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如何在 Microsoft Excel 中制作条形图


条形图(或条形图)是在 Excel 中显示数据的最简单方法之一,其中水平条用于比较数据值。下面介绍如何在 Microsoft Excel 中制作条形图并设置其格式。

在 Microsoft Excel 中插入条形图

虽然您可以将任何一组 Excel 数据转换为条形图,但在可以进行直接比较时对数据执行此操作更有意义,例如比较多种产品的销售数据。您还可以在 Excel 中创建组合图表,其中条形图可以与其他图表类型组合以一起显示两种类型的数据。

我们将使用虚构的销售数据作为示例数据集,以帮助您直观地了解如何将这些数据转换为 Excel 中的条形图。对于更复杂的比较,直方图等替代图表类型可能是更好的选择。

要在 Microsoft Excel 中插入条形图,请打开 Excel 工作簿并选择数据。您可以使用鼠标手动执行此操作,也可以选择范围内的单元格并按 Ctrl+A 自动选择数据。

选择数据后,单击“插入”>“插入柱形图或条形图”。

可以使用各种柱形图,但要插入标准条形图,请单击“簇状图”选项。此图表是“二维列”部分下列出的第一个图标。

Excel 将自动从您的数据集中获取数据以在同一工作表上创建图表,使用您的列标签设置轴和图表标题。您可以将图表移动或调整到同一工作表上的另一个位置,或者将图表剪切或复制到另一个工作表或工作簿文件。

对于我们的示例,销售数据已转换为条形图,显示每种电子产品的销售数量比较。

这组数据中,鼠标销量最少,销量9次,耳机销量最高,销量55次。从所提供的图表中,这种比较在视觉上是显而易见的。

在 Microsoft Excel 中格式化条形图

默认情况下,Excel 中的条形图是使用设置样式创建的,图表的标题是从其中一个列标签(如果可用)推断出来的。

如果您愿意,可以对图表进行许多格式更改。您可以更改图表的颜色和样式、更改图表标题以及在两侧添加或编辑轴标签。

还可以将趋势线添加到您的 Excel 图表,让您可以看到数据中更大的模式(趋势)。这对于销售数据尤其重要,其中趋势线可以可视化销售数量随时间的减少或增加。

更改图表标题文本

要更改条形图的标题文本,请双击图表本身上方的标题文本框。然后您就可以根据需要编辑或格式化文本。

如果您想完全删除图表标题,请选择您的图表并单击右侧的“图表元素”图标,该图标在视觉上显示为绿色“+”符号。

在这里,单击“图表标题”选项旁边的复选框以取消选择它。

取消复选框后,您的图表标题将被删除。

添加和编辑轴标签

要将轴标签添加到您的条形图,请选择您的图表并单击绿色的“图表元素”图标(“+”图标)。

从“图表元素”菜单中,启用“轴标题”复选框。

x 轴(底部)和 y 轴(左侧)均应显示轴标签。这些将显示为文本框。

要编辑标签,请双击每个轴旁边的文本框。相应地编辑每个文本框中的文本,然后在完成更改后选择文本框之外的内容。

如果要删除标签,请按照相同的步骤通过按绿色“+”图标从“图表元素”菜单中删除复选框。删除“轴标题”选项旁边的复选框将立即从视图中删除标签。

更改图表样式和颜色

Microsoft Excel 提供了许多可以应用于条形图的图表主题(命名样式)。要应用这些,请选择您的图表,然后单击右侧看起来像画笔的“图表样式”图标。

样式选项列表将显示在“样式”部分下的下拉菜单中。

选择其中一种样式来更改图表的视觉外观,包括更改条形布局和背景。

您可以通过单击功能区栏上“图表工具”部分下的“设计”选项卡来访问相同的图表样式。

相同的图表样式将在“图表样式”部分下可见——单击显示的任何选项将以与上述方法相同的方式更改您的图表样式。

您还可以在“图表样式”菜单的“颜色”部分更改图表中使用的颜色。

颜色选项是分组的,因此选择一个调色板分组以将这些颜色应用到您的图表。

您可以先将鼠标悬停在每种颜色样式上来测试它们。您的图表将发生变化,以显示应用这些颜色后图表的外观。

更多条形图格式选项

您可以通过右键单击图表并选择“格式化图表区域”选项来对条形图进行进一步的格式更改。

这将在右侧显示“格式化图表区域”菜单。在这里,您可以在“图表选项”部分下更改图表的填充、边框和其他图表格式设置选项。

您还可以在“文本选项”部分下更改文本在图表上的显示方式,允许您向标题和轴标签添加颜色、效果和图案,以及更改文本在图表上的对齐方式。

如果您想进一步更改文本格式,您可以在编辑标签时使用“主页”选项卡下的标准文本格式选项来执行此操作。

在编辑图表标题或轴标签文本框时,您还可以使用显示在图表标题或轴标签文本框上方的弹出格式菜单。