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如何修复 Excel 中的“自动换行不起作用”(4 种可能的解决方案)


了解 Excel 中的文本换行功能

Excel 中,文本换行功能对于提高文本可读性至关重要。让我们考虑一个数据集,其中个人的姓名和描述分别存储在 BC 列中。查看C列 - 您会发现有关每个人的完整信息(来自B列)不可见。 自动换行功能可以有效解决这个问题。请按照以下说明了解如何使用它:

  • 评估数据集:首先检查您的数据集。如果说明列中的文本难以阅读,则需要应用文本换行选项。

  • 应用换行文本:

    • 选择单元格C5C9(描述所在的位置)。
    • 在“首页”标签中,导航至对齐组。
    • 单击文本换行选项。

  • 结果:启用文本换行后,单元格内的文本将调整以适合可用宽度,使其更具可读性。

  • 调整行高:有时,即使启用了换行文本,由于行高限制,文本也可能不完全清晰。

    • 要调整行高,请选择包含换行文本的行。
    • 右键单击并选择设置单元格格式
    • 转到对齐选项卡并选中自动调整行高选项。

    • 现在,文本将易于阅读并清晰显示。


我们将使用以下数据集来讨论文本换行在 Excel 中不起作用的原因和解决方案。


解决方案 1 – 应用自动调整行高选项

问题:

由于行扩展问题,文本换行功能无法正常工作。

场景:

假设我们有一个数据集,其中一个单元格(假设单元格 C5)包含文本 Dalton 毕业于麻省理工学院。该文本已包含在单元格内。现在,我们想要将有关 Dalton 的其他信息添加到单元格 C5 - “现在他在 Google 工作。 ”

解决方案:

请按照下列步骤操作:

  • 选择单元格C5

  • 输入附加文本:“现在他在 Google 工作。 ”

  • 按键盘上的 Enter 键更新单元格 C5 中的 Dalton 信息。

  • 要解决此问题,请选择单元格 C5C9

  • 主页选项卡中,单击自动调整行高选项。

  • 这应该可以解决 Excel 中文本换行的问题。


解决方案 2 – 取消合并单元格以启用自动换行

问题 :

合并单元格时,自动换行功能可能无法按预期工作。

设想:

想象一下单元格C5D5被合并。我们希望在此合并的单元格范围内换行文本并显示有关 Dalton 的其他信息。

解决方案:

请按照下列步骤操作:

  • 选择合并的单元格C5D5

  • 输入“毕业后,他开始在 Google 工作。 ” 在合并的单元格中。

  • Enter确认输入。

  • 取消合并单元格:

    • 主页选项卡中,单击合并和中心选项。

  • 选择单元格范围B4:C9。 

  • 点击文本换行选项。

通过执行以下步骤,您将能够在 Excel 中有效地换行文本。


方法 3 – 横向文本对齐

问题 :

有时,单元格数据超出单元格长度,导致其溢出到相邻单元格。我们想避免这个问题。

解决方案:

要使用水平对齐命令解决文本换行问题,请按以下步骤操作:

  • 在单元格上右键单击鼠标。

  • 将出现一个窗口。选择设置单元格格式
  • 在“设置单元格格式”对话框中,转到对齐选项卡,选择水平下的常规。 

  • 单击确定应用更改。


解决方案 4 – 调整单元格大小

问题 :

单元格长度超过文本长度时,自动换行功能将无法按预期工作。

解决方案:

请按照下列步骤操作:

  • 检查您的数据集并识别文本长度超过单元格大小的单元格。

  • 调整单元格的大小以适应文本。
  • 应用文本换行选项以使文本可读。


要记住的事情

  • 要在合并的单元格中应用文本换行选项,请先取消合并它们。
  • 调整列长度以启用文本换行功能。

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