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在 Microsoft Excel 中插入超链接的 3 种方法


要快速访问单元格、文档或网页,您可以在 Excel 电子表格中插入超链接。只需粘贴一个超链接,给它一个可读的标签,然后单击以访问该链接。以下是在 Excel 中插入超链接的几种方法。

您可以使用 Excel 的内置链接功能,即 HYPERLINK 功能,或者只需输入一个自动转换为链接的 URL。让我们看看这些方法中的每一种,以便您可以使用最适合您的方法。

使用链接功能

与 Word 和 PowerPoint 等其他 Office 应用程序一样,Excel 提供了一种链接工具,可为您提供一定的灵活性。您可以链接到现有文件、网页、工作表中的位置或电子邮件地址。您甚至可以插入链接来创建新文档。

转到要添加链接的单元格。打开“插入”选项卡,选择“链接”下拉菜单,然后选择“插入链接”。或者,右键单击,移至链接,然后选择“插入链接”。

当“插入超链接”框打开时,您会看到链接选项。

现有文件或网页:从当前文件夹或最近文件列表中选择一个文件,或者从浏览过的页面中选择一个网页,或者在地址框中输入 URL。

放置在本文档中:选择工作表并在上面的框中输入单元格或选择定义的名称。

创建新文档:为文档命名,可选择更改路径,并选择何时编辑新文档。

电子邮件地址:选择最近使用的电子邮件地址或在顶部附近输入一个。 (可选)输入主题行。如果您将工作簿保存在本地而不是自动保存到 OneDrive,您只会看到此选项。

要显示的文本:在“插入超链接”框的顶部,您可以输入要用于链接的显示文本,而不是显示链接本身。

完成上面选择的选项的字段后,单击“确定”将链接插入单元格。

插入超链接功能

链接功能的替代方法是 Excel 中的 HYPERLINK 功能。使用此功能,您可以创建一个自定义公式,链接到 Intranet 上的现有工作表、工作簿或另一个驱动器上的文件。您还可以链接到 Word 文档或直接链接到 Word 书签。

该公式的语法是 HYPERLINK(location, text),其中第一个参数是必需的,并且包含完整路径和文件名作为链接。对于第二个参数,您可以在引号或单元格引用中输入文本以显示链接的友好文本。

要使用显示文本“单击此处”链接到当前工作簿 (NewBook.xlsx) 中 Sheet2 中的单元格 A1,您需要使用以下公式:

=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")

要链接到网络上工作簿中 Sheet2 中的单元格 A1(在我们的示例中,它位于 https://oursite.com/report.xlsx)并显示文本查看报告,您需要使用这个公式。

=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")

要链接到 Word 文档中的书签提案(在我们的示例中为 C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx),并在单元格 D1 中显示文本,您可以使用以下公式:

=HYPERLINK("[C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposal",D1)

有关函数的完整详细信息和其他选项,请查看如何使用 HYPERLINK 函数。

输入或粘贴 URL

如果要在 Excel 中为网站或页面添加超链接,只需输入 URL 或将其粘贴到单元格中即可。一旦您这样做并按 Enter 或 Return,该 URL 就会变成一个可点击的链接。它比使用链接工具或 HYPERLINK 功能更快,并且在您不一定需要链接看起来有吸引力时特别有用。

不过,您需要启用一项设置才能使其正常工作。这是一个可能默认启用的超链接设置,但无论如何您都应该检查以确保它没有被禁用。要检查设置,请选择“文件”>“选项”,然后选择左侧的“校对”。在右侧,单击“自动更正选项”。

在打开的框中,转到“键入时自动套用格式”选项卡。选中顶部的带有超链接的 Internet 和网络路径复选框。单击“确定”保存更改,然后在“Excel 选项”框中再次单击“确定”。

现在,您只需在单元格中输入或粘贴 Web 链接,然后按 Enter 或 Return。您应该会看到链接的 URL,并且可以单击以访问该站点或页面。

要使用链接而不是 URL 的显示文本,您可以使用带有 locationtext 参数的 HYPERLINK 函数,如上所述。或者右键单击单元格并选择“编辑链接”。然后在上方输入显示文字,点击“确定”保存。

使用 Microsoft Excel 中的超链接,您可以快速跳转到 Web 上的另一个位置、工作表、文件或站点。创建下一个 Excel 工作表时,请牢记这些方法。

有关更多信息,请查看如何在 Word 中删除超链接或链接或嵌入 Excel 工作表。