Excel换行文本截断单词:4种解决方案
修复 1 – 如果行高固定
如果行高是预定义的,则在 Excel 单元格中文本换行后会出现截断单词的问题。
我们从格式功能中转到行高选项。
该示例的指定行高为 25。
我们应用了主页选项卡中对齐功能区中的自动换行选项来自动换行文本。
有些单词被截断,因为内容无法容纳在一行中,但行高不足以显示它们。
解决方案:开启自动调整行高
- 单击格式功能的下拉列表,然后在选择单元格时选择自动调整行高选项。
- 这是结果。
修复 2 - 如果打开水平对齐
尽管激活了文本换行选项,但还是缺少一些单词。
- 打开设置单元格格式对话框(只需按CTRL + 1)。转到对齐方式选项卡,查看水平对齐方式被指定为填充。
注意:事实上,填充对齐方式适合避免溢出到下一个单元格。
解决方案:删除水平对齐方式
- 再次转到设置单元格格式,并将水平对齐方式设置为常规,而不是填充对齐方式。
- 您可以打开自动换行(选中该选项前面的框)。
- 按确定后,您将获得固定输出。
修复 3 - 如果存在合并单元格
每个引用覆盖三个相邻的单元格。
- 打开设置单元格格式对话框并转到对齐方式选项卡。
- 选中文本控制类别下的文本换行前的框以换行文本,然后选中合并单元格选项前的框以合并三个单元格细胞。
您将得到以下输出。
解决方案:取消合并单元格然后换行文本
- 从合并并居中设置中选择取消合并单元格选项。
- 如果您在未合并的单元格上应用自动调整行高,您将得到以下输出,其中所有文本都显示在单元格内。如果您在取消合并单元格时关闭文本换行,则必须激活文本换行选项。
修复 4 - 如果您使用大字体
您的数据集中可能有较大的字体大小,如以下屏幕截图所示。您至少有两种选择来解决问题。
- 激活文本换行选项。
- 应用缩小以适合选项。
如果您打开自动调整行高中的文本换行功能,您会发现行会自动扩展,这在某些情况下是您不希望看到的。让我们应用第二个解决方案。
解决方案:应用收缩以适应
- 转到设置单元格格式对话框的对齐方式选项卡。
- 选中文本控件类别下的缩小以适合框。
- 您将得到缩小的字体大小。但是,某些单元格的文本大小可能非常小。