如何在 Excel 中添加列的总和(7 个简单方法)
幸运的是,我们中的许多人在我们的商业组织中使用 Excel。在任何商业组织中,我们都使用 Excel 根据需要组织数据并为未来创建数据库。此外,一件有趣的事情是我们需要将一列中的所有单元格相加。这里将讨论Excel中添加列的所有方法。因此,您将能够在所有条件下应用多种方法来添加 Excel 中的列。在本文中,我将向您展示7种如何在 Excel 中添加列总和的简单方法。因此,请通读本文以了解更多信息并节省时间。
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您可以从下面的下载链接下载用于演示的工作簿。
添加列的总和.xlsx
在 Excel 中添加列总和的 7 种合适方法
在本教程中,我将向您展示如何在 Excel 中添加列的总和。在这里,我使用了7种不同的方法来让你正确理解这个场景。出于演示目的,我使用了以下示例数据集。此处,数据集包括销售员的姓名及其每月销售额。
1.利用状态栏添加列的总和
幸运的是,这是获取列总和的最简单方法。您所需要做的就是选择要添加的列。此外,您还将在 Excel 窗口的右下角看到总和。但是,此方法的缺点之一是您无法复制该值。
📌步骤:
- 首先,选择您想要求和的列。
- 但是,它会自动在状态栏中显示总和。
2. 使用 AutoSum 添加列的总和
此外,您可以使用自动求和在Excel中添加列的总和。但是,此方法的缺点是,如果列中存在任何空单元格,您将只能获得该列中最后一个空单元格之后的单元格的总和。因此,如果您的数据集在要求和的列中至少有一个空单元格,请不要使用此方法。现在,请按照以下步骤操作。
📌步骤:
- 首先,选择单元格C12。
- 现在,按ALT+=键,然后按Enter。
3.输入Excel SUM函数
幸运的是,在 Excel 中使用SUM 函数对列进行求和是最方便的方法。此外,您可以将求和函数应用于所有类型的数据集,并且可以通过多种方式使用SUM函数。例如,我采取了2种不同的场景来说明该功能的使用。
3.1 整列求和
通常,您可以使用该函数来获取数据集整列的总和。因此,请执行以下步骤。
📌步骤:
- 首先,选择单元格C5并记下以下公式。
=SUM(C5:C10)
但是,您也可以使用下面的公式来获得相同的结果。
=SUM(C5,C6,C7,C8,C9,C10)
- 最后,按Enter键即可获得所需的输出。
3.2 列中选定单元格的总和
如果您想要对该列中的某些选定单元格而不是总计列进行求和,则必须手动选择要求和的单元格。而且,这个过程和以前类似。但是,我们将找到 3 销售员的销售额总和。因此,请按照以下步骤操作。
📌步骤:
- 首先,选择单元格C12并插入以下公式。
=SUM(C5,C7,C10)
- 最后按Enter按钮即可得到3个业务员的总销售额。
4. 在 Excel 中插入表格以查找列总计
此外,您可以通过 Excel 中的列中的表格添加总和。然而,该过程简单易行。因此,请按照下面提到的步骤操作。
📌步骤:
- 首先,选择数据集并转到插入选项卡。
- 然后,单击表格。
- 接下来,选中我的表格有标题框,然后按确定。
- 之后,转到表格设计并检查总行数。
- 最后,您将得到表格下方的总和。
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5.应用AGGREGATE函数获取列的总和
此外,要使用AGGREGATE 函数获取列的总和,您必须在空单元格中键入公式。但是,它用于不同的函数,例如 AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUM、Product 等。因此,请执行以下步骤才能完成操作。
📌步骤:
- 首先,单击单元格C12并写下下面的公式。
=AGGREGATE(9,4,C5:C10)
- 毕竟,点击Enter键即可得到结果。
6.在Excel中使用SUBTOTAL函数添加总和
一般来说,SUBTOTAL 函数返回一个列表或数据库,它属于数学/三角函数类别。此外,它还提供了 11 个 Excel 函数,可以通过插入相应的参数来执行。因此,请仔细阅读以下步骤。
📌步骤:
- 首先,选择单元格C12并写下以下公式。
=SUBTOTAL(9,C5:C10)
- 最后,按Enter即可获得总销售额。
7.通过自动填充功能求和
最后但并非最不重要的一点是,当您已经有另一个类似列的总和时,您可以使用自动填充功能添加一列的总和。为了演示的目的,我在当前的数据集中添加了一个额外的一个月的销售列。因此,请仔细阅读以下步骤。
📌步骤:
- 首先,找到 Sales 1 列的总和。
- 然后,使用自动填充工具填充下一行。
- 最后,输出将出现在下图中。
如何根据条件在 Excel 中添加列的总和
给定标准后,要实现相同的标准,您必须使用SUMIF 函数。通常,它添加由给定条件或标准指定的单元格。例如,您需要合计销售额超过11000 美元。为此,您必须使用该功能。因此,请按照以下步骤操作才能正确完成任务。
📌步骤:
- 首先,单击单元格C12并插入以下公式。
=SUMIF(C5:C10,">11000",C5:C10)
- 最后,按Enter键即可根据您的条件获得输出。
结论
这些是您可以在在 Excel 中添加列总和的所有步骤。总体而言,在处理时间方面,我们需要它用于各种目的。我已经展示了多种方法及其各自的示例,但根据多种情况,可能还有许多其他迭代。希望您现在可以轻松地进行所需的调整。我真诚地希望您能学到一些东西并喜欢本指南。如果您有任何疑问或建议,请在下面的评论部分告诉我们。
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