如何在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件（5 种简单方法）
以下概述了如何将数据从 Excel 呈现到 PowerPoint 中。
如何在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件：5 个合适的示例
假设我们有一个“水果销售数据”数据集，其中包括产品 ID、水果、州 、销售额分别位于B、C、D和E列下。
方法 1 – 在 PowerPoint 中嵌入整个 Excel 文件
- 选择 PowerPoint 中功能区上的插入标签。
- 单击文本命令组中的对象命令。
- 在插入对象对话框中，单击从文件创建选项的单选按钮。
- 选择浏览...按钮。
- 在浏览窗口中，选择所需的文件，然后单击确定。
- 您可以在突出显示的框中看到文件路径和名称。单击确定。
注意：不要选中<之前的复选框用于嵌入 Excel 文件的strong>链接选项。
确保将所需数据附加到 Excel 文件的第一页。
方法 2 – 在 PowerPoint 文件中嵌入一段 Excel 数据
- 打开 Excel 文件并选择要嵌入的数据范围（例如 C4:E14）。
- 按键盘上的 CTRL + C 复制此范围。
- 打开 PowerPoint 幻灯片并导航到主页选项卡。
- 单击粘贴下拉选项，然后单击选择性粘贴。
- 选择粘贴并单击Microsoft Excel 工作表对象。按确定。
- 选定的范围将复制到演示文稿文件中。
方法 3 – 使用嵌入命令添加未链接的 Excel 文件
- 选择数据集（例如B4:E14）并右键单击。
- 单击上下文菜单中的复制命令。
- 使用 PowerPoint 中的粘贴下拉选项。
- 从粘贴选项中选择嵌入(E)。
- PowerPoint 中的输出如下。
方法 4 – 应用相机小工具工具将数据嵌入为图像
- 单击三角形的自定义快速访问工具栏图标，然后选择更多命令。
- 这将带来一个如下对话框。单击常用命令栏旁边的下拉图标可以获得更多选项。然后从可用选项中选择不在功能区中的命令。
- 要将相机工具移至右侧，请选择相机，然后单击中间的添加按钮。
- 按确定。
- 这将使您在工具栏中拥有一个相机图标。现在您可以使用相机工具拍摄所选区域的快照。
- 选择要复制的区域，然后按相机图标。
- 左键单击任意位置即可获取图像。
- 通过选择图像并按 Ctrl + C 命令来复制图像。
- 将输出粘贴到演示文稿幻灯片中，如下所示：
- 请记住，嵌入部分是图像。
方法 5 – 在 PowerPoint 文件中嵌入 Excel 图表
图表可能是 PowerPoint 中最常用的 Excel 格式。
- 使用 Ctrl+ C 命令复制 Excel 图表。
- 使用保留源格式和嵌入工作簿（粘贴选项之一）将图表粘贴到 PowerPoint 幻灯片中。
最后，演示幻灯片中的输出如下：
嵌入与嵌入在 PowerPoint 中链接 Excel 文件
当您想要将 Excel 文件添加到 PowerPoint 演示文稿时，您有两种选择：嵌入或链接文件。以下是两者之间差异的简要概述：
- 在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件意味着该文件的副本会保存在 PowerPoint 演示文稿本身中。这可能会使演示文稿的文件大小更大，但这也意味着您不需要原始 Excel 文件来查看或演示数据。对原始 Excel 文件所做的任何更改都不会反映在 PowerPoint 内的嵌入副本中。
- 将 Excel 文件链接到 PowerPoint 意味着演示文稿将显示原始 Excel 文件中的数据。这可以使演示文稿的文件大小更小，并确保对 Excel 文件所做的任何更改都会反映在 PowerPoint 演示文稿中。但是，如果移动或删除 Excel 文件，链接将被破坏，并且数据将无法在演示文稿中正确显示。
如何将 Excel 文件作为图标插入 PowerPoint
- 打开演示文稿文件并选择要放置图标的幻灯片。
- 转到插入选项卡，然后单击文本组中的对象工具。
- 选择从文件创建选项。
- 单击浏览按钮附加要作为图标放置在幻灯片上的 Excel 文件。
- 请务必选中链接和显示为图标选项旁边的复选框。
- 单击确定。
- 使用图标角上的钩子调整其大小并将其拖动到幻灯片上的适当位置。
- 双击该图标可访问工作簿的内容并进行编辑。
如何在 PowerPoint 中链接 Excel 文件动态更新数据
- 要在 PowerPoint 中链接 Excel 文件，请执行与示例 1 中相同的操作。
- 您必须标记链接选项之前的框。
- 按确定按钮。
现在，如果您在 Excel 文件中进行任何更改，您将在 PowerPoint 中获得更新的数据。
注意：如果您删除文件或更改位置的文件，PowerPoint 将在尝试显示数据时开始抛出错误。
在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件的优点和缺点
创建演示文稿时，将 Excel 文件直接嵌入到 PowerPoint 文件中非常有用。但是，重要的是要考虑这种方法的优点和缺点。
优点
- 轻松访问数据：通过在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件，您可以轻松访问和操作数据，而无需在程序之间切换。
- 增强交互性：通过在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件，您可以使用可在 PowerPoint 中操作和更新的实时数据创建更具交互性的演示文稿。即时的。
- 节省时间：无需从头开始创建单独的图表和图形，从而节省时间。
- 更好的组织：在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件可让您将所有数据保存在一个位置，从而更轻松地组织和使用管理您的演示文稿。
- 一致的格式：嵌入可确保您的数据以一致的格式和风格呈现。
缺点
- 文件大小：在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件会增加演示文稿的文件大小，从而使共享和协作变得更加困难与其他人。
- 兼容性问题：在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件可能会导致不同版本的 PowerPoint 和 Excel 之间出现兼容性问题。
- 安全风险： 如果 Excel 文件包含敏感信息，则在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件可能会带来安全风险。
- 编辑功能有限：在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件会限制您的编辑功能，因为您可能无法更改数据直接在 PowerPoint 幻灯片中。
- 刷新数据： 如果嵌入的 Excel 文件中的数据发生变化，您需要手动刷新 PowerPoint 幻灯片中的数据以确保准确性。
要记住的事情
- 在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件时，请记住文件大小。
- 确保与不同版本的 PowerPoint 和 Excel 的兼容性。
- 测试您的演示文稿以确保嵌入的 Excel 文件正确显示。
- 如果数据发生更改或需要刷新，请使用嵌入的 Excel 文件更新演示文稿文件。
- 嵌入包含敏感信息的 Excel 文件时请考虑安全和隐私问题。
常见问题解答
1.在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件会增加演示文稿的文件大小吗？
是的，它可能会增加，尤其是当 Excel 文件包含大量数据时。这可能会使演示文稿的共享和协作变得更加困难。
2.嵌入文件时如何确保不同版本的 PowerPoint 和 Excel 之间的兼容性？
为了确保兼容性，以与您正在使用的 PowerPoint 版本兼容的格式保存 Excel 文件非常重要。
3.在 PowerPoint 中嵌入 Excel 文件时应注意哪些安全风险？
确保嵌入 Excel 文件中的任何敏感信息得到适当保护并且访问权限仅限于授权个人非常重要。
实践部分
我们在每张纸的右侧提供了练习部分，以便您可以自己练习。请务必自行操作。