如何在 Excel 中对随机单元格求和
在这个免费的 Excel 教程中,您将学习如何在 Excel 中对随机单元格求和。使用 Excel 时,经常需要对随机单元格求和。我们所需要的所有值很可能不会按顺序排列。在这种情况下,我们必须在 Excel 中对这些随机单元格求和。
您还将通过本教程学习对多个工作表中的随机单元格求和。此外,您将学习在单元格中生成随机值并调整它们以在 Excel 中获得特定值。
例如,我们想要根据下面所示的销售报告计算销售代表 Abigail 的总销售额。您在图中看到,我们已经使用多种方法完成了此操作。
Excel中随机单元格的求和可以使用算术计算公式来完成;使用SUM函数;使用Excel自动求和功能;使用Excel小计工具;应用命名范围然后求和等。
注意: 我们在准备本文时使用了 Office 365。不过,您可以在 Excel 的所有可用版本中应用以下方法。
1.在Excel中使用简单的算术计算对随机单元格求和
在此方法中,我们将使用简单且基本的算术计算技术对 Excel 中的随机单元格求和。
在这里,我们有一个一月销售数据集,其中包含日期、销售代表和销售列。因此,我们有销售代表的销售额及其各自的销售日期。现在,我们要对销售代表 Abigail 的1 月销售额求和。她的销售额值是随机写入此处的。所以我们必须对这些随机单元求和才能得到我们的结果。
请按照以下步骤完成此结果。
步骤:
- 假设您想在单元格 F9 中显示结果。为此,请选择单元格 F9 >> 写入等号 (=) >> 单击包含 Abigail 销售额的单元格,并用加号 (+) 符号。
- 因此,公式将如下所示:
=D5+D9+D10+D14+D16
- 按输入。而且,您将看到所需的结果为 $31409.15,因为这是通过对包含 Abigail 销售额的所有随机单元格进行求和而得出的 Abigail 一月总销售额。
2.在Excel中应用SUM函数对不连续单元格求和
在此示例中,我们将使用SUM 函数对 Abigail 销售额的随机单元格进行求和。请按照以下步骤操作。
步骤:
- 要获取单元格 F9 中的结果,请选择该单元格并插入SUM 函数。
- 在 SUM 函数中,引用包含 Abigail 销售额的单元格。使用逗号 (,) 分隔每个单元格引用。因此,公式将如下所示:
=SUM(D5,D9,D10,D14,D16)
- 按Enter键,您将得到您想要的结果。
3.使用Excel自动求和功能
我们也可以使用 Excel 的自动求和功能对 Excel 中的随机单元格求和。通过以下步骤,通过此方法计算 Abigail 的总销售额。
步骤:
- 选择您想要求和结果的单元格(此处单元格F9)>>转到主页选项卡>>编辑组>>您会发现自动求和选项。
- 单击自动求和选项将自动在公式栏中插入SUM 函数。
- 像以前一样引用包含阿比盖尔销售额的单元格,并用逗号分隔。这将产生以下公式:
=SUM(D5,D9,D10,D14,D16)
- 按输入。您将获得所需的随机单元格总和结果。
4. 在 Excel 中应用命名范围对随机单元格求和
我们还可以使用选定的随机单元格创建一个命名范围,并在 SUM 函数中使用该命名范围来获取总和。请按照以下步骤执行此操作。
步骤:
- 按住键盘上的Ctrl键>>选择包含Abigail销售额的单元格>>在Excel名称框中写入“Abigail”。
- 按Enter会将这些单元格转换为命名范围“Abigail”。
- 选择所需的输出单元格(此处为单元格 F9)并插入以下公式。
=SUM(Abigail)
- 按Enter,您将得到所需的结果,即$31409.15。
5.使用插入功能按钮在Excel中对随机单元格求和
Excel中有一个内置的插入函数按钮,可以用来插入公式。我们也可以通过这个按钮对随机单元格求和。请按照以下步骤来遵循此方法。
步骤:
- 选择所需的输出单元格(此处为单元格F9)>> 您将在公式栏旁边找到一个fx 按钮。
- 单击fx按钮,您将看到一个插入函数对话框。从选择函数:选项中的可用选项中选择SUM。
- 单击确定按钮,您将看到另一个名为函数参数的窗口。
- 在数字 1 文本框中,插入 Abigail 销售额的第一个单元格引用。
- 同样,在每个数字文本框中一一插入阿比盖尔销售额的所有单元格引用。
- 单击确定按钮,您将得到您想要的求和结果。
6. 使用小计工具对 Excel 中不连续的单元格求和
使用 Excel 的小计工具,我们可以根据多种条件对单元格进行分组,并计算这些分组单元格的总和。在本例中,我们将遵循这种方法。通过以下步骤对包含 Abigail 销售额的随机单元格求和。
步骤:
- 要使用小计工具,我们需要区分单列中包含 Abigail 销售额的单元格。
- 为此,请创建一个名为 Abigail Sales 的新列,并在单元格 E5 中插入以下公式。
=IF(C5="Abigail",D5,"")
- 如果销售代表是 Abigail,按Enter,您将在单元格 E5 中得到销售额,否则,您将看到一个空白单元格。
- 将光标放在单元格 E5 的右下位置,您将找到 Excel 的填充柄。
- 拖动下面的填充柄,您将在E列中得到Abigail的所有销售额。
- 选择单元格D4:E19>>转到数据选项卡>>大纲组>>您将找到小计工具。
- 单击小计工具,您将看到一个小计对话框。
- 在每次更改时:下拉列表中选择Abigail Sales >> 在使用函数:下拉列表中选择求和>>选择添加小计至:选项中的Abigail Sales复选框。
- 点击确定按钮,您将看到在找到 Abigail 的销售额后,每个组都会创建几个组,并且每个组后面都会有一个总和以及一个总计将所有总数相加后,这就是我们想要的值。
7.在Excel中应用SUMIF函数根据条件对随机单元格求和
对随机单元格求和时,如果我们使用特定条件,则可以应用SUMIF 函数对 Excel 中的这些随机单元格求和。请执行以下步骤来应用它。
步骤:
- 要在单元格 F9 中查找 Abigail 的总销售额,请选择单元格 >> 插入以下公式。
=SUMIF(C5:C19,"Abigail",D5:D19)
- 按Enter,您将获得阿比盖尔的总销售额。
8. 在 Excel 中对多个工作表中的随机单元格求和
现在,如果我们想要对不同工作表中的随机单元格求和,那么我们可以像以前一样使用 SUM 函数来处理不同工作表的引用。
假设我们有最初的一月销售数据,现在还有二月销售数据。我们希望获得 Abigail 一月和二月的总销售额。
步骤:
- 要获取单元格 F9 中的结果,请选择该单元格并插入以下公式。
=SUM('January Data'!D5,'January Data'!D9,'January Data'!D10,'January Data'!D14,'January Data'!D16,'February Data'!D9,'February Data'!D12,'February Data'!D15)
- 公式中引用了一月数据表和二月数据表中阿比盖尔销售额的所有随机单元格。
- 按 Enter 将找到 Abigail 一月和二月的销售额总和。
9. 在 Excel 中对随机单元格求和以获得特定值
现在,假设我们有一个特定的目标值,并且我们希望通过随机生成的值来实现该目标值。要生成、调整和求和随机单元格以获得特定值,请按照以下步骤操作。
步骤:
- 在所需单元格(此处为单元格 E9)中插入目标值(此处为50000)。要在单元格 B5 中生成随机值,请使用RAND 函数插入以下公式。
=RAND()
- 对于所有其他随机生成的值,将光标置于单元格 B5 的右下位置,您将找到填充手柄。
- 拖动下面的填充手柄,您将在单元格B5:B19中获得随机值。
注意:
由于这些是随机生成的值,因此每次对这些单元格进行任何操作时,这些值都会随机变化。因此,要使随机值恒定,您需要复制并粘贴值。
- 要使随机值恒定,请选择所有单元格(此处为B5:B19)>>按Ctrl + C键复制带有公式的单元格。
- 再次右键单击,您将在上下文菜单的粘贴选项:中看到一个值选项。
- 单击值选项,您将能够将所有这些不断变化的随机值转换为恒定的随机值。如果您对这些值进行任何操作,这些值将不再改变。
- 要调整随机值以获得总计 50000,请单击单元格 C5 并插入以下公式。
=B5/SUM($B$5:$B$19)*$E$9
- 按Enter,单元格 B5 的随机值将根据所有存在的随机值调整为一个值。
- 将光标置于单元格的右下位置,即可找到填充柄。
- 向下拖动填充柄,您将看到当前随机值的所有调整值。如果将这些值相加,您将得到所需的总计 50000。
因此,在本文中,我们向您展示了在 Excel 中对随机单元格求和的所有合适方法。根据您的要求,您可以轻松地遵循这些方法中的任何一种。我们还向您展示了如何对 Excel 中不同工作表的随机单元格求和。此外,我们还向您展示了如何在 Excel 中生成随机值,然后调整它们以对这些单元格求和并获得预定结果。
希望这篇文章对您有很大帮助。如果您还有任何疑问或建议,请随时在此发表评论。谢谢你!