价值下跌,因此方框呈黑色。
- 垂直线显示股票价格范围。
盒须图
箱线图也称为箱线图,它向您显示数据和任何异常值的分布。它们还适合比较数据,并且一旦您了解如何阅读它们,您就可以快速得出结论。
以下是阅读箱线图的方法:
- 底部须线标记最小值。
- 框的底部标记第一个四分位数(或第 25 个百分位数)。
- 框内的线标记中值(中心)。
- 框的顶部标记第三个四分位数(或第 75 个百分位数)。
- 顶部胡须标记最大值。
- X 标记平均值。
- 点代表异常值。
在此示例中,我们绘制了七所学校在五个不同科目上的分数。除此之外,该图表立即告诉我们,这些学校的物理得分最低,其中一所学校的得分较低。此外,英语的平均分最高,范围也最小,很多学校在生物方面得分很高。
为了使箱形图正常工作,您需要将数据准备到一列 (B) 中,并将组标签放在数据旁边 (A 列)。
瀑布图
瀑布图显示初始值如何受后续值影响以达到最终值。
在下面的示例中,蓝色柱代表增加,而橙色柱代表减少。第一天,当我们从 0 英镑开始时,我们赚了 2,500 英镑。然后,第二天,我们损失了 2,000 英镑,使总金额降至 500 英镑。第三天,我们又跳回 1,500 英镑,依此类推。
要阅读这些列,您需要查看“增加”(蓝色)条的顶部和“减少”(橙色)条的底部。因此,第九天之后,我们的总额刚刚超过 3,500 英镑,第十天之后,我们的总额刚刚超过 2,000 英镑。
要将总计列添加到图表中,请首先将总计添加到表格中。为此,请将预先格式化的表格手柄向下拖动一行(这将确保您的图表捕获数据),然后在新的 A 列单元格中输入总计。然后,在新的 B 列单元格中计算总计。在我们的例子中,我们将在单元格 B12 中键入以下公式:
=总和(B2:B11)
您可能更喜欢 使用Excel内置的Total Row函数 强制 Excel 自动计算总计。
然后,您将看到总计在图表中显示为新列。要将其转换为总计列,请双击该列,然后在右侧的“设置数据点格式”窗格中选中“设置为总计”。
将总计列添加到瀑布图可以更轻松地查看整体数据随时间的变化,而其他列则显示您是如何到达那里的。
漏斗图
漏斗图之所以被称为漏斗图,是因为它们传达的数据通常是递减的,呈现漏斗形状。
它们可用于显示招聘流程的不同阶段、营销策略如何转化为销售,或其他类似的流程,其中数字随着时间的推移而减少。使用这种类型的图表可以让您看到数字下降最快的地方。例如,在下面的图 2 中,很明显,最大的下降是从查看的营销电子邮件到点击的链接,因此公司需要专注于改进其电子邮件内容。
创建完图表后,将仪表板添加到 Excel 工作簿以在一个位置显示最重要的数据。