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如何在 Microsoft Excel 中重命名数据系列


Microsoft Excel 中的数据系列是一组数据,显示在行或列中,使用图形或图表表示。为了帮助分析您的数据,您可能更愿意重命名您的数据系列。

您可以通过编辑图形或图表来重命名 Excel 中的数据系列,而不是重命名单个列或行标签。如果您的数据标签不透明且难以立即理解,您可能想要这样做。

您可以重命名图表或图形中显示的任何数据系列,包括基本的 Excel 条形图。

为了演示,我们有一个基本的条形图,显示每季度的水果销售清单。该图表为每种产品显示了四个条形,条形标记在底部——这些是您的数据系列。

在此示例中,数据系列按字母顺序从 A 到 D 标记。

诸如此类的标签对于此示例目的不会有太大帮助,因为您无法确定时间段。

这是您要重命名数据系列的地方。为此,请右键单击图形或图表,然后单击“选择数据”选项。

这将打开“选择数据源”选项窗口。您的多个数据系列将列在“图例条目(系列)”列下。

要开始重命名您的数据系列,请从列表中选择一个,然后单击“编辑”按钮。

在“编辑系列”框中,您可以开始重命名数据系列标签。默认情况下,Excel 将使用列或行标签,使用单元格引用来确定这一点。

用您选择的静态名称替换单元格引用。对于此示例,我们的数据系列标签将反映年度季度(2019 年第一季度、2019 年第二季度等)。

如果您更喜欢使用与数据分开的标签,也可以将其替换为另一个单元格引用。如果您决定在以后更改这些单元格中显示的标签,这将确保您的图表自动更新。

重命名数据系列标签后,单击“确定”进行确认。

这将带您回到“选择数据源”窗口,您可以在其中为每个数据系列标签重复这些步骤。

如果要将标签恢复为与列或行标签相同,请重复上述步骤,将静态标签替换为每个列或行标签的单元格引用。

执行此操作时,您需要命名包含标签的工作表。例如,在此处使用 =Sheet1!$B$1 将在单元格 B1 中显示标签。

对于此示例,这将显示字母 A。

这意味着对列或行标签的任何更改也会更新图表或图形中的数据系列标签。

重命名所有数据标签后,单击“确定”以保存更改。

您的图形或图表将显示更新后的数据系列标签。

这些显示在图表底部,并用颜色编码以匹配您的数据。

此时您可以进一步更改图形或图表的格式。例如,您可以将趋势线添加到 Microsoft Excel 图表中,以帮助您查看数据中的更多模式。