如何使用 OneDrive 共享 Microsoft Word 文档

除了将 Microsoft Word 文档作为电子邮件附件发送给他人的传统方法外，您还可以从云端上传和共享您的文档。您只需要一个 OneDrive 帐户即可开始使用。就是这样。

将 Word 文档保存到云端很容易，您只需执行几个步骤。不过，要实现这一点，您需要一个 OneDrive 帐户。如果你是 Microsoft 365 或 Office 365 订阅者，那么你已经拥有一个。如果没有，请创建一个 Microsoft 帐户，然后登录 OneDrive。

设置 OneDrive 帐户后，打开您要共享的 Word 文档。打开后，选择位于窗口右上角的“共享”按钮。

选择后，将出现“共享”窗口。这里有几个选项可供选择。在“附加副本”组中，您可以选择将文档作为 Word 或 PDF 附件发送。如果您选择这些选项中的任何一个，您的默认电子邮件客户端将打开，并将文件设置为附件。

不过，我们感兴趣的是从 OneDrive 共享它。为此，请在“共享”下选择您的“OneDrive”帐户。

选择后，Word 将开始将您的文档副本上传到 OneDrive。这可能需要一些时间，具体取决于文档的大小。

文档上传完成后，将出现“发送链接”窗口。默认情况下，知道链接的任何人都可以编辑。如果您想更改此设置，请选中“知道链接的任何人都可以编辑”框。

在下一个窗口中，取消选中 (1) \允许编辑旁边的框以删除权限。这会使文档变为只读。您还可以 (2) 设置到期日期，和/或 (3) 设置密码以提高文档的安全性。调整设置后，选择“应用”。

最后，输入收件人的电子邮件地址，然后单击“发送”。

收件人将收到一封电子邮件，提供对文档的访问权限。如果您是邀请的收件人，请务必检查您的垃圾邮件文件夹，因为它有时会被标记。

或者，您可以复制共享链接并将链接直接发送给聊天应用程序（例如 Slack 或 Zoom）上的收件人。为此，请选择“复制链接”选项。

在下一个窗口中，选择“复制”。