如何协作处理 Microsoft PowerPoint 演示文稿
PowerPoint 具有一些有用的功能，允许其他人对您的演示文稿进行编辑或留下反馈。如果您订阅了 Microsoft 365（以前称为 Office 365），您甚至可以实时共同创作演示文稿。下面介绍如何在 PowerPoint 中与他人协作。
分享演示文稿
在其他人可以与您一起处理演示文稿之前，您必须与他们共享。为此，请打开您要共享的演示文稿，然后单击右上角的“共享”。
横幅将出现在您的演示文稿前面。首先要注意的是“分享”部分。在这里，您将看到共享演示文稿的两种方法，以及您已经与之共享的任何人。
使用“邀请他人”共享方法，您可以执行以下操作：
- 输入您想合作的人的电子邮件地址。
- 给收件人留言。
- 分配读写或只读权限。
- 作为额外的安全层，选择您是否希望收件人拥有 Microsoft 帐户。
- 分享您的演示文稿。
如果您改为选择“获取链接”选项，请将读/写或只读权限分配给接收链接的任何人，然后单击“创建链接”。
您的链接将会出现。
创建链接后，您可以与任何要合作处理您的演示文稿的人共享它。请记住，拥有此链接的任何人都可以使用您分配的权限访问您的演示文稿，因此请小心与谁共享。
协作演示
共享演示文稿后，就可以开始协作了。有几种有用的工具可以提高协作效率。我们将在下面详细介绍它们，因此请务必充分利用它们。
谁在哪里工作？
PowerPoint 向您显示当前正在查看或编辑演示文稿的人员，以及他们正在处理的部分。当有人与您一起处理演示文稿时，您会在右上角看到带有此人姓名的缩略图。
单击缩略图以查看它是谁以及他或她正在编辑的幻灯片。如果您想转到该幻灯片，请单击“转到位置”。
您会看到其他人正在处理的幻灯片部分。
您还可以随时在左侧的幻灯片缩略图视图中查看对方所在的位置。
为他人留下评论
您还可以为与您合作的其他人留下评论，以便他们在方便时阅读。要发表评论，请突出显示文本或对象，然后在出现的菜单中单击“新评论”。
在文本框中键入您的评论，然后单击箭头图标离开。
下次此人处理演示文稿时，她会在包含评论的幻灯片上看到消息气泡图标。
要阅读评论，请单击右上角的“评论”。
要回复评论，只需在文本框中键入您的回复，然后单击箭头图标。
高级功能
PowerPoint 还为协作者提供了一些高级功能。其中之一是实时聊天。只需单击您想与之聊天的人的缩略图，然后从出现的菜单中选择“聊天”。
不过，这不是评论的好替代品。没有其他人可以看到您的聊天，一旦您关闭文件，它就会被删除。
另一个简洁的高级功能是版本历史记录。 PowerPoint 365 存储幻灯片的每个版本。这意味着您可以返回并查看、恢复和/或下载旧版本。
要访问此功能，请单击“文件”，在出现的窗格中单击“信息”，然后选择“以前的版本”。不过，如果您不是高级订阅者，此选项将显示为灰色。
总的来说，任何项目的良好协作都归结为沟通。 PowerPoint 使普通和高级订阅者都可以轻松实现这一点，尽管有些方法比其他方法更简化。