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How-To Geek 的 Microsoft Excel 关键术语的 A 到 Z


你知道数组和范围的区别吗?如何区分函数和公式? Excel 有数百个关键术语,其中一些比其他术语更直观。了解一些术语将有助于您理解程序的其他方面。

Microsoft 有自己的 Excel 术语表,其中包含数百个术语和定义。不过,在本文中,我们选择了一些更常用的术语,无论您是在阅读 Excel 极客指南,还是在申请需要 Excel 知识的工作,它们都可以帮助您入门。简而言之,这是一个必须知道的列表,而不是一个全面的列表。

我们为此列表中的一些术语添加了 How-To Geek 文章链接,您可以单击该链接来了解有关如何使用该功能的更多信息。按Ctrl+F或Cmd+F可快速搜索本文中的关键字。

一个

活动:Excel 工作表、其内容或单元格在被选中时处于活动状态。活动工作表的名称将在窗口底部显示为粗体选项卡,并且活动单元格将具有粗体边框。

加载项:安装在计算机上的工具,用于在 Excel 中创建附加功能,例如翻译或日历加载项。

数组:单元格范围内的一组数据。例如,如果单元格 A1 到 A20 包含数据,则 A1:A20 是范围,这些单元格内的数据是数组。数组公式用于同时执行多项计算。

边框:添加到单元格或对象外部的线条。单元格可以具有顶部、底部、左侧或右侧边框,或者这些边框的组合。虽然默认情况下不打印网格线,但边框会打印。

C

单元格(参考):单元格是一个以网格线区分的 Excel 框,每个单元格边缘是一条行线或列线。每个单元格都包含自己的数据并有自己的引用。单元格引用是其列和行位置(例如,单元格 B2 位于 B 列、第 2 行)。

条件格式:根据特定条件自动应用于单元格的格式。例如,由于已应用于这些单元格的条件格式设置规则,包含单词“DONE”的所有单元格可能具有绿色背景。 Excel 提供预设的条件格式规则,您也可以定义特定参数。单击“开始”>“条件格式”。

标准:也称为条件,标准确定过滤、评估或计数哪些单元格。例如,包含 COUNTIF 函数的 Excel 公式将对包含特定条件的单元格进行计数。

D

数据验证:应用时(通过“数据”>“数据验证”),数据验证会限制可以在单元格中输入的内容。例如,您可以将单元格定义为仅包含整数或日期。您可以创建一条错误消息,该消息会在单元格中插入错误类型的数据时显示,还可以添加一条消息,该消息会在用户单击包含规则的单元格时显示。数据验证还可用于创建要显示在单元格中的选项下拉列表。

下拉列表:单击触发器时出现的选项列表。例如,当您单击功能区上的选项、单元格中的筛选器按钮或包含数据验证规则的单元格时,可能会出现下拉列表。

嵌入:您可以将另一个文件的片段嵌入到 Excel 工作表中(通过“插入”>“对象”)。您还可以在工作表中嵌入图表,而不是创建新的 Excel 图表工作表。

F

填充柄:单元格右下角的小黑点,您可以单击并拖动该点以将相同的公式应用到区域中的其他单元格。您还可以使用填充柄使 Excel 继续在一系列单元格中开始的序列。

过滤器:过滤器可让您仅显示列中满足您设置的条件的值。您还可以使用 FILTER 函数按多个条件过滤数据。

公式(栏):公式是函数、单元格引用、值、运算符和名称的组合,当它们在等号 (=) 后一起使用时,会创建一个新值。例如,=SUM(A1:D11) 是一个公式,它将单元格 A1 到 D11 中的值相加,并在输入公式的单元格中生成结果。结果显示在单元格中时,相关公式将显示在 Excel 窗口顶部的公式栏中,您可以在其中编辑公式。

函数:预定义的公式,在公式中使用时执行计算。例如,AVERAGE 函数查找引用值或单元格的平均值。

G

网格线:表示单元格之间边界的非打印线。您还可以向图表添加网格线,以便更轻松地读取数据。

即使默认情况下不打印单元格网格线,您也可以 更改此设置,以便它们出现在您的打印输出上 。

H

历史记录:您可以查看 Excel 工作簿的版本历史记录以查看已进行的更改,或恢复到以前的版本。

L

图例:在图表中,图例告诉查看者每种颜色或图案的含义。例如,不同的颜色可以代表图表中的不同日期,图例清楚地表明了这一点。

中号

合并:合并相邻单元格会删除其分隔的网格线,并将它们在结构上组合起来以创建更大的单元格。

名称(框):名称是代表单元格引用、表格或公式的单词或单词组合。可以在公式中使用名称以避免引用单个单元格或单元格区域。名称框位于 Excel 窗口顶部编辑栏的左侧,显示工作簿中使用的名称,可用于快速跳转到命名项。

运算符:标识并指示要执行的计算的符号。其中包括算术运算符(例如 + 和 -)、逻辑运算符(例如 AND 和 OR)、比较运算符(例如=和 >)等。

数据透视表和数据透视图:数据透视表和图表可让您以定制方式可视化数据,这意味着您可以快速汇总数据并识别模式。

Power Query:一种工具,可让您导入和调整来自不同来源的数据,然后将数据加载到工作表中。

保护:保护工作簿或工作表意味着您可以通过添加密码来阻止其他人执行某些操作,例如选择某些单元格、更改格式等。

范围:工作表上的两个或多个单元格。范围内的单元格可以是相邻的(连续的)或不相邻的(非连续的)。

S

系列:输入到图表中以图形方式可视化的一定范围内的数据数组。

排序:您可以根据值、格式或条件格式重新排列列或表中的数据。

时间

表格:通过“主页”选项卡将数据格式化为表格意味着所有行和列都链接在一起,可以命名范围以在公式中使用,并且可以轻松添加更多数据。

V

视图:有四种不同的工作簿视图。 “普通”视图是您执行大部分 Excel 工作的默认视图,“分页符”视图显示打印工作表时页面边界的位置,“页面布局”视图是您可以查看页面尺寸并添加标题的位置和页脚,自定义视图允许您定义使用 Excel 时在屏幕上看到的内容。

工作簿:包含一个或多个工作表的 Excel 文件。

工作表:工作簿中添加数据的单个电子表格。一个工作簿可以有多个工作表,这些工作表可以通过工作簿窗口底部的选项卡创建、删除、命名和排序。


现在您已经掌握了一些基本的 Excel 术语,请查看最有用的 Excel 键盘快捷键,它们将帮助您更高效地工作。