如何在 Microsoft Outlook 中阻止来自特定发件人的电子邮件

有些人你永远不想听到。您无法阻止他们向您发送电子邮件，但您可以将 Microsoft Outlook 设置为在电子邮件到达后立即自动删除。就是这样。

在 Outlook 中自动删除电子邮件有两种主要方法：规则和清除。规则就像它们听起来的那样——Outlook 客户端要遵循的规则。您可以设置一个规则，告诉 Outlook 在来自特定发件人的电子邮件到达后立即将其永久删除。

Sweep 是内置于 Outlook 网络应用程序中的工具，用于清除收件箱中的电子邮件。它比规则使用起来简单一些，但它不具备规则的所有复杂性和强大功能。然而，这对这份工作来说已经绰绰有余了。

规则将仅适用于 Outlook 桌面客户端，而 Sweep 仅适用于 Outlook Web 应用程序。如果您同时使用 Web 应用程序和桌面客户端，则需要同时进行设置。

在 Outlook 桌面客户端中使用规则

规则在您创建它们的文件夹中起作用，因此您需要在收件箱中选择一封电子邮件才能起作用。选择电子邮件后，单击“主页”>“规则”>“创建规则”。

在打开的“创建规则”面板中，单击“高级选项”。

选中“From [name]”选项旁边的框。此人的电子邮件将在您看到之前自动删除，因此请确保它是正确的发件人。从那里，单击“下一步”。

接下来，选中“永久删除它”复选框。

将显示一个确认对话框。单击“是”按钮。

现在选择“下一步”按钮并再次选择“下一步”以进入向导的最后一页。

为您的规则命名，打开“立即对“收件箱”中的邮件运行此规则”选项，然后单击“完成”。

您的规则现已创建，来自该发件人的任何电子邮件在到达您的收件箱后将立即自动删除。

Sweep 在规则等特定文件夹中工作，因此您需要在收件箱中选择一封电子邮件才能工作。选择电子邮件后，单击工具栏中的“扫描”。

选择“移动收件箱文件夹中的所有邮件和任何以后的邮件”，将“移动到”文件夹设置为“已删除邮件”，然后单击“确定”按钮。

这里的所有都是它的。在确认对话框中单击“确定”。

与 Outlook 客户端应用程序中的规则不同，Sweep 不会绕过“已删除邮件”文件夹。这意味着任何自动删除的项目都将在“已删除项目”中可见，因此您需要偶尔清空该文件夹。