加快 PowerPoint 文件速度的 6 种方法
按住 Ctrl 键同时选择幻灯片上的多个图像，然后调整其中一张图像以使其全部变小。
第二种选择是删除图像的艺术效果。使用 PowerPoint 的内置图片编辑器可能很诱人，但添加阴影、反射和边框会立即增加文件的千字节数。要将图像恢复为其原始格式，请首先选择图像，然后单击功能区“图片格式”选项卡中的“重置图片”。
最后，考虑压缩图像。虽然这会降低它们的质量，但使用较低的分辨率将意味着 PowerPoint 不必那么努力地在普通视图和幻灯片放映视图中显示它们。选择幻灯片中的图像，然后单击“图片格式”选项卡中的“压缩图片”。
然后，您可以选择压缩您选择的图像或文件中的所有图像。如果您计划将完成的演示文稿投影到屏幕上，150 PPI 是减小文件大小而又不会过多降低图像质量的最佳选择。
压缩图像以及以后添加的所有图片的另一种方法是首先单击“文件”>“选项”。然后，单击左侧菜单中的“高级”，并在“图像大小和质量”选项中将“默认分辨率”更改为 150 PPT 或 220 PPI。
然后，单击“确定”。
从幻灯片中删除背景和水印 也将有助于加快您的文件速度。
音频和视频
除了压缩图像之外，您还可以压缩演示文稿中的媒体，但方法略有不同。单击“文件”>“信息”，然后选择“压缩媒体”下拉按钮。在那里，单击“高清”或“标准”作为全高清选项的替代选项。
压缩演示文稿中的媒体还将删除嵌入的字幕和备用音轨。
如果这不能加快文件速度，请考虑从 PowerPoint 文件中完全删除媒体。然而，这并不意味着您必须失去幻灯片中的该功能，添加视频或音频的链接是一个不错的选择，您可以在演示文稿时单击该链接。
动画和过渡
动画是强调 PowerPoint 演示文稿中的细节或逐步介绍信息的好方法，并且幻灯片之间的过渡看起来专业而流畅。然而，过度使用这些功能不仅会分散观众的注意力，看起来很俗气，还会降低 PowerPoint 的性能效率。无论是数量还是类型，将动画和过渡保持在最低限度将会产生很大的不同。如果可能，请尝试遵守以下规则：
- 问问自己，“这会让我的演讲变得更好吗？”如果答案是否定的，请不要放入。
- 使用持续时间不到一秒的流畅效果，而无需更改动画的速度。 Fade和Cut是专业且快速的过渡效果，Appear和Fade是最佳的入口动画。
- 对每张幻灯片使用相同的过渡效果，对每个项目使用相同的动画。
- 尽量避免为每个项目添加多个动画，并避免为单个单词和字母添加动画。
查看主幻灯片
您可能认为左侧缩略图窗格中的幻灯片是文件中唯一的幻灯片。但是，幻灯片母版包含指示如何设计演示文稿的隐藏信息。您可以通过单击功能区“视图”选项卡中的“幻灯片母版”来查看母版幻灯片。
首先，滚动浏览幻灯片母版，然后右键单击并删除任何不需要的布局。
其次，您可能会看到不会为 PowerPoint 添加任何价值的对象（例如图片或格式化文本）。单击相关的母版幻灯片并删除这些项目。
检查宏和加载项
虽然宏和加载项（可启用更多特性和功能的高级工具）很有用，但会显着增加 PowerPoint 文件的工作量，并且可能是其运行缓慢的原因。
宏
宏允许您通过单击或键盘快捷键自动执行一系列命令来执行任务。要检查您在 PowerPoint 中启用了哪些宏，请单击“视图”选项卡中的“宏”按钮。这将弹出一个对话框，您可以在其中查看、编辑以及（重要的是）删除任何宏。
尽管删除宏意味着您可能会失去一些自动化功能，但它可能会显着加快您的文件速度。
插件
加载项是可以添加到 PowerPoint 的自定义工具，使您能够使用该程序执行更多操作。例如，您可以添加更多自定义图表或交互式元素，使您的演示文稿更上一层楼。但是，由于您实际上是向 PowerPoint 添加另一个程序，因此这些会极大地影响其性能。
要查看是否安装了加载项，请单击“主页”选项卡上的“加载项”图标，任何加载项都会显示在下拉对话框中的“我的加载项”下。
然后，要删除加载项，请单击“更多加载项”。
在 Office 加载项窗口中，单击“我的加载项”，然后单击要删除的加载项旁边的三个点。最后，单击“删除”。
这将从您的 Microsoft 帐户中删除该加载项，从而影响与该加载项兼容的所有 Office 应用程序。
禁用自动保存
此提示在某种程度上是最后的手段，因为 Microsoft 365 的自动保存是确保您在发生意外情况（例如临时更新或可怕的蓝屏死机）时不会丢失工作的好方法。
但是，由于自动保存每隔几秒就会将最新版本的 PowerPoint 文件上传到 OneDrive 帐户，因此它始终在后台运行，可能会降低程序的性能。
如果您确定记得每隔几分钟按一次 Ctrl+S 来手动保存工作，请尝试禁用“自动保存”以加快文件速度。
如果看不到“自动保存”图标，请右键单击任意选项卡，然后单击“显示快速访问工具栏”。
如果您仍然看不到它，请单击“自定义快速访问工具栏”向下箭头，然后选中“自动保存”。
然后，单击“自动保存”切换至“关闭”，自动保存功能将停止在后台运行。
其他选项
如果以上所有方法均失败，您还可以探索另外两个选项来更有效地在 PowerPoint 中工作。
使用 PowerPoint 网页版
如果您使用的是低规格计算机，它的功能可能不足以处理 PowerPoint 的复杂性。使用基于网络的 PowerPoint 版本可能可以解决此问题，因为它不需要在 PC 上使用任何软件。此外，PowerPoint 网页版是桌面应用程序的精简版本，因此它可能会在轻型电脑和平板电脑上更高效地运行。
清理你的电脑
您是否认为问题可能不是 PowerPoint 本身？尝试打开一些其他应用程序，看看它们的运行速度是否也比您希望的慢。如果是这种情况，请尝试释放电脑上的一些空间。同样，如果您的计算机刚刚安装了更新，这可能是导致设备性能缓慢的原因，您可以尝试使用不同的方法来解决此问题。
除了优化文件之外，您还可以通过避免人们在使用该程序时犯的一些常见错误来提高 PowerPoint 的有效性和效率。