如何将 Powerpoint 链接到 Excel 以进行动态数据更新

我们将使用以下数据集。

方法 1 – 使用 PowerPoint 中的自动更新选项

步骤：

• 按住鼠标左键并拖动它以突出显示 Excel 中的表格。
• 右键单击并选择复制。

• 打开您的 MS PowerPoint。点击左上角的粘贴图标下的向下箭头。
• 选择选择性粘贴。 将打开一个弹出框。

• 点击弹出窗口中的粘贴链接，然后选择Microsoft Excel 工作表对象选项。
• 单击确定。

• 单击 PowerPoint 左上角的文件。

• 选择信息选项。

• 单击编辑文件链接。 将会打开一个弹出窗口。

• 在弹出窗口中，选择指向 Excel 表格的链接。
• 选中自动更新选项。
• 您还可以点击立即更新选项手动更新数据。

• 在下面的图中，冰淇淋的数量最初为840。

• 我们在 Excel 中将该值更改为 1000 ，并且该值会在 PowerPoint 中自动更新。

方法 2 – 将“粘贴特殊链接”功能应用到链接以进行动态数据更新

步骤：

•  复制 Excel 中的表格。

• 打开PowerPoint。
• 单击 PowerPoint 左上角的粘贴选项下的向下箭头。
• 选择选择性粘贴打开一个弹出框。

• 单击粘贴链接，然后选择Microsoft Excel 工作表对象。
• 按确定。

• 复制的表格将出现在PowerPoint中。
• 保存文件并关闭PowerPoint。

• 更改 Excel 文件中的任何数据并重新打开 PowerPoint。
• 将出现一个弹出框。
• 单击更新链接。它将更新 Excel 文件中所做的任何更改。

方法 3 – 使用常规粘贴选项将 PowerPoint 链接到 Excel

步骤：

• 在 Excel 中创建图表并复制它。

• 打开PowerPoint，然后单击左上角粘贴下的向下箭头。
• 从粘贴选项中选择使用目标主题。

• 它将把格式更改为默认 PowerPoint 格式。

• 您还可以选择保留源格式。

• 这将保留 Excel 文件的格式。

• Excel 中的任何数据更改都会自动更新 PowerPoint 中的数据。
• 要查看它是否有效，请转到 Excel 并更改任何数据。我们在 Excel 中将冰淇淋的数量值从980更改为1220。

• Excel 文件链接到PowerPoint。此更改会自动更新 PowerPoint 中的图表数据。

• 如果图表数据未更新，请单击图表设计选项卡，然后按刷新数据。

注意：如果将 Excel 文件移动到其他文件夹，Excel 和 PowerPoint 之间的链接将被破坏。