如何在 Google 文档中使用编辑聊天
如果您正在与其他人一起处理 Google Docs 文档,则无需依赖第三方服务进行通信。虽然您可以添加评论,但发送消息的另一种方法是使用内置的编辑器聊天。
您还可以在其他 Google 产品中使用此功能,包括 Google 表格和 Google 幻灯片。以下步骤将适用于所有三个服务。
顾名思义,编辑器聊天只能由其他 Google 文档用户访问,前提是他们能够编辑文档。如果他们只能查看文档,他们将无法访问这个内置的聊天系统。
当两个或多个编辑者正在编辑文档时,您将能够在右上角“共享”按钮旁边看到他们的个人资料图标。个人资料图标是“显示聊天”图标——您需要点击它来打开编辑器聊天面板。
单击该按钮将在右侧以面板形式显示编辑器聊天。该面板允许编辑器之间进行实时通信。
要开始聊天,请在面板底部的“Type Here To Chat”框中键入一条消息,然后按“Enter”。
该消息将发送给聊天中的其他活跃编辑。如果他们没有打开编辑器聊天面板,通知弹出窗口将出现在右上角的“显示聊天”图标下方。
在编辑聊天面板中,用户消息链接到他们的完整帐户名。当编辑者离开聊天室或重新进入聊天室时(例如,通过关闭文档然后稍后返回编辑它),聊天面板中将显示一条通知。
编辑器聊天中的消息存储在本地。如果您决定关闭文档并稍后返回,编辑器聊天将是空的。您可以通过保持 Google Docs 文档打开来防止这种情况发生。在您关闭或刷新页面之前,聊天消息将一直保存。
如果您想停止聊天并关闭面板,请按右上角的“X”图标。
这将关闭面板,但在关闭文档之前您将在聊天中保持活动状态。
虽然编辑器聊天用于编辑器之间的交流,但您可能更愿意完全忽略消息。如果您决定忽略任何消息,请不要担心——使用此系统没有已读回执,因此其他编辑不会知道您何时(或是否)查看过消息。