32 个有用的 Microsoft Outlook 电子邮件键盘快捷键
要点
- 了解键盘快捷键，以便在 Windows 11 上的 Outlook 中快速、高效地工作，例如使用 Ctrl+N 开始一封新电子邮件。
- 要阅读电子邮件，请按 Ctrl+Y 从导航窗格（存储文件夹的位置）开始。
- 使用 Ctrl+E 激活搜索功能，您可以立即在任何文件夹中找到电子邮件。
在本指南中，我将分享 Windows 11 上的 Microsoft Outlook 桌面应用程序（v.2401 或更高版本）的一些最有用的键盘快捷键。
Outlook 允许您访问日历、联系人和一些 Microsoft 365 应用程序。但是，在本文中，我们将了解专门适用于应用程序电子邮件部分的键盘快捷键。打开 Outlook 后，按 Ctrl+1 导航至电子邮件（例如，如果您位于 Outlook 日历部分）。
按 Ctrl+F 在本文中搜索特定命令。
开始发送电子邮件
Start a new email
-
Ctrl+N
Jump between To, CC, Subject, and Message Body
标签
Select text in your email
Shift+箭头
Make the selected text bold
Ctrl+B
Make the selected text italic
Ctrl+I
Underline the selected text
-
Ctrl+U
Add a hyperlink to selected text
Ctrl+K
Send an email you have typed
Ctrl+Enter
回复和转发电子邮件
Forward a selected email
Ctrl+F
Reply to a selected email
Ctrl+R
Reply To All in a selected email
-
Ctrl+Shift+R
三个主要面板
在本节中，我们将了解应用程序三个主要窗格的一些快捷键：
- 导航窗格
- 消息窗格
- 阅读窗格（当您按 Ctrl+N 时变为新消息窗格）
导航窗格
您可以在此处查看电子邮件文件夹。
Activate the Navigation Pane
Ctrl+Y
Go to the Inbox folder
Ctrl+Shift+i
Go to the Outbox folder
Ctrl+Shift+O
Collapse or expand a section that has an arrow next to its title
向左或向右箭头
Move up and down between email folders
向上或向下箭头（然后按空格键选择文件夹）
Open the selected folder and activate the Message Pane
输入
要快速跳转到文件夹，请按 Ctrl+Y，然后键入文件夹标题的前几个字母。
消息窗格
在这里，您可以看到所选文件夹中邮件的主题和前几个单词。使用箭头键在每条消息之间上下移动，您可以在右侧的阅读窗格中看到完整的消息。
Activate the Message Pane
Ctrl+Y，然后输入
Move a selected email to deleted items
删除
Permanently delete a selected email or item
Shift+删除
Mark a selected email as read
Ctrl+Q
Mark a selected email as unread
Ctrl+U
Select several adjacent emails in the selected folder
Shift+向上或 Shift+向下
Select several non-adjacent emails in the selected folder
按住 Ctrl 键，同时按向上或向下箭头找到相关电子邮件，然后按空格键将其选中
Go to the first or last email in the selected folder
开始或结束
Open a selected email in a new window
Shift+Enter（和 Esc 关闭）
Activate the Reading Pane for the selected email
标签
阅读窗格
您可以在此处完整阅读所选电子邮件。
Go to the start or end of the email thread
开始或结束
Move up or down a long email thread quickly
向上翻页或向下翻页
Jump to a link in an email
重复按 Tab 键（然后按 Enter 键打开）
仅当您确定可以信任发件人时才打开电子邮件中的链接。总是 仔细检查该电子邮件是否是诈骗邮件 ！
搜索
Outlook 的搜索字段可让您立即查找所有文件夹中的电子邮件。
Go to the search box
Ctrl+E
Navigate between search results
向上或向下，然后输入
如果您喜欢键盘快捷键，请查看我们的 Windows 11 快捷键字母表！