新版 Outlook for Windows 不值得使用：需要 8 项改进

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• 合并（统一）收件箱

• 在收件箱之间移动电子邮件

• 更改电子邮件显示名称

• 启用 Exchange ActiveSync 连接

• 自动检测电子邮件撰写语言

• 为已标记的消息添加提醒

• 显示传入电子邮件中的更多附件

• 简化并不一定意味着可用性较差

新的 Outlook 应用程序引起了轰动。自 2023 年首次推出以来，它一直是 How-To Geek 读者中的一个主要话题，主要是因为它缺乏前身中已存在多年的一些基本功能。

我之前曾写过新 Outlook 的优点（其中有很多优点），但如果不强调新应用程序的一些缺点以及如何改进它们，那就太失职了。其中一些是您希望微软在推出“更新”应用程序之前解决的基本功能。

合并（统一）收件箱

在新的 Outlook for Windows 中，您无法将所有收件箱统一为一个。 Outlook 和 Gmail 移动应用程序上提供的这个方便的选项意味着我们这些在桌面 Outlook 应用程序中添加了多个电子邮件帐户的人可以同时看到所有收件箱项目。相反，我们必须在它们之间进行单击，这是一项耗时的工作。

虽然将每个收件箱添加到您的收藏夹并启用消息计数指示器是此问题的半解决方法，但对于拥有多个帐户的用户来说，它并不能解决问题。

在收件箱之间移动电子邮件

继续讨论管理多个帐户、在收件箱之间移动电子邮件这一非常简单的过程，在经典 Outlook 中已存在多年，但在新版 Outlook 中却不再是一个选项。许多微软用户对这一功能的缺席表示遗憾，其中一个人说，“该功能对于管理工作和个人电子邮件至关重要”，另一个人解释说，“在帐户之间移动电子邮件的能力是绝对必要的。”

如果微软想阻止人们转向替代电子邮件应用程序，这将是一个很好的起点。

更改电子邮件显示名称

更改显示名称（人们在收到您发送的电子邮件时看到的名称）是电子邮件客户端最基本的功能之一，以前版本的 Outlook 允许您执行此操作（通过“文件”>“帐户设置”）。然而，随着新版 Outlook 中“文件”菜单的消失，微软并没有提供替代途径。

启用 Exchange ActiveSync 连接

Exchange ActiveSync (EAS) 使用户能够在线和离线访问 Outlook 中的第三方提供商的电子邮件、日历、联系人和任务。嗯——曾经是这样。

令人沮丧的是，新的 Outlook 不支持 EAS 协议。事实上，EAS 最后在 Outlook 2013 中完全可用，以支持以前的 hotmail.com 和 Outlook.com 基础结构，但鉴于该系统已更改为 Exchange Online，EAS 支持已逐渐淘汰，现在已完全删除。这给希望远程连接到本地 Exchange 服务器的公司带来了问题，虽然 Windows 邮件和日历应用程序一直是支持 EAS 的合适替代方案，但它们目前正在逐步淘汰并被新的 Outlook 应用程序取代。

要解决此问题，需要执行以下三件事之一。 Outlook 需要重新引入 EAS 支持，第三方 EAS 服务器需要支持 Outlook，或者不幸的是，组织需要改变管理电子邮件的方式。或者，微软可以“开源”邮件和日历应用程序，并让用户自己维护它们。

有些人还报告了在新版 Outlook 中通过 IMAP 发送电子邮件的问题，邮件被困在草稿中。结果，Outlook 很快失去了作为可行的全球电子邮件管理应用程序的声誉。

自动检测电子邮件撰写语言

以前版本的 Outlook 在您开始打字后会自动分析您的电子邮件并相应地调整语言。但是，只有您首先在编辑器中启用了相关语言，新的 Outlook 才会执行此操作。执行此操作需要单击几次（“选项”>“编辑器”>“编辑器设置”>“管理拼写检查语言”），这与现已消失的自动化流程相比是一个重大降级。

一旦您启用了相关语言，您就可以在同一封电子邮件中使用它们，并且 Outlook 会自动将正确的编辑器语言应用于正确的句子，但如果您不这样做会更好。不必首先启用它们。

为已标记的消息添加提醒

当您在任何文件夹中标记邮件时，您可以在 Outlook 中选择标记日期，这意味着该邮件附加了截止日期。但是，与经典 Outlook 不同，您无法向标志添加后续提醒。您过去可以选择消息并单击功能区“跟进”下拉菜单中的“添加提醒”，但此选项已被完全删除。

作为解决方法，您可以暂停收件箱中的电子邮件，这会暂时将它们从视线中删除，并在指定时间点重新显示为未读电子邮件。但是，这仅适用于收件箱文件夹，这意味着您无法为其他文件夹中的其他项目创建警报。此外，对于那些想要保留重要电子邮件的人来说，即使他们不想稍后再处理它们，“暂停”功能也不是一个可行的选择。

Microsoft 迫切需要考虑在最新版本的 Outlook 桌面应用程序中重新引入此选项。

显示传入电子邮件中的更多附件

除非您使用大显示器，否则如果您收到包含多个附件的电子邮件，新的 Outlook 仅显示第一个附件。这意味着您可能会意外错过其他附件。我的猜测是，微软想要压缩阅读窗格——因为它似乎压扁了新应用程序中的其他所有内容——但我宁愿屏幕上塞满大量附件，也不愿因为更简化的界面而错过重要文档。

简化并不一定意味着可用性较差

简化的布局使得访问该程序的一些基本工具变得更加困难。此外，布局变化也很大，因此每天使用 Outlook 的人必须快速适应这个看起来更像是完全不同的应用程序，而不是升级版。

我确信您习惯于单击“文件”来访问 Outlook 中的一些最基本的工具（以及所有其他 Microsoft 应用程序）。好吧，那已经过去了。 Microsoft 最近在线改进了 Excel、Word 和 PowerPoint 中的“文件”菜单，许多人希望该公司将“文件”菜单引入 Outlook。

此外，没有快速访问工具栏（QAT）。我之前写过有关自定义 Word 和 Excel QAT 以通过单击执行日常任务的文章，但这在新的 Outlook 中是不可能的。是的，您可以自定义新的 Outlook 功能区，并创建规则和快速步骤来管理您的电子邮件，但拥有 QAT 意味着您可以快速设置电子邮件格式，而无需记住所有 Outlook 键盘快捷键或花时间搜索新的简化功能区。

值得赞扬的是，微软确实欢迎并回应反馈。例如，该公司最近宣布将改进桌面应用程序的离线访问，并且微软在首次向 Microsoft Insiders 推出新 Outlook 时表示计划“在未来几个月内”推出的一些功能已经实现，比如对第三方电子邮件帐户的支持。然而，微软有时可能需要数月甚至数年的时间才能将一项新功能从“开发”阶段转移到“推出”和“发布”阶段，许多忠实的微软客户开始失去耐心。