如何使用类别对 Outlook 日历事件进行颜色编码

阅读需要消耗认知能量，Microsoft Outlook 日历也不例外。但是，如果您对日历事件进行颜色编码，您可以更轻松地一目了然地区分它们，并为自己节省一些时间和精力。

日历是不可或缺的记忆助手，但阅读它们可能是一件苦差事。为您的活动添加颜色可以更轻松地挑选出相关的日历项目并了解它们是什么，而无需阅读每个单词。

默认情况下，所有 Outlook 事件都是相同的颜色。

但是，您可以使用类别来标记您的事件，并使用相同的颜色显示同一类别中的事件。

然后，即使不阅读每个条目的标题，您也会立即知道哪些事件属于哪个类别。

我们之前已经介绍了如何使用 Outlook 类别，但这里是一个快速回顾。它们基本上就像您可以应用于电子邮件、任务和事件的标签或标签。每个类别都有名称和颜色，允许您根据该类别对 Outlook 中的项目进行排序、筛选或搜索。

当您在 Outlook 中单击日历事件时，功能区的“约会/会议”部分将显示“分类”选项。单击“分类”以选择您创建的类别之一。

如果要添加或编辑现有类别，请单击“所有类别”。

在下图中，您可以看到我们为日历设置的类别，包括它们的键盘快捷键。

要应用类别，请选择一个日历事件。然后，单击“分类”并选择一个类别或使用其键盘快捷键应用它。

如果您有很多日历事件，这可能会很耗时，但幸运的是，有一个捷径。 Outlook 允许您选择多个事件并同时将一个类别应用于所有事件。

为此，请按 Ctrl（或 Mac 上的 Cmd），然后选择要应用特定类别的所有事件。然后，与上面相同，单击“分类”并选择一个类别或使用其键盘快捷键将其应用于您选择的事件。

为所有事件添加类别后，您的日历将更易于阅读。

作为奖励，如果您也对电子邮件和任务进行分类，颜色将与您的事件同步，这样您就可以更快地找到相关项目。这非常适合您需要为下一次会议做准备的时候！