免费的 Microsoft Office：Office Online 值得使用吗？

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• 通过 Wi-Fi 连接和浏览器可随时随地访问

• 享受简化的界面

• 5 GB 免费 OneDrive 云存储空间

• 沉浸在 Microsoft 的生态系统中

更多并不总是更好。根据你的需求，Microsoft 365 免费版本可能就是这种情况。让我们看看为什么免费计划可能足以满足你的需求，以及何时可能需要升级。

通过 Wi-Fi 连接和浏览器可随时随地访问

虽然您需要 Microsoft 365 订阅才能使用桌面应用程序（例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook），但 Web 版本是完全免费的。只要您有持续的互联网连接并使用现代浏览器，您就可以访问它们而无需安装任何内容。

尽管桌面应用程序中的一些高级功能可能会丢失，但核心功能都在那里。例如，您可以在 Word 中创建和编辑文档，并在 Excel 中执行基本的电子表格功能。您甚至可以与其他人共享您的文档和工作簿，以利用 Microsoft 365 的实时协作。

最好的部分是适用于 iOS 和 Android 的 Microsoft 365 应用程序也是完全免费的。您甚至可以离线使用它们并随时随地与其他人协作。

享受简化的界面

由于桌面应用程序功能齐全，因此它们的用户界面有时会因您不经常使用的额外功能而变得混乱。网络版本将它们精简为必需的内容，使功能区更干净且更易于访问，让您可以更快地找到所需的内容。这也使您可以更轻松地专注于您的任务，而不会被太多甚至不需要的选项所淹没。

即使是免费的移动版本也有一个紧凑的功能区，可以提供更集中、更整洁的体验。这并不是说桌面应用程序的界面无论如何都不好——它们只是不同而已。

5 GB 免费 OneDrive 云存储空间

根据您的使用习惯和需求，5 GB 免费 OneDrive 存储空间可能就足够了。如果您主要使用它来存储文档（例如，Word 文档、电子表格、演示文稿和 PDF），那么即使您存储许多文档，该空间也绰绰有余。您可以在具有现代浏览器和互联网连接的任何设备（计算机、手机或平板电脑）上访问这些文件。

它甚至适合存储小照片和视频。您还可以使用它来备份最重要的文件和文档。

如果您是轻度用户，则无需为额外的 1 TB 存储空间付费。如果您要存储高清视频、高分辨率图像或大量多媒体文件，您可能需要额外的存储空间。

如果您正在寻找具有更多可用空间的云存储服务，您可能需要考虑 Google Drive，它提供 15 GB 的免费空间。

沉浸在 Microsoft 的生态系统中

它们今天可能被称为 Microsoft 365 应用程序，但 Word、Excel 和 PowerPoint 自 20 世纪 80 年代以来就已存在。自从这些应用程序成为 Microsoft Office 的一部分以来，许多人多年来一直在使用它们。有了免费的网络版本，它们现在比以往任何时候都更容易访问，让您能够沉浸在 Microsoft 生态系统中，而无需付费或下载桌面版本。

此外，它们还与其他 Microsoft 365 应用程序良好集成。例如，在 Word 中创建的文件可以保存在 OneDrive 中并在任何设备上访问。您可以在 Outlook 中创建电子邮件并无缝附加 OneDrive 中的文档。您甚至可以直接在 Outlook 中创建待办事项任务。

您还可以通过 Office 加载项功能将免费的 Microsoft 365 Web 应用程序与其他应用程序集成。

如果您不寻求高级功能，Microsoft 365 的免费版本就足够了。您可以在日常生活或办公室中使用 Microsoft 365 并顺利完成工作。如果不需要，则无需每月支付 6.99 美元或每年 69.99 美元。