如何在 Excel 单元格中换行文本(5 种简单方法)
正在寻找在 Excel 单元格中换行文本的方法吗?别担心,我们随时为您服务。在本文中,我们将介绍 5 种在 Excel 单元格中换行文本的简单方法。另外,我们将广泛描述 Excel 中的换行。
在许多情况下,您可能需要在 Excel 单元格中存储较大的文本。尽管您可以调整单元格中的任何数据,但当文本较大时,单元格会变宽。因此,读者可能会觉得阅读起来有些困难。此外,当您处理大型数据集时,较宽的列会占用大量空间。所以,你必须想办法减少空间。
对于上述两种情况,换行都是一种有效的解决方案。
在下图中,您可以看到我们已将换行文本应用于 Excel 单元格。因此,数据集看起来更加美观。因此,让我们深入阅读本文,轻松完成任务。
Excel 中什么是自动换行?
文本换行意味着将长文本或句子包含在单元格或合并单元格中。在准备报告或维护数据库时,我们经常需要在 Excel 单元格中键入长文本。 Excel 在单元格边框上显示这些长文本。
“自动换行”选项使我们能够在 Excel 单元格的设计大小内显示此类大内容。
在下图中,您可以看到换行之前的产品描述列看起来很混乱且难以阅读。当我们将文本包裹在产品描述列中时,该列看起来更加美观和可读。
三种格式显示超出 Excel 单元格的文本数据
有 3 种方法可以显示 Excel 电子表格中超出单元格宽度的文本数据。
- 溢出: 使用此默认格式时,超出的部分文本延伸到相邻的单元格边界。文本在视觉上似乎分布在多个单元格中,但是,只有第一个单元格包含内容。
请参见下图以了解 Excel 单元格中的溢出。
- 换行:换行文本允许单元格垂直扩展以适应内容。该单元格似乎有许多行文本,类似于在 Excel 单元格中编写段落。
请参阅下图以了解 Excel 单元格中的换行。
- 缩小至适合: 此选项会减小字体大小自动调整文本数据,使其适合单元格的边界而不换行。
请查看下图,了解 Excel 单元格中的“缩小以适合”。
如何在 Excel 单元格中换行文本:5 种简单方法
在以下数据集中,您可以看到产品描述列的单元格包含一些长文本。因此,产品描述列无法正确读取,并且导致该列不必要地变宽。
现在,使用此数据集,我们将通过 5 简单方法在 Excel 单元格中换行文本。
在这里,我们使用了 Excel 365。您可以使用任何可用的 Excel 版本。
1. 使用文本换行功能实现文本换行
在此方法中,我们将使用自动换行功能在 Excel 单元格中自动换行文本。这是完成任务的一种快速且简单的方法。
那么让我们按照步骤操作吧。
- 选择单元格D5:D12>>转到首页。
- 然后,从对齐组>>单击自动换行。
现在,要可视化包裹的单元格,请选择单元格 D5:D12。
- 然后,转到首页选项卡>>从格式组>>选择自动调整行高。
注意: 您可以选择单元格 D5:D12 ,然后按 Alt+H+O+A 可视化包裹的细胞。
因此,您可以在 Excel 单元格中看到换行的文本。
2. 使用单元格格式功能在 Excel 中换行文本
在这里,我们将使用设置单元格格式功能在 Excel 单元格中自动换行文本。
- 我们将选择单元格 D5:D12 >> 右键单击它们。
- 然后,从上下文菜单>>选择设置单元格格式。
您还可以按CTRL+1打开设置单元格格式对话框。
此时,将出现设置单元格格式对话框。
- 从对齐组>>标记文本换行>>单击确定。
- 现在,按 Alt+H+O+A 自动调整行高。
因此,您可以在 Excel 单元格中看到换行文本。
3. 使用键盘快捷键换行
在此方法中,我们将使用键盘快捷键在 Excel 单元格中换行文本。
- 首先,选择单元格D5:D12>>按ALT+H+W。
- 现在,按 Alt+H+O+A 自动调整行高。
因此,您可以在 Excel 单元格中看到换行文本。
4. 在单元格中应用换行符换行文本
如果您想知道如何在 Excel 单元格中手动换行文本,可以使用换行符。
- 双击包含需要输入换行符的文本的单元格。
- 然后,按ALT+ENTER。
- 之后,按 Alt+H+O+A 自动调整行高。
对所有其他单元格也执行相同的操作。因此,您可以在 Excel 单元格中看到换行的文本。
5. 合并单元格的文本换行
现在,我们将展示如何在 Excel 中换行合并单元格。首先,我们必须取消合并合并的单元格,然后我们将它们包装起来。
- 选择合并单元格D5:E5。
- 然后,转到主页选项卡>>单击合并和居中。
对所有合并的单元格执行相同的操作。因此,您可以看到单元格D5现在未合并,这里所有其他单元格也未合并。
- 现在,我们按照方法3包裹细胞。
因此,您可以在 Excel 单元格中看到换行的文本。
如何在 Excel 中撤消自动换行:3 种简单方法
在这里,我们将向您演示如何删除 Excel 中单元格的换行文本格式。我们将通过3方法来完成任务。
1. 在 Excel 中使用文本换行选项展开文本换行
在此方法中,我们将使用文本换行功能来展开 Excel 单元格中的文本。这是完成任务的一种快速且简单的方法。
- 选择单元格 D5:D12 >> 转到首页。
- 然后,从对齐组>>单击自动换行。
因此,您可以在 Excel 单元格中看到展开的文本。
2. 使用单元格格式功能打开 Excel 单元格中的文本
在这里,我们将使用设置单元格格式功能来展开 Excel 单元格中的文本。
- 我们将选择单元格 D5:D12 >> 右键单击它们。
- 然后,从上下文菜单>>选择设置单元格格式。
此时,将出现设置单元格格式对话框。
- 从对齐组>>取消标记自动换行>>单击确定。
因此,您可以在 Excel 单元格中看到展开的文本。
3. 使用键盘快捷键解包
在此方法中,我们将使用键盘快捷键来展开 Excel 单元格中的文本。
- 选择单元格D5:D12>>按ALT+H+W。
因此,您可以在 Excel 单元格中看到展开的文本。
当 Excel 中的文本换行不起作用时该怎么办?
在某些情况下,您可能已经应用了自动换行命令,但文本的某些部分仍然不可见,您无法阅读它们。如果是这样,那么您可以尝试以下任一解决方案
1.自动调整行高
也许行高不足以显示单元格内的全文。
要解决此问题,请按照以下步骤操作。
- 选择单元格 D5:D12 >> 转到首页标签。
- 单击格式。
- 从下拉菜单中选择自动调整行高。
在这里,您可以选择单元格 D5:D12 ,然后按 Alt+H+O+A 以可视化包裹的单元格。
您还可以通过双击第 5 行和第 6 行的交集来自动调整行高。
这将自动调整第 5 行。
对其他细胞也进行同样的操作。
2. 合并和居中
如果您曾经应用合并并居中命令,那么在这种情况下文本换行命令将不起作用。您需要做的就是禁用“合并和居中”命令。要禁用“合并并居中”命令,请执行以下操作。
- 选择合并的单元格D5:E5。
- 转到主页选项卡>>单击合并并居中。
这将取消合并的单元格。
对其他合并单元格也执行相同的操作。然后将文本换行到 Excel 单元格中。
3. 填充水平对齐
为了防止溢出到下一个单元格,人们可以将“填充”设置为水平对齐。在这种情况下,换行功能将不起作用。要禁用此功能-
- 按CTRL+1按钮打开设置单元格格式对话框。
- 转到对齐标签。
- 在此选项卡下的水平选项>>下设置常规。
- 点击确定。
4.保持单元格足够宽以显示其价值
如果您的单元格已经足够宽,可以显示长文本,那么现在可以使用换行文本。如果您尝试通过使列太窄来摆脱这种情况,换行文本仍然不起作用。
要使文本换行,您必须关闭换行并再次打开它。
在 Excel 中换行文本的好处
文本换行使 Excel 工作表更美观、更养眼。除此之外,它还有一些额外的好处。
- 打印电子表格时,换行文本可以减少页数。
- 它使单元格看起来更加均匀,从而提高数据库的可扩展性和美观性。
- 它有助于提高电子表格的兼容性。它保证 PowerPoint 中显示的所有信息。
要记住的事情
- 所有文本换行方法只是将文本包含在具有当前列宽和行高的单元格内。但是您必须使用本文中描述的方法(Alt+H+O+A热键或格式选项)自动调整行高,以使文本完全可见。
- 如果更改列宽并且文本变得难以看清,请以相同的方式再次自动调整行高。
- 您可以通过按 CTRL+1 打开设置单元格格式对话框。
- 同时按下ALT+H+W键可通过快捷键实现文本换行。
结论
在本文中,我们详细介绍了如何在 Excel 单元格中换行文本。我们通过 5 种简单的方法来完成任务。此外,我们还介绍了如何在 Excel 单元格中展开文本。感谢您阅读本文。我们希望它对您有帮助。如果您有任何疑问或建议,请在评论部分告诉我们。