如何向 Excel 添加目录（以及为什么应该这样做）

我将使用 微软Excel 365 对于这次演示。我的工作簿已包含四个工作表：团队 A、团队 B、团队 C 和团队 D。

手动将目录添加到 Excel

要手动创建目录，请首先决定要将其放置在哪里。建议为目录创建一个新工作表，以便于查找和管理。

要创建新工作表，请右键单击任何现有工作表名称，然后单击“插入”，然后选择“工作表”。或者，您可以按 Shift+Alt+F1。

接下来，选择要添加超链接的单元格，例如 B5（或您喜欢的任何单元格）。

选择单元格后，转到“插入”选项卡，单击“链接”下拉项，选择“插入链接”选项，显示“插入超链接”对话框。您还可以使用 Ctrl+K 快捷键访问它。

导航到“在此文档中的位置”部分，选择您的首选工作表，然后键入要为超链接显示的文本。完成此操作后，按“确定”插入链接。

对其他纸张重复此过程。

就是这样！现在您有了可点击的链接，点击后将直接带您进入相应的工作表。

使用超链接函数/公式

在 Excel 中手动添加目录的另一种方法是使用超链接功能。在此方法中，您需要键入工作表的所有名称，并向每个工作表单独添加超链接公式。

首先，选择要显示目录的单元格并输入以下公式：

=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")

此处，“WorkSheetName”是您要为其创建链接的工作表的名称。 “#”符号标识工作表，感叹号“!A1”表示目标工作表上的单元格位置。最后，“FriendlyName”变量表示将在目录中显示的名称。

使用相同的公式对其他工作表重复此过程。

自动构建目录

您可以使用 Excel 的 Power Query 工具自动创建目录。使用此工具，您只需单击几下即可在特定工作表上列出数百个工作表，并创建超链接，单击后将直接带到每个相应的工作表。

为了在 Power Query 中顺利连接，我建议您 暂停 OneDrive 同步 与作业簿。您还应该确保您的 工作簿已保存 并暂时禁用共享。

首先，请转到 Excel 中的“数据”选项卡。单击“获取数据”，然后选择“从文件”并点击“从 Excel 工作簿”选项。

将出现一个对话框，您可以在其中选择当前正在使用的工作簿。选择后，单击“导入”。

不要从显示的列表中选择特定的表格或工作表，而是选择工作簿本身的名称。然后，单击“转换数据”。

您现在将看到工作簿中所有工作表、表格和定义名称的列表。由于我们只需要工作表名称，因此应用过滤器以仅显示“种类”选项中的工作表。

接下来，右键单击“名称”列（其中包含工作表名称）并选择“删除其他列”。此步骤只留下一列，其中列出了工作表的所有名称。

您还可以将标头重命名为任何首选名称。进行这些更改后，单击“关闭并加载到”选项。

选择“现有工作表”并输入您希望列表开始的单元格（例如单元格 A1 或 B5）。

您现在将拥有工作簿中所有工作表名称的集合。

最后一步是使用超链接公式为工作表名称创建超链接。当您为第一个工作表创建超链接并按 Enter 键时，所有工作表列将自动更新其超链接。如果没有，您只需拖动填充柄即可将公式应用到目录中的所有行。

您可以使用以下公式创建超链接：

=HYPERLINK("#'"&[@WorkSheetName]&"'!A1", [@FriendlyName])

现在，如果您单击任何超链接，它将直接带您进入工作簿中相应的工作表。

自动刷新表

使用 Power Query 的一大好处是，每当您在工作簿中添加或删除工作表时，您都可以轻松更新目录。

例如，我已将一个新工作表添加到我的工作簿中，并以名称“Team E”保存。现在我希望此工作表及其超链接出现在目录中。

要更新大纲，只需返回主工作表并双击工作簿右侧显示的“目录”Excel 查询即可。

在打开的菜单中，单击“刷新预览”以更新您的目录。

但是，当您更新它时，最近添加的任何表或定义的名称也将包含在更新的目录中。要过滤它，请导航到“过滤的行”选项，单击“种类”下拉列表，然后仅选择“工作表”。

就是这样！ Power Query 将自动更新目录并包含新添加的工作表。

使用VBA代码脚本

如果您的工作簿很大，您还可以使用 VBA 宏通过迭代所有工作表、为每个工作表创建一个列表条目并插入超链接来自动执行该过程。

要添加 VBA 代码，您需要“开发人员”选项卡。如果您以前没有访问过它，则它在功能区中不可见。但是，您可以通过转到“文件”>“选项”>“自定义功能区”并打开“开发人员”选项来激活它。

接下来，转到“开发人员”选项卡并选择“Visual Basic”选项以打开 VBA 编辑器，或者只需使用 Alt+F11 快捷键。

要插入新模块，请单击插入 > 模块。

最后，将 Dennis Wallentin 提供的 VBA 代码粘贴到编辑器窗口中，然后单击“运行”或按 F5 执行代码。

就是这样！您已为 Excel 工作簿创建了目录工作表。

创建返回目录表的链接

如果您的工作簿有很多工作表，则在每个工作表上添加一个可返回主目录页的超链接会很有帮助。

首先，打开要添加返回链接的工作表，然后选择需要显示链接的单元格。接下来，转到“插入”>“链接”>“放入本文档”。选择主工作表并键入“目录页”作为显示文本。

您现在已经创建了一个链接，单击该链接后，您将返回到主目录页面。您可以轻松复制此链接并将其粘贴到所有其他工作表上。

无论您要处理几张工作表还是一个大型工作簿，这些提供的方法都将帮助您有效地创建目录。