Microsoft Office 与 Google 文档、表格、幻灯片：哪个最好？
有两种办公生产力套件占据主导地位：Google Workspace (Google Docs) 和 Microsoft Office。但哪一款最适合您呢？
Office 应用与 Google Workspace
Microsoft Office 和 Google Workspace/Docs 具有相同的三个核心应用程序。对于文字处理和文本文档，您可以使用 Microsoft Word 和 Google Docs——在谈论所有 Google 办公应用程序时经常使用 Docs 名称。对于演示文稿，您可以使用 Microsoft PowerPoint 和 Google Slides。最后，电子表格由 Microsoft Excel 和 Google Sheets 处理。
您可以从 onedrive.live.com 访问网络 Office 应用程序，并且可以从drive.google.com 使用 Google 的应用程序。移动 Office 应用程序捆绑在一款适用于 iPhone 和 Android 的 Microsoft 365 应用程序中。 Google 的文档、表格、幻灯片和其他工具的移动应用程序可以在 iPhone 和 Android 上单独下载。
办公套件之间的核心功能和界面大多相同，特别是因为微软随着时间的推移更新了其 Office 应用程序，使其行为更像谷歌的应用程序。例如，Word 和 Docs 具有相似的设计、许多相同的键盘快捷键、相似的拼写检查和语法更正工具以及相似的协作编辑功能。
微软和谷歌的所有办公应用程序都有桌面版和移动版，因此您可以通过台式机、平板电脑、笔记本电脑、手机或任何具有网络浏览器的设备来完成工作。不过，Microsoft 还提供适用于 Windows 和 Mac 计算机上的 Word、Excel 和 PowerPoint 的本机桌面应用程序。桌面应用程序早于在线 Office 应用程序，并且比 Web 版本具有更多功能。
Microsoft 的 Office 应用程序通常比 Google 的应用程序功能更丰富，主要是因为 Microsoft 拥有巨大的领先优势，并且此后不断改进并添加更多功能 — Word 的首次发布于 1983 年，Google Docs 于 2006 年首次发布。 ，有些人更喜欢使用 Excel 而不是 Sheets，因为后者缺少一些数学函数以及安装在计算机上本地运行的插件的能力。 Google Workspace 和 Microsoft Office 具有相同的核心功能集，但不可否认的是，Microsoft 的应用程序更加通用。
Microsoft 365 和 Google Workspace 核心软件包中还有一些其他工具。您可以使用 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 进行云存储。这两种服务还具有创建在线表单并将结果转储到电子表格中的功能。
但也存在一些差异。 Google 没有 Microsoft OneNote（桌面和移动笔记记录软件）的替代品，Google Keep 很接近，但它的功能远不及 OneNote。用于创建图表和图表的 Google Drawings 应用程序在 Microsoft 的应用程序套件中没有直接的替代方案。 Outlook 电子邮件客户端通常被认为是 Microsoft 365 的一部分，但 Google 只有基于网络的 Gmail，这并不完全相同。
微软和谷歌还拥有所有典型的云生产力服务，包括电子邮件托管、日历和联系人。如果我们要比较谷歌和微软的整个云生态系统，我们会整天呆在这里，所以我们只是坚持使用办公套件。
您免费获得什么
Microsoft 365 的免费版本可让你访问 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive 和 Outlook 的 Web 和移动应用。还有 5GB 的云存储空间。您只需要一个免费的 Microsoft 帐户，就可以了。
主要问题是，除非您付费订阅，否则您无法在手机和小型平板电脑（“屏幕尺寸小于 10.1 英寸的设备”）上创建或编辑文档。如果您不付款，您就只能在移动设备上查看文档。谷歌的应用程序没有这个限制。
免费的 Google 帐户可以访问所有 Workspace 应用程序和 15GB 云存储，在云端硬盘、照片和 Gmail 之间共享。在任何设备上打开、编辑或创建文档都没有限制。
溢价定价
购买 Microsoft Office 应用程序有两种方法。对于大多数人来说，最好的选择是 Microsoft 365 订阅，起价为每年 69.99 美元或每月 6.99 美元（截至 2024 年 8 月）。个人计划可解锁对 Word、Excel 和 PowerPoint 的本机桌面应用程序的访问，并解锁 Outlook、编辑器和其他一些应用程序中的高级功能。您还可以获得 1TB 的云存储空间。家庭计划最多可容纳六人，并具有更多存储空间。
另一种选择是购买 Microsoft Office 2021（或 Office 2024，当发布时）。这是一次性购买，售价 149.99 美元，仅包含 Word、Excel 和 PowerPoint 的本机桌面应用程序。这些应用程序不会像订阅版本那样接收功能更新，并且一次性购买不会解锁移动应用程序中的编辑功能。
除了常规 Microsoft 365 订阅之外，Word、Excel、PowerPoint 和其他 Microsoft 应用程序中的 Copilot AI 功能还需要单独的 Copilot Pro 订阅。您无法通过 Copilot Pro 订阅将 AI 功能添加到一次性购买的 Office 软件包中。
谷歌有一些不同的付费计划，主要是为了添加更多云存储，而不是解锁 Workspace 应用程序中的功能。基本计划将您的云存储空间提升至 100GB，每月价格为 1.99 美元（截至 2024 年 8 月），额外计划可提供 2TB 存储空间并可访问 Workspace 应用程序中的 Gemini AI 功能。
你可以同时使用
Microsoft 的 Office 应用程序功能丰富，并且桌面应用程序在某些情况下比任何 Web 应用程序都更可靠（尤其是在处理大文件时）。不过，协作编辑功能不如 Google Workspace 强大，而且您必须付费才能解锁移动设备上的编辑功能。本机桌面应用程序也仅适用于 Windows 和 Mac——对不起，Linux 粉丝。
Google 的 Workspace 应用程序不提供本机桌面应用程序，但网络应用程序可在所有桌面平台上运行，并且移动应用程序没有查看或编辑限制。多人编辑和协作处理文档、表格和幻灯片的能力仍然是无与伦比的——微软的应用程序已经接近，但在实时编辑方面仍然不那么出色。
好消息是，在办公套件之间切换或将两者用于不同的项目并不是太困难。您可以将 Microsoft Office 文档导入到表格、文档或幻灯片中，Google 的应用程序可以导出为 Microsoft Office 格式。如果您正在处理一个小组项目，您可以在 Google 的应用程序中进行实时协作编辑，然后（如果您愿意）将其移动到 Microsoft 应用程序进行最终编辑。不过，转换格式时您可能会丢失一些格式。
还有第三种选择：LibreOffice。免费开源办公套件是跨平台的，其本机应用程序可用于 Windows、Mac、Linux 和其他操作系统。它还可以打开 Microsoft Office 文档 - 由 Office 应用创建的文件，或者从 Google Workspace 应用和其他应用导出的文件。
Google Workspace 和 Microsoft Office 都有免费版本，因此您可以尝试一下，看看哪些工具最适合您。