如何在 Windows 10 中从 OneDrive 共享文件和文件夹

使用 OneDrive，可以轻松安全地与其他人共享文件和文件夹。他们不需要安装任何特殊应用程序或注册新帐户。事实上，他们可以使用任何 Web 浏览器访问您与他们共享的文件。您拥有完全的控制权——您的文件只会与您选择的人共享。在本文中，我们将向您展示如何从您的 OneDrive 共享文件和文件夹，以及您在共享之前可能想了解的不同权限。

从桌面共享文件或文件夹

在 Windows 8.1 中，OneDrive 通过无法卸载的应用程序集成到操作系统中，并且可以从 PC 设置轻松访问设置。通过现代应用程序，用户可以轻松上传他们的文件和文件夹，甚至无需一直使用 OneDrive 的网络界面即可共享它们。 OneDrive for Windows 10 更好地集成了文件资源管理器。您只需点击一下即可共享文件或文件夹的链接。

将文件共享为链接有很多优点，尤其是在通过电子邮件发送文件时。当附件太大时，电子邮件可能会被服务器拒绝，即使一封大电子邮件发送给您的收件人，收件人也可能不会因为邮箱中有大附件而感到高兴。 OneDrive 使共享指向文件的链接变得容易，该链接可以通过电子邮件、Facebook 或作为文本消息发送。

在文件资源管理器中打开 OneDrive 并找到要共享的文件或文件夹。右键单击文件或文件夹以显示上下文菜单并选择“共享 OneDrive 链接”。

几秒钟后，将出现一条通知，告知您已准备好链接。

打开邮件客户端并输入文件收件人的电子邮件地址。右键单击并在电子邮件正文中选择“粘贴”以粘贴共享的 OneDrive 链接。收到邮件后，收件人只需单击链接即可访问您的共享文件。

即使此链接仅授予对其生成的文档或文件夹的访问权限，也无法识别谁使用了该链接，并且可以与任何人共享。如果您想要更好的控制，您可能希望从 Web 界面共享，这将允许您与特定的电子邮件地址共享并授予对该文件的有限访问权限。

从 OneDrive.com 共享文件或文件夹

在文件资源管理器中打开 OneDrive 并找到要共享的文件或文件夹。右键单击文件或文件夹以显示上下文菜单并选择“更多 OneDrive 共享选项”。

单击此选项后，您的默认 Web 浏览器将打开 OneDrive 到特定共享文件夹的共享选项。然后从以下共享选项中选择任何一个。

如果您想授予特定个人或组对项目的权限，请选择此选项。这使您可以在以后需要时删除特定个人或组的权限。在“收件人”框中，输入列表中的电子邮件地址或联系人姓名。如果需要，可以为收件人添加注释。要更改权限级别，请点击或单击“收件人只能查看”或“收件人可以编辑” .

如果您选择“收件人只能查看”，则您邀请的收件人可以查看、下载或复制您共享的文件。
如果您选择“收件人可以编辑”，则收件人无需登录即可使用 Office Online 编辑办公文档。要进行其他更改（如添加或删除文件夹中的文件），收件人需要使用 Microsoft帐户。
如果您选择“收件人可以编辑”并且收件人转发了该邮件，则收到邮件的任何人也将能够编辑您共享的项目。具有编辑权限的人还可以邀请其他人对该邮件具有编辑权限项目。对于某些用户来说，这可能是一个安全问题。但是，您始终可以返回到“共享”设置以删除您不想访问共享文件夹的任何人。

如果您始终希望收件人使用 Microsoft 帐户登录（甚至查看您共享的项目），请选择“收件人需要使用 Microsoft 帐户登录”。这有助于防止其他人访问共享项目，如果收件人转发了您的消息。点击或单击“共享”以保存权限设置并发送带有该项目链接的消息。如果你与没有 Microsoft 帐户的人共享项目，他们可以免费创建一个。

选择此选项可与许多您甚至可能不认识的人共享项目。您可以使用这些链接发布到 Facebook、LinkedIn、电子邮件或短信。获得链接的任何人都可以查看、复制和下载该项目。收件人甚至可以转发邮件。选择您想要的链接类型。创建链接时，项目的权限会自动更新。

仅查看 - 当您使用此类链接共享项目时，收件人无需登录即可查看、复制或下载项目。他们还可以将链接转发给其他人。
编辑 - 当您使用此类链接共享项目时，收件人可以编辑特定文件，并可以添加、复制、移动、重命名，甚至删除共享文件夹中的文件。收件人可以转发链接、更改共享文件或文件夹的人员列表，甚至可以更改收件人的权限。

最后点击或单击“创建链接”。

要在社交网站上发布链接，请点击或单击社交网络的图标。如果您想在短信或打印文档中包含链接，则可能需要缩短链接。点击或单击“缩短链接”以缩短 URL。

停止共享文件或文件夹

您无法通过桌面停止共享或控制权限。您必须通过 OneDrive 网站进行操作。要查看您共享的所有项目，请点击或单击左侧窗格中的“共享”，然后点击或单击“由我共享”。

如果您是项目的所有者或拥有编辑权限，则您可以停止共享项目或更改其他人对其的权限。选中共享项目的复选框，然后点击或单击页面顶部栏上的“共享”。

在“共享给”下，选择您要更改的权限。您可以在编辑和仅查看之间切换权限，并停止通过您创建的任何链接进行共享。

总结本文，共享文件和文件夹非常简单。您拥有完全的控制权——您的文件只会与您选择的人共享。只是对权限要格外小心。